如果你經(jīng)常通過在Microsoft Excel中打印不必要的單元格區(qū)域而用完打印機紙張，那么可以按照本Excel教程中提到的經(jīng)過嘗試和測試的方法，學習如何在一頁上打印Excel工作表。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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由于Excel工作表不像Microsoft Word那樣顯示單頁布局，因此在打印這些電子表格時，你經(jīng)常會感到困惑。如果在Excel中不遵循特定的打印技巧，則可能需要在多個頁面上以片段形式打印。

請繼續(xù)閱讀，我向你展示了在一頁上打印Excel工作表的各種酷炫且易于記憶的方法，如果內容不能打印在一張工作表中，那么也可以在最小頁面上打印。

如何理解Excel中的可打印區(qū)域

在開始之前，必須首先了解Excel中的一些打印設置，這些設置告訴你打印機應打印哪些單元格范圍。

在Excel電子表格上，按Ctrl+P轉到“打印”菜單。應彈出單頁打印預覽。在這里，你可以看到在一個頁面上打印了哪些列和行。

在打印預覽的左下角，你可以看到頁碼，如1/4，并帶有左右箭頭進行導航。如果在該部分中看到1/1，打印機應打印一頁。如果看到X中的1，則表示正在打印多個頁面。

單擊“打印”菜單左上角的“上一步”按鈕，轉到工作表。

現(xiàn)在，你應該會在工作表上看到水平和垂直的虛線，如下面的屏幕截圖所示。這是Excel的打印邊框。如果將數(shù)據(jù)集或可視化保持在這些邊界內，則打印機應在一頁上打印內容。

只有在打開工作表后至少按一次Ctrl+P，才會顯示這些打印邊框。此外，必須單獨訪問各個工作表的“打印”菜單，以可視化打印邊框。

現(xiàn)在你已經(jīng)了解了在Excel中打印的基礎知識，可以按照下面提到的方法在一個頁面上打印Excel報表。

使用內置縮放在一頁上打印

創(chuàng)建Excel工作打印報表后，應該使用縮放功能來確定報告是否可以在一頁上打印，并進行最小調整。Microsoft Excel會調整字體大小以縮小報表的大小，使其適合一張紙。

轉到要打印的工作表。按Ctrl+P打開“打印”菜單。

單擊無縮放下拉菜單。從出現(xiàn)的上下文菜單中，選擇“將工作表調整為一頁”選項。

不要忘記單擊Letter下拉列表并選擇紙張類型，如A4、Letter、Legal等。

打印預覽是否包括工作表中所有使用的單元格區(qū)域？如果是，請單擊打印按鈕。

使用自定義縮放在一頁上打印

如果要微調Excel的打印縮放比例，應嘗試此自定義縮放方法。

在源工作表上，按Alt+P+S+P打開“頁面設置”對話框。

在頁面選項卡上，你應該可以找到縮放功能。

你可以通過增加以百分比為單位給出的調整值或通過在適應字段中輸入頁碼來放大或縮小可打印內容。

手動調整以上任何比例值后，轉到“打印”菜單以獲得打印預覽。

通過更改頁面方向在一頁上打印

如果電子表格的寬度略大于高度，或者反之亦然，則可以更改頁面方向以適應一張工作表中的工作表內容。

例如，在上面的示例中，我需要打印多達30行10列的報告。行包含在一個頁面中，但最后兩列I和J不適合在同一頁面上。如果按原樣打印該數(shù)據(jù)集，則I和J列應打印在不同的紙張上。

為了在一個頁面上容納所有10列，我可以將打印頁面的布局從縱向切換為橫向。在橫向模式下，Excel適合的列多于行。

你可以在頁面布局選項卡的頁面設置塊內的方向下拉列表中找到縱向到橫向切換選項，反之亦然。

使用打印區(qū)域在一頁上打印

如果要在Microsoft Excel中從大型報表中快速打印小數(shù)據(jù)集，可以設置打印區(qū)域并將其打印在一頁上。

此外，如果要在數(shù)據(jù)輸入工作表中創(chuàng)建打印區(qū)域，則當一天內完成任務時，數(shù)據(jù)輸入操作員必須在一天結束時打印該區(qū)域，則此方法非常有用。

你可以在工作表中仔細設置打印區(qū)域，并經(jīng)常檢查“打印”菜單是否包含全部內容。成功調整并將整個點區(qū)域包含在單頁打印預覽中后，保存工作表。

從現(xiàn)在開始，在有人重置打印區(qū)域之前，當你在源工作表上按Ctrl+P時，打印機將在一頁上打印打印區(qū)域。

要設置打印區(qū)域，請轉到源工作表，并突出顯示要包含在打印中的內容。

按Alt+P+R+S使用“設置打印區(qū)域”命令創(chuàng)建永久打印區(qū)域。

如果要打印整個工作表，但不想清除打印區(qū)域，請單擊“打印”菜單上的“打印活動工作表”下拉菜單，然后單擊“忽略打印區(qū)域”選項。

使用打印選擇在一頁上打印

若要使用此功能，請在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域。

轉到打印菜單。在那里，單擊打印活動工作表下拉菜單，并從上下文菜單中選擇打印選定區(qū)域。

你將在打印預覽中看到工作表上突出顯示的內容。如果在那里看到整個內容，請繼續(xù)執(zhí)行打印任務。

有時，你可能會突出顯示工作表上可能無法放在一頁上的單元格區(qū)域。在這里，你可以使用打印比例功能“將工作表調整為一頁”來調整一頁上的選定工作表內容。

調整行高和列寬在一頁上打印

如果增加Excel工作表的列寬和行高，那么可能一頁上容納不下合理數(shù)量的單元格。

或者，如果你下載了單元格體積過大的Excel數(shù)據(jù)，則在一張紙上只能打印很少的單元格。

在這種情況下，可以手動調整行高和列寬，以減小單元格大小，以適應可打印空間中的最大單元格。

要自動將行高和列寬值調整到最小值，請在工作表中高亮顯示數(shù)據(jù)集，然后轉到“開始”選項卡中的“單元格”命令塊。

單擊格式下拉箭頭，然后單擊以下關聯(lián)菜單選項：

• 自動調整行高
• 自動調整列寬

現(xiàn)在，如果整個內容適合可打印空間，則可以檢查打印預覽。

隱藏不必要的數(shù)據(jù)在一頁上打印

如果Excel報表太大，無法在一頁上打印，則可以在工作表中隱藏不必要的行和列，以在一頁中容納數(shù)據(jù)集的其余部分。

例如，在上面的數(shù)據(jù)集中，列I和J位于可打印區(qū)域之外。但我不需要Customer Name列。因此，我可以隱藏此列以包括I和J列。

要隱藏列，可以在列文本上單擊鼠標右鍵，然后單擊關聯(lián)菜單中的“隱藏”。

現(xiàn)在，相同的示例數(shù)據(jù)集足夠長，無法在一頁上打印。然而，我最多只需要打印第30行。同樣，我可以隱藏額外的行以減少工作表的內容。

要隱藏行，請高亮顯示行號行中的目標行，然后單擊鼠標右鍵。將出現(xiàn)一個上下文菜單，你必須在其中單擊“隱藏”選項。

以上就是Excel內容打印在一頁上的方法，希望大家喜歡，請繼續(xù)關注腳本之家。

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