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Excel怎么快速核對兩表數(shù)據(jù)? Excel跨表核對數(shù)據(jù)的技巧

  發(fā)布時(shí)間:2021-07-15 15:26:37   作者:佚名   我要評論
Excel怎么快速核對兩表數(shù)據(jù)?excel兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)想要進(jìn)行對比,該怎么進(jìn)行跨表格對比數(shù)據(jù)呢?下面我們就來看看Excel跨表核對數(shù)據(jù)的技巧

我們在處理Excel數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會遇到這一問題:快速核對兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容,找出差異,對于那些剛進(jìn)入職場的小白來說,想要完成Excel跨表核對是一個(gè)難題,根本不知道如何下手。鑒于此,今天我們就來學(xué)習(xí)如何核對Excel表格數(shù)據(jù),方法如下。

一、利用函數(shù)對比

如圖,打開一份Excel文件,我們需要核對Sheet9和Sheet10工作表中的數(shù)據(jù),

先選中需要顯示差異的單元格,例如Sheet9的C2,然后點(diǎn)擊fx,插入函數(shù),

彈出插入函數(shù)對話框,選擇COUNTIF,然后點(diǎn)擊確定, 

如圖,設(shè)置函數(shù)參數(shù),第一項(xiàng)Range選取Sheet10B2:B8,然后按F4絕對引用,

第二項(xiàng)Criteria選取B2,然后點(diǎn)擊確定,

如圖,在Sheet9工作表中可以看到C2單元格的顯示結(jié)果為0,鼠標(biāo)向下拖拉,

得出所有的結(jié)果,0表示不同數(shù)據(jù),1表示相同數(shù)據(jù),核對表格數(shù)據(jù)完成了!

二、復(fù)制表格對比

首先,打開被修改后的excel表格,然后把原來的表格復(fù)制到同一個(gè)工作薄中,兩個(gè)表格的格式必須是一致的。然后用鼠標(biāo)選中原來的表格的數(shù)據(jù)部分。

然后在工具欄中點(diǎn)擊【開始】,找到【條件格式】選項(xiàng)鈕,在下拉菜單欄中選擇【新建規(guī)則】。

進(jìn)入【新建格式規(guī)格】設(shè)置框。規(guī)則類型選擇列表中的最后一項(xiàng):【使用公式確定設(shè)置格式的單元格】。

接著就是編輯規(guī)則說明。這里我們輸入=G3<>A3,G3和A3就是原來表格和修改后表格要核對的起始單元格。也可以直接用鼠標(biāo)選取,然后刪除多余字符。

最后選擇【格式】進(jìn)行設(shè)置,進(jìn)行一個(gè)顏色填充,這里我們選擇比較顯眼的綠色。設(shè)置填充之后,修改過的單元格都會在原來的表格中顯示為綠色。

這樣,被修改過的單元格就明顯地顯示出來了,這里只知道哪個(gè)單元格做了修改,因此只需要仔細(xì)核對相對應(yīng)的單元格便能很快知道修改了什么內(nèi)容。

以上就是Excel跨表核對數(shù)據(jù)的技巧,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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