近日有讀者留言想進(jìn)一步提取身份證信息中的數(shù)據(jù)，小編今天就來與大家分享一二。

身份證是一組有規(guī)律的號碼，具體分割應(yīng)該是：XXX XXX XXXX XX XX XX X X的格式。這里解釋一下，第一組和第二組共六個數(shù)字代表的是戶籍所在地代碼，第三組數(shù)據(jù)是出生年份，第四組兩位數(shù)代表出生月份，第五組兩位數(shù)代表出生日期，倒數(shù)第二位則是性別判斷數(shù)字（偶數(shù)為女性，奇數(shù)為男性），在統(tǒng)計(jì)信息的時候，可能只登記了姓名和身份證號碼，如何能夠快速的將生日、性別、年齡一一提取計(jì)算出來，這是很多人都想知道的。而這些，都可以通過Excel公式來實(shí)現(xiàn)快速自動提取計(jì)算。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大小：13.3MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2012-06-19

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首先新建一個Excel表格，右鍵單擊要填寫身份證號碼的列（或者Ctrl+A整個表格），選擇“設(shè)置單元格格式”。

在彈出對話框內(nèi)，點(diǎn)擊“數(shù)字”中的“文本”確定。注意這個操作一定要在復(fù)制身份證數(shù)字前操作。

如表格中所示，在姓名和身份證后的同行單元格內(nèi)，輸入公式：“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”，注意，公式不包括中文半角雙引號，手動輸入時也要留意，所有符號全部為英文半角字符。另外，公式中“B2”為身份證所在單元格，具體到自己的表格中要根據(jù)情況變換。這里要解釋一下，公式中的MID函數(shù)是Excel提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數(shù)命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID后會出現(xiàn)提示。這個公式的大概意思是，提取B2單元格第7位后4個數(shù)字標(biāo)記為年，第11位后2個數(shù)字標(biāo)記為月，第13位后2個數(shù)字為日，由此組成出生日期。

判斷男女則是根據(jù)身份證號的第17位數(shù)字決定，所以我們在后面的單元格中單擊輸入公式：“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”，大意為根據(jù)指定的條件（本例中即B2單元格第17位）來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE）（注：男、女），這里根據(jù)奇數(shù)、偶數(shù)來判斷，所謂單數(shù)即男性，偶數(shù)為女性。

最后是年齡，一般使用公式：“=YEAR(NOW())-YEAR（C2）”（本文中C2單元格為出生日期），但是這個公式第一要建立在之前我們提取出生日期的單元格數(shù)據(jù)上，而且這個公式也僅僅是以年份相減得出的年齡，說起來有點(diǎn)像我們常說的“虛歲”，這個在人事工作中是不科學(xué)的。最精確的公式應(yīng)為：“=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y")”，DATEDIF函數(shù)其實(shí)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。公式主要作用是返回兩個日期之間的年\月\日間隔數(shù)，我們也正是借此來精確計(jì)算實(shí)際年齡。

如此一來，通過三組不同的函數(shù)，我們可以依靠著身份證信息快速提取出生日期和性別，并能精確計(jì)算出當(dāng)事人年齡，為統(tǒng)計(jì)錄入節(jié)約大量時間。

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