既簡(jiǎn)便又不會(huì)出錯(cuò) Excel求和計(jì)數(shù)技巧介紹
我要評(píng)論年底就要統(tǒng)計(jì)了，要列表，要算數(shù)、要編號(hào)，還要核算數(shù)字，一個(gè)數(shù)一個(gè)數(shù)填嘛？繁瑣不說(shuō)，還特別容易出錯(cuò)，究竟有沒(méi)有辦法既簡(jiǎn)便又不會(huì)出錯(cuò)的方法呢？
Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)
- 類型：辦公軟件
- 大小：13.3MB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2012-06-19
比如序號(hào)，1、2、3、4、5……尤其數(shù)字再多更容易出錯(cuò)，還不說(shuō)中間有可能橫列刪減添加。尤其是，有些表格是多行合并，比如我們的例子中，有兩行合并而生還有三行合并的，簡(jiǎn)單的下拉拖動(dòng)不能完成批量添加。這時(shí)可以用=MAX公式，具體為=MAX(A$1:A1)+1（注意$參數(shù)的使用），注意輸入公式時(shí)不要直接回車，而是按下Ctrl+回車，這樣才可以實(shí)現(xiàn)批量填充。
類似的情況還有我們例子中數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)總數(shù)據(jù)一列，要計(jì)算分列每組的求和，這個(gè)處理起來(lái)，要利用=SUM公式，具體為=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9)，同樣也是要按下Ctrl+回車才能生效。需要注意的是，在輸入公式的時(shí)候，我們D列使用$參數(shù)以絕對(duì)引用固定區(qū)域，這樣才可以保證數(shù)據(jù)的正確性。
最后就是我們的人數(shù)統(tǒng)計(jì)，例子中每個(gè)機(jī)構(gòu)人數(shù)的有多又少，要用一個(gè)公式讓數(shù)字全部自動(dòng)計(jì)算，又不至于分組單獨(dú)輸入公式，可以用=COUNTA實(shí)現(xiàn)，具體為=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)，按下Ctrl+回車即可生效。同樣的，也是在F列使用$參數(shù)固定。
這樣一來(lái)，所有的數(shù)據(jù)都可以不管行列的合并與否，每列都可以用一個(gè)公式解決問(wèn)題，也不會(huì)因?yàn)檩斿e(cuò)行列而導(dǎo)致表格統(tǒng)計(jì)數(shù)字出錯(cuò)了，而且大大提高了工作效率。
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