當(dāng)你需要自動(dòng)填充此列表時(shí)，請?jiān)诒匾膯卧裰休斎霕?biāo)題的名稱。Excel將識(shí)別該項(xiàng)目，當(dāng)你在Excel中拖動(dòng)填充柄時(shí)，它將使用列表中的值填充該項(xiàng)目。

使用自動(dòng)填充選項(xiàng)獲取重復(fù)序列

如果需要一系列重復(fù)值，仍然可以使用填充柄。例如，你需要重復(fù)YES、NO、TRUE、FALSE序列。首先，手動(dòng)輸入所有這些值，為Excel提供一個(gè)模式。然后只需拖動(dòng)填充柄并將其拖動(dòng)到必要的單元格中。

水平和垂直自動(dòng)填充

最有可能的情況是，你使用“自動(dòng)填充”來向下填充單元格。但是，如果需要水平、向左或向上擴(kuò)展范圍，此功能也適用。只需選擇具有值的單元格，然后將填充柄拖動(dòng)到所需的方向。

自動(dòng)填充多行或多列

Excel自動(dòng)填充可以處理多行或多列中的數(shù)據(jù)。如果選擇兩個(gè)、三個(gè)或更多單元格并拖動(dòng)填充柄，則所有單元格都將被填充。

填寫序列時(shí)插入空單元格

“自動(dòng)填充”還允許你創(chuàng)建一個(gè)包含空單元格的序列，如下面的屏幕截圖所示。

使用自動(dòng)填充選項(xiàng)列表可以微調(diào)數(shù)據(jù)的輸入方式

你可以在“自動(dòng)填充選項(xiàng)”列表的幫助下調(diào)整設(shè)置，以獲得確切的結(jié)果。有兩種方法可以獲得此列表。

1、右鍵點(diǎn)擊填充手柄，拖放它。然后你會(huì)看到一個(gè)帶有選項(xiàng)的列表自動(dòng)彈出，如下面的屏幕截圖所示：

讓我們看看這些選項(xiàng)提供了什么。

• 填充序列-如果選擇多個(gè)單元格并且值不同，則適用。自動(dòng)填充將根據(jù)給定的模式生成范圍。
• 僅填充格式-此選項(xiàng)將僅獲取單元格的格式，而不提取任何值。如果你需要快速復(fù)制格式，然后手動(dòng)輸入值，這會(huì)很有幫助。
• 不帶格式填充-僅復(fù)制值。如果起始單元格的背景為紅色，則該選項(xiàng)將不會(huì)保留該背景。
• 填充日期/工作日/月/年-這些功能按照其名稱所示執(zhí)行。如果起始單元格包含其中一個(gè)，你可以通過單擊其中一個(gè)選項(xiàng)快速完成該范圍。
• 等差序列-創(chuàng)建線性系列或線性最佳擬合趨勢。
• 等比序列-生成一個(gè)增長序列或幾何增長趨勢。
• 快速填充-幫助你輸入大量重復(fù)信息，并以正確的方式格式化數(shù)據(jù)。
• 序列…-此選項(xiàng)彈出系列對話框，其中有許多高級(jí)選項(xiàng)可供選擇。

2、獲取列表的另一種方法是單擊填充柄，拖放它，然后單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)。

當(dāng)你點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)時(shí)，你會(huì)得到一個(gè)帶有“自動(dòng)填充”選項(xiàng)的列表。

此列表只是重復(fù)上一部分中的一些功能。

自動(dòng)填充公式

自動(dòng)填充公式的過程與向下復(fù)制值或獲取一系列數(shù)字非常相似。它包括拖動(dòng)和拖動(dòng)填充手柄。

Excel 2013-365中的快速填充

如果你使用Office 2013，你可以嘗試快速填充，這是最新Excel版本中引入的一項(xiàng)新功能。

現(xiàn)在我將試著簡單地描述一下它的作用?？焖偬畛鋾?huì)立即研究你輸入的數(shù)據(jù)和使用的格式，并檢查這些數(shù)據(jù)是否已經(jīng)在你的工作表中。如果快速填充識(shí)別出這些值并獲取模式，它會(huì)根據(jù)此模式為你提供一個(gè)列表。你可以單擊回車粘貼它，也可以忽略。請?jiān)谙旅娴膱D片中看到它的動(dòng)作：

快速填充使你可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)設(shè)置眾多姓名、出生日期和電話號(hào)碼的格式。你只需輸入初始數(shù)據(jù)，Excel即可快速識(shí)別并使用這些數(shù)據(jù)。

啟用或禁用自動(dòng)填充功能

默認(rèn)情況下，填充柄選項(xiàng)在Excel中處于啟用狀態(tài)。因此，每當(dāng)你選擇一個(gè)范圍時(shí)，你都可以在右下角看到它。如果你需要使Excel自動(dòng)填充不起作用，你可以通過執(zhí)行以下操作將其關(guān)閉：

1、在Excel 2010-365中單擊“文件”，或在2007版中單擊“Office”按鈕。

2、轉(zhuǎn)到“選項(xiàng)->高級(jí)”，取消選中“啟用填充柄和單元格拖放功能”復(fù)選框。

注意：若要防止在拖動(dòng)填充柄時(shí)替換當(dāng)前數(shù)據(jù)，請確保選中“覆蓋單元格內(nèi)容前發(fā)出警報(bào)”復(fù)選框。如果不希望Excel顯示有關(guān)覆蓋非空白單元格的消息，請清除此復(fù)選框。

啟用或禁用自動(dòng)填充選項(xiàng)

如果不希望每次拖動(dòng)填充控制柄時(shí)都顯示“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，只需將其關(guān)閉即可。同樣，如果使用填充柄后未顯示該按鈕，則可以將其打開。

1、轉(zhuǎn)到“文件/Office按鈕->選項(xiàng)->“高級(jí)”，然后找到“剪切、復(fù)制和粘貼”部分。

2、取消選中此選項(xiàng)可禁用Excel中的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)

在Microsoft Excel中，“自動(dòng)填充”功能允許用戶將一系列數(shù)字、日期甚至文本擴(kuò)展到必要的單元格范圍。這個(gè)小小的選擇給了你很多可能性。在Excel中使用快速填充，自動(dòng)填充日期和數(shù)字，填充大量單元格，并獲得自定義列表值?，F(xiàn)在你已經(jīng)了解了“自動(dòng)填充”選項(xiàng)的全部或幾乎全部內(nèi)容，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

相關(guān)推薦：

Excel2019表格怎么填充圖表? Excel圖片填充圖表的教程

最新評(píng)論