用Excel做數(shù)據(jù)說明:排位與百分比
我要評論排序操作是Excel的基本操作，Excel“數(shù)據(jù)分析”中的“排位與百分比排位”可以使這個工作簡化，直接輸出報表。
注:本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析，請依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤中加載“分析數(shù)據(jù)庫”。加載成功后，可以在“工具”下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項。
操作步驟
1. 打開原始數(shù)據(jù)表格，制作本實例的原始數(shù)據(jù)無特殊要求，只要滿足行或列中為同一屬性數(shù)值即可。
2. 選擇“工具”-“數(shù)據(jù)分析”-“描述統(tǒng)計”后，出現(xiàn)屬性設置框，依次選擇;
輸入?yún)^(qū)域:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如果有數(shù)據(jù)標志，注意同時勾選下方“標志位于第一行”;
分組方式:指示輸入?yún)^(qū)域中的數(shù)據(jù)是按行還是按列考慮，請根據(jù)原數(shù)據(jù)格式選擇;
輸出區(qū)域可以選擇本表、新工作表組或是新工作簿。
3.點擊“確定”即可看到生成的報表。
可以看到，此時生成一個四列的新表格，其中“點”是指排序后原數(shù)據(jù)的序數(shù)，在本實例中對應與學號，這也是很實用的一個序列;“成績”即為排序后的數(shù)據(jù)系列;“排位”采取重復數(shù)據(jù)占用同一位置的統(tǒng)計方法;“百分比”是按照降序排列的，為了得到真正的“百分比排位”，還需要稍微作一下調(diào)整。
4.在“百分比”列的下一列輸入“百分排名”，在第一個單元格中輸入公式“=1-G3(對應于‘百分排名’)”，回車。選中該單元格，向下拖動直至填充完畢。這樣就達到了顯示百分比排名的目的。
完成的報表實例如下圖所示。
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