個(gè)稅信息填寫(xiě)模板中4個(gè)超級(jí)實(shí)用的Excel 技巧
我要評(píng)論原文標(biāo)題：《看完個(gè)稅信息填寫(xiě)模板，我學(xué)會(huì)了這 4 個(gè)超級(jí)實(shí)用的 Excel 技巧！》
微軟Office LTSC 2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新
- 類(lèi)型：辦公軟件
- 大小：2.2GB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2024-09-12
大家好，我是明鏡在心~
2022 綜合所得年度匯算已經(jīng)開(kāi)始了，你退了 or 補(bǔ)了多少稅呢？
不過(guò)，說(shuō)到稅，申報(bào)個(gè)人所得稅是所有公司都要做的事。
有的公司是由人事部門(mén)來(lái)申報(bào)，有的公司是由財(cái)務(wù)人員來(lái)申報(bào)。
當(dāng)然還有的公司是由行政來(lái)兼做這項(xiàng)事情。
那么，今天我們就來(lái)一起看看稅務(wù)局的個(gè)稅信息導(dǎo)入模板當(dāng)中，有哪些值得我們學(xué)習(xí)的地方吧。
1、查找替換的妙用
我們先打開(kāi)這個(gè)稅務(wù)局的人員信息采集導(dǎo)入模板。如下圖：
在圖中，對(duì)于紅色字體加星號(hào)（*）的是必填項(xiàng)。
其實(shí)在一開(kāi)始錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，是這樣：
表格默認(rèn)錄入的字體顏色是黑色。
這里如何讓加星號(hào)（*）的單元格內(nèi)容變成紅色字體呢？
手工選中那些單元格，然后添加顏色？
恩，數(shù)據(jù)不多，完全可以。如果數(shù)據(jù)多了，當(dāng)然不行。
這里可以請(qǐng)出【查找和替換】這位老兄幫幫我們這個(gè)小忙。
按【Ctrl+H】調(diào)出【查找和替換】對(duì)話(huà)框。
在查找內(nèi)容中輸入：「**」
在替換為中不需要輸入任何內(nèi)容，但需要在旁邊【格式】中設(shè)置字體顏色為紅色。
按上圖所示，點(diǎn)擊【字體】-【顏色】紅色-【確定】。如下圖：
最后點(diǎn)擊【全部替換】，效果如下：
所有的單元格都填充了紅色字體了！
這是什么神操作？
原來(lái)問(wèn)題是出在通配符星號(hào)（*）本身。
查找內(nèi)容中輸入了兩個(gè)星號(hào)（*），其實(shí)第一個(gè)星號(hào)與第二個(gè)星號(hào)作用完全一樣，還是通配符。
代表任意多個(gè)字符的意思。
我們這里需要將通配符星號(hào)當(dāng)作普通字符來(lái)處理。只要在其前面加上一個(gè)波形符（~），即在查找內(nèi)容中輸入：~**。
這個(gè)波形符的作用是去除通配符的作用，將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠胀ㄗ址?/strong>
最后點(diǎn)擊【全部替換】，這樣就萬(wàn)事大吉啦！
2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證的妙用
妙用一：
下面我們來(lái)看看第二行的姓名列。
點(diǎn)擊【B2】單元格會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，提示用戶(hù)在輸入時(shí)需要注意的事項(xiàng)。
這個(gè)提示框是用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能實(shí)現(xiàn)的。
依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
在【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊【輸入信息】-【選定單元格時(shí)顯示輸入信息】-【輸入信息】。
在【輸入信息】文本框中，輸入想要顯示的提示信息即可。
當(dāng)然除了上面這種用法之外，我們還可以用插入批注的方法實(shí)現(xiàn)。
比如這里【AR】列中的的【開(kāi)戶(hù)銀行】單元格中就插入了一個(gè)批注，以提示用戶(hù)如何操作。
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