EXCEL是非常強(qiáng)大的表格工具，也是我們使用頻率非常高的軟件，掌握一些實(shí)用的excel技巧對(duì)于提高我們的工作效率非常有幫助。今天分享一下快速從數(shù)據(jù)源中匹配到相關(guān)值的方法。案列：有個(gè)成績表記錄著很多學(xué)生的姓名和分?jǐn)?shù)，現(xiàn)在有另一個(gè)表記錄著其中部分學(xué)生的姓名（順序與原成績表不一致），要查詢出這部分學(xué)生對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>13.3MB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2012-06-19

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1、我們通過函數(shù)  =vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 。來解決這個(gè)問題。我們先解釋該函數(shù)的四個(gè)參數(shù)分別代表什么，然后逐漸代入相關(guān)值改寫函數(shù)，最后解決案例的問題。

2、第一個(gè)參數(shù) lookup_value 是待查找的值，即我們通過什么值作為參照來取目標(biāo)值。案例中，我們需要通過姓名來查詢對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)，所以 姓名 就是這個(gè)待查找的值，而對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)即為要取的 目標(biāo)值。而對(duì)于單元格B2來說，姓名放在 A2單元格，所以第一個(gè)參數(shù) lookup_value 應(yīng)為 A2。

所以函數(shù)現(xiàn)在可以寫成 =vlookup(A2,table_array,col_index_num,[range_lookup])

3、第二個(gè)參數(shù) table_array 是查找的區(qū)域，即表示我們從哪個(gè)區(qū)域去查找 待查找的值。案例中我們的數(shù)據(jù)源在sheet1的A2:B8區(qū)域，即我們第二個(gè)參數(shù)應(yīng)為 sheet1!A2:B8。所以函數(shù)現(xiàn)在可以寫成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,col_index_num,[range_lookup])

這里有一個(gè)重要提示：參數(shù)二的區(qū)域范圍一定是從要查找的值所在的列開始，比如案例中姓名在數(shù)據(jù)源中位于A列，所以我們的范圍是A2:B8，如果姓名在B列，成績?cè)贑列，那么我們的范圍就必須是B2:C8，而不能是A2:C8。

4、第三個(gè)參數(shù) col_index_num 是目標(biāo)值在數(shù)據(jù)源表中相對(duì)于查找值所在列的列數(shù)，可能有點(diǎn)拗口，結(jié)合案例來解釋。案列中，在數(shù)據(jù)源表中，以查找值（姓名）為第一列，那么目標(biāo)值（成績）則在第二列，不管姓名前面是否有列，它都是第二列，但如果姓名和成績中間有列，則該參數(shù)隨之增加。即本案例第三個(gè)參數(shù)是2。

所以函數(shù)現(xiàn)在可以寫成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,2,[range_lookup])

5、第四個(gè)參數(shù) [range_lookup] 比較簡單，只有兩個(gè)值 TRUE 和 FALSE，分別代表 模糊匹配 和 精確匹配，這里看實(shí)際需要使用。比如案例中，我們肯定是精確匹配，即為 FALSE。所以函數(shù)現(xiàn)在可以寫成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,2,FALSE)

6、/代入所有參數(shù)后，我們回車來看看結(jié)果，并與數(shù)據(jù)源進(jìn)行對(duì)比。

7、第一個(gè)單元格結(jié)果無誤后，我們以相同方式完成其它單元格的匹配，即解決案例中的問題。

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