數(shù)據(jù)整理那么難?Excel自動拆分提取方法介紹
我要評論最新有訂閱粉留言，大意如圖所示，統(tǒng)計用的原始數(shù)據(jù)內(nèi)一個部門內(nèi)多個人，想整理成以人單獨列表，如果手動摘錄太費時間，有沒有辦法讓Excel自動拆分提取？小編試著弄了一下，還真琢磨出來了，這里也分享給所有人，以后有類似的需求，大家都能夠用Excel自動拆分，不需要手工摘錄了。
點擊任意數(shù)據(jù)（人員列表）然后切換選項卡到“數(shù)據(jù)”，選中“從表格”，彈出的數(shù)據(jù)來源默認(rèn)即可，點擊確定，生成帶有選單的表格，并彈出查詢編輯器。
小提示：
查詢編輯器即Power Query，此功能需要以插件形式單獨下載，安裝到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用，而Excel 2016直接集成了該功能，所以在界面顯示上也有所區(qū)別，本文以Excel 2016為例，2010、2013的用戶可以根據(jù)實際情況操作。
在彈出的查詢編輯器中，單擊“列2”選中，切換到“轉(zhuǎn)換”選項卡，點擊“拆分列”中的“按分隔符”。
單擊“選擇或輸入分隔符”下拉選單，選中“自定義”，并輸入頓號“、”（注：本例中是人員是以頓號分割）點擊確定。
這時，查詢編輯器的數(shù)據(jù)已經(jīng)變?yōu)槎鄠€列，人員名單已經(jīng)獨立分拆。我們特意留了一個錯誤，列2.2的第6行是以逗號“，”分割人員，所以沒有被提取出來，所以建議大家在轉(zhuǎn)換提取時，要統(tǒng)一分割符號。注意，這里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右側(cè)列中還有其他的內(nèi)容，會自動擴展插入新的列，右側(cè)已有數(shù)據(jù)列自動后延。而在工作中使用分列，右側(cè)有數(shù)據(jù)時則會被覆蓋掉。
接下來，按住Ctrl并單擊所有列，在“轉(zhuǎn)換”選項卡中點擊“逆透視列”。
新轉(zhuǎn)換的列表已經(jīng)改成以人員為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的拆分方案，但是多了一列“屬性”單擊選中后右鍵選擇“刪除”。
最后，點擊“文件”中的“關(guān)閉并上載”，回到Excel界面，這樣再看是不是已經(jīng)通過這一系列的操作，數(shù)據(jù)提取轉(zhuǎn)換過來了？部門重復(fù)羅列，但是人員名單為單獨獨立存在了。
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