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Excel臨期食品管理表怎么實現(xiàn)過期劃掉臨期變色? 到期日期自動變色技巧

  發(fā)布時間:2025-01-02 10:02:11   作者:佚名   我要評論
想要在EXCEL中設(shè)置到期日期自動變色的提醒嗎?或者過期就劃掉數(shù)據(jù),該怎么實現(xiàn)呢?下面我們就來看看詳細的教程

食品、藥品,一不注意就過期了,所以我們要做個能自動標識提醒的表格來管理臨期食品。

案例:

計算自 2023 年12 月 31 日起,下圖 1 中所有零食的保質(zhì)期還剩幾天,將已經(jīng)過期的劃去,保質(zhì)期最短的高亮顯示。

效果如下圖 2 所示。

解決方案:

1. 將 C 列設(shè)置為計算從年底到保質(zhì)期截止日還有幾天,在 C2 單元格內(nèi)輸入以下公式 --> 下拉復(fù)制公式:

=IFERROR(DATEDIF("2023/12/31",B2,"d"),"過期")

公式釋義:

DATEDIF("2023/12/31",B2,"d"):

DATEDIF 是一個隱藏函數(shù),用于計算兩個日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù);

語法為 DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,要返回的差值計算單位);

本公式表示計算 2023/12/31 離 B2 單元格的日期有幾天,"d" 表示計算二者之間的天數(shù);

IFERROR(...,"過期"):如果 datedif 的第一個日期比第二個日期晚,會返回錯誤值;所以我們在外面包上 iferror 函數(shù),如果出錯的話就顯示“過期”

2. 選中 A2:C19 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

3. 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 在公式區(qū)域輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:

=$C2="過期"

* 單元格的列要絕對引用,而行得相對引用。

4. 在彈出的對話框中選擇“字體”選項卡 --> 勾選“刪除線”--> 點擊“確定”

5. 點擊“確定”。

6. 保持選中數(shù)據(jù)表的非標題區(qū)域 --> 再次選擇“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

7. 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”:

=$C2=MIN($C$2:$C$19)

公式釋義:

判斷 $C2 單元格的值是否為區(qū)域 $C$2:$C$19 內(nèi)的最小值,如果是,則觸發(fā)條件

8. 在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡 --> 選擇所需的顏色 --> 點擊“確定”

9. 點擊“確定”。

這就是符合要求的效果。

以上就是excel實現(xiàn)日期快到期單元格變色的教程,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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