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excel單元格中格式太多該怎么解決?

  發(fā)布時間:2016-11-25 16:25:52   作者:佚名   我要評論
excel單元格中格式太多該怎么解決?excel表格中數(shù)據(jù)很多,看上去很亂,主要是因為單元格的格式太多了,有左對齊,有右對齊,看上去很不舒服,下面我們就來看看調(diào)整單元格格式的教程,需要的朋友可以參考下

Excel在系統(tǒng)默認的情況下,各個分塊的格式各式各樣,比如,中文左對齊,數(shù)字右對齊,貨幣默認保留兩位小數(shù)等等等。當一列出現(xiàn)了多種格式時,會顯得雜亂無章,看得眼花繚亂。

1、單元格合并居中和對齊:

在Excel種,單元格的合并,居中,對齊是最常見的格式處理,一般在表頭或表尾,都采用合并居中對齊的方式,如何居中對齊,選中單元格,點擊菜單欄合并居中并對其,如圖:

2、單元格顯示表格打印線:

Excel默認情況下在軟件內(nèi)顯示灰色的邊框,但是在打印出來的時候是沒有的。選中需要邊框的單元格,鼠標右鍵設(shè)置單元格格式,選擇內(nèi)外邊框,如圖:(可以根據(jù)自己需求,直選中內(nèi)部或直選中外部)。

3、批量對齊:

在一列或者一行出現(xiàn)多種格式時,會出現(xiàn)格式混亂,顯得難看,需要批量對齊。選中連續(xù)的單元格,點擊菜單導(dǎo)航欄對齊方式進行對齊,如圖:

4、數(shù)字單元格自動+1

選中上一列的數(shù)字,鼠標放在右下角邊框呈現(xiàn)加號的時候往下拖動鼠標并按住CTRL鍵,就能實現(xiàn)數(shù)字自動增加,如圖:

5、自動轉(zhuǎn)化為貨幣單位:

在單元格輸入數(shù)字,鼠標右鍵,設(shè)置單元格格式對話框,選擇數(shù)字,貨幣,設(shè)置小數(shù)位數(shù),點擊確定,如圖:

6、設(shè)置單元格時間格式:

輸入時間,選中單元格,鼠標右鍵,設(shè)置單元格格式,選擇數(shù)字,時間日期,設(shè)置格式樣式,如圖:

注意事項:

Excel格式的設(shè)置要比Word復(fù)雜一些,更多關(guān)于單元格自動換行等知識,敬請關(guān)注。

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