如何使用Excel讓數(shù)據(jù)對比更加一目了然

發(fā)布時間：2016-12-30 09:30:50 作者：佚名

我們在使用Excel時，如何能做出清晰明了的報告總結(jié)呢？一目了然。會讓人看著舒服，清晰；今天小編將為大家?guī)淼氖乔捎肊xcel讓數(shù)據(jù)對比更加直觀；感興趣的朋友一起去看看吧

　　5、此時注意柱狀圖中右側(cè)兩組數(shù)據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)了Y軸1，我們要把這個新增數(shù)據(jù)柱狀圖改成散點圖。對著任意一個數(shù)據(jù)圖右鍵單擊選擇“更改系列圖表類型”，然后重點來了，不要直接切換到“XY（散點圖）”選擇，而是在“組合中”點選Y軸1后面的下拉菜單，選擇“XY（散點圖）”，這樣才能保證其他數(shù)據(jù)依然是柱狀圖，而輔助數(shù)據(jù)是散點圖。

巧用Excel讓數(shù)據(jù)對比更加直觀

　　6、這時候新增的數(shù)據(jù)柱狀圖已經(jīng)變成了小圓點，右鍵單擊小圓點選中“選擇數(shù)據(jù)”。在選擇數(shù)據(jù)源中單擊Y軸1然后選擇“編輯”，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”中，點選X軸系列值，圈選X軸列的內(nèi)容。

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　　7、此時，重復(fù)剛才添加Y軸1的動作添加Y軸2數(shù)據(jù)，X軸也照此操作，4組數(shù)據(jù)此時應(yīng)該都已有輔助列的散點圖了。

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　　8、如何才能把目前散點圖的小圓點形改成箭頭呢？切換Excel選項卡到插入，單擊“形狀”選擇“等腰三角形”并復(fù)制出第二個，其中一個設(shè)置為紅色（推薦純色、無線條），第二個設(shè)置為綠色。調(diào)整好大小后，垂直翻轉(zhuǎn)90度綠色箭頭。接下來Ctrl+C復(fù)制紅色三角形，點選黃色小圓點（漲幅部分）并Ctrl+V粘貼，黃色小圓點就變成了紅色箭頭。同理，復(fù)制綠色倒三角形，點選灰色小圓點（跌幅部分）并粘貼。

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　　9、圖表此時就已經(jīng)有了明顯的漲跌指示，當(dāng)然你還可以根據(jù)需求調(diào)整顏色等進一步美化圖表。如可以將數(shù)據(jù)添加到柱狀圖內(nèi)，右鍵單擊任意數(shù)據(jù)柱狀圖選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”，然后選擇“軸內(nèi)側(cè)”，數(shù)據(jù)就會在柱狀圖內(nèi)顯示，更加整潔。同時，在小箭頭處同樣可以單擊右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽—添加數(shù)據(jù)標(biāo)注”，將具體漲跌比例填寫上去，這樣柱狀圖就非常直觀了。

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　　以上便是在Excel表格制作清晰明了數(shù)據(jù)報告的操作，學(xué)會了這些，我們便可以拋棄那些枯燥的數(shù)字報告了，同時你的領(lǐng)導(dǎo)、上司將會更喜歡看這樣的報告，因為這種報告讓人看起來更加舒服，同時也更加直觀的傳達了數(shù)字要表達的意思。希望對大家會有幫助！