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excel如何快速對賬? Excel財務會計必備技巧

  發(fā)布時間:2024-11-26 11:33:52   作者:佚名   我要評論
在日常工作中,對賬是財務人員必不可少的一項重要工作,如何快速對賬,提高工作效率,成為了很多人關(guān)注的焦點,下面就讓我們來看看在Excel中如何快速對賬的一些技巧

數(shù)字的一一對應核對,是會計最頭痛的對賬工作。昨天收到一位同學的提問。

以前分享過很多會計對賬技巧,但正負數(shù)一對一抵消的還是第一次遇到。不過這還難不倒Excel,兩個小公式輕松搞定。

如下圖所示,需要刪除相等數(shù)量的正負數(shù)所在行(帶顏色的行)。如2個1000,2個-1000,600和-600....

第一個公式,給數(shù)字編號,格式為 序號 - 數(shù)字(負數(shù)取絕對值)

=COUNTIF(B$2:B2,B2)&"-"&ABS(B2)

編號完成后,從上圖可以看到,第一個1000編號1-1000,而第一個-1000也是1-1000,而第二個1000編號則是2-1000,第二個-1000也是2-1000。

根據(jù)上面規(guī)律,只需要再統(tǒng)計出輔助列中編號的個數(shù)即可,如果等2,則是需要刪除的行。

=COUNTIF(D:D,D2)

如果需要用顏色顯示,用條件格式中的色階

如果需要刪除,篩選出2刪除即可。

其實今天用的公式很簡單,重點還是找到思路。以后同學們遇到多對多的數(shù)字核對,首先要想到是用Countif給數(shù)字編號。

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