如何在局域網(wǎng)中利用Excel聊天的設(shè)置步驟
我要評(píng)論現(xiàn)在多數(shù)單位都組建了局域網(wǎng)，雖然有不少能在局域網(wǎng)上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發(fā)現(xiàn))。為此，黑白網(wǎng)的小編建議大家用Excel來聊天。
那么究竟如何利用局域網(wǎng)巧用Excel聊天呢?
★第一步:打開Excel2003，新建一個(gè)工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。
★第二步:執(zhí)行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對(duì)話框(見圖1)，選中“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”選項(xiàng)，確定返回。
★第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網(wǎng)上某臺(tái)電腦的一個(gè)共享文件夾中。
★第四步:局域網(wǎng)內(nèi)用戶同時(shí)打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內(nèi)容、B列輸入時(shí)間;B用戶在C列輸入內(nèi)容、D列輸入時(shí)間……)。
★第五步:選定相應(yīng)的單元格(如A1)，將聊天內(nèi)容輸入到其中，再選中B1單元格，按下“Ctrl Shift ;”組合鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。
★第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內(nèi)容保存一下，對(duì)方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內(nèi)容。
★第七步:如果老板來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關(guān)的內(nèi)容)，即可轉(zhuǎn)換到“工作狀態(tài)”。既方便又安全!
小提示
提高效率，多人同時(shí)錄入一個(gè)Excel文件這個(gè)應(yīng)用主要利用了Excel的“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”功能，在實(shí)際工作中，可以用做多人共同錄入一個(gè)Excel表格，Excel會(huì)自動(dòng)保持信息不斷更新。比如:有A、B、C、D四個(gè)用戶分工合作共同完成2005.xls文件的錄入，首先打開這個(gè)文件，并按上面的操作勾選“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”，最后點(diǎn)擊“文件→另存為”，將其保存在E電腦的D盤中。接下來四個(gè)用戶就可以同時(shí)在這個(gè)文件中錄入了。
相關(guān)文章
excel中使用VBA提取指定文件夾中指定擴(kuò)展名的所有文件名的技巧
項(xiàng)目結(jié)束后，要把相關(guān)文件的存放位置整理成清單交給同事或領(lǐng)導(dǎo)，提取文件夾名稱和路徑后，能讓接收方精準(zhǔn)找到對(duì)應(yīng)文件，減少溝通成本，確保工作銜接順暢，下面我們就來看看2026-02-26不使用VBA! excel表格提取指定文件夾的所有文件名的技巧
Excel提供了一個(gè)名為FILES的宏表函數(shù)，可以直接在Excel中批量提取指定文件夾下的文件名,這種方法適合有一定Excel基礎(chǔ)的用戶，操作相對(duì)簡(jiǎn)單2026-02-26拒絕低效率! Excel正確統(tǒng)計(jì)空單元格技巧
excel表格中數(shù)據(jù)很多，也存在很多空白單元格，想要統(tǒng)計(jì)空白單元格，該怎么操作呢？下面我們就通過公式快速實(shí)現(xiàn)2026-02-26你還在逐個(gè)隱藏和取消隱藏工作表嗎? Excel快速批量取消隱藏工作表技巧
在制作Microsoft Excel工作簿時(shí)，一般情況下很少會(huì)刪除源數(shù)據(jù)所在的Excel工作表，通常的操作辦法就是將暫時(shí)不用的Excel工作表隱藏起來，下面我們就來看看 Excel批量隱藏和2026-02-09excel表格中銷售數(shù)據(jù)擰麻花怎么辦? 教你一招輕松搞定按顏色求和計(jì)數(shù)的
職場(chǎng)工作中經(jīng)常會(huì)遇到帶有設(shè)置單元格顏色的表格數(shù)據(jù)需要求和，或者按字體顏色和表格顏色求和，那么如何來進(jìn)行計(jì)算呢，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2026-02-09另類圖例玫瑰圖! excel創(chuàng)意玫瑰圖的制作方法
excel表格中的數(shù)據(jù)想要制作成創(chuàng)意圖表，該怎么制作玫瑰圖呢？下面我們就來看看excel玫瑰圖的制作方法2026-02-09單元格還可以按需自定義設(shè)置! Excel單元格格式自定義技巧
excel表格中可以按需自定義設(shè)置，該怎么設(shè)置呢？下面我們就來根據(jù)實(shí)際的例子來看看詳細(xì)設(shè)置方法2026-01-19Excel規(guī)劃求解根據(jù)多個(gè)變量尋求最佳方案
規(guī)劃求解是一個(gè)相對(duì)較復(fù)雜的分析工具，但是在對(duì)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)分析上，可謂功能強(qiáng)大，下面我們就來舉例看看2026-01-15輕松搞定方程式的計(jì)算! Excel隱藏的強(qiáng)大工具使用攻略
“規(guī)劃求解”是一組命令的組成部分,借助“規(guī)劃求解”，可求得工作表上某個(gè)單元格中公式的最優(yōu)（最大或最?。┲担⑹芄ぷ鞅砩掀渌絾卧竦闹档募s束或限制，詳細(xì)請(qǐng)看下2026-01-15輕松掌握基礎(chǔ)功能! 給excel初學(xué)者的16個(gè)VBA基本代碼
歡迎來到VBA的世界！這里有一些簡(jiǎn)單的代碼示例，幫助你快速理解VBA的基礎(chǔ)概念，通過這些代碼，你可以逐步掌握VBA的精髓，為更復(fù)雜的任務(wù)打下基礎(chǔ)2026-01-13