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excel中函數(shù)和公式的使用方法

  發(fā)布時間:2016-09-23 11:05:41   作者:云湖鷗飛   我要評論
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函數(shù)和公式在EXCEL的實際運用中有著非常重要的作用,但要較好的掌握函數(shù)和公式的用法卻不是一件很輕松的事。如何學習EXCEL函數(shù)和公式的用法,可以從以下幾方面著手。

步驟

1、理解函數(shù)和公式的基本概念。函數(shù)是EXCEL程序預先內置、能夠以特定方法處理數(shù)據(jù)的功能模塊,每個函數(shù)有其特定的語法結構和參數(shù)內容。公式則是使用者自己輸入的包含函數(shù)和其他運算符且能進行特定數(shù)據(jù)運算的符號組合,要以符號“=”開始。EXCEL函數(shù)本身就是一種特殊的公式。

2、通過SUM、LEN、MOD、AND等幾個比較簡單的函數(shù),掌握好公式和函數(shù)的輸入方法、函數(shù)語法結構的概念、函數(shù)參數(shù)的概念、什么是常量、什么是邏輯值、什么是錯誤值、什么是單元格引用等重要概念。

3、單元格引用是函數(shù)參數(shù)的重要內容,分為相對引用、絕對引用和混合引用三個類型。靈活正確地使用單元格引用的類型,可以減少函數(shù)和公式輸入的工作量,同時也能讓計算的數(shù)據(jù)更精確有效。這需要在實踐中認真摸索。

4、EXCEL內置的函數(shù)很多,有些函數(shù)是特定專業(yè)領域的,在實際工作使用中并非都能用到,因此不用把每個函數(shù)的語法結構和參數(shù)內容都進行掌握。但上述的有關函數(shù)和公式的基本概念必須要深刻理解、認真掌握,這些是學習函數(shù)和公式的核心關鍵。

5、在實際運用中,往往需要在一個公式里面嵌套多個函數(shù),即將一個函數(shù)的計算結果作為另外一個函數(shù)的參數(shù)來使用。在使用嵌套函數(shù)的時候,必須要有清晰的參數(shù)概念,特別是多重嵌套時,一定要分清哪個函數(shù)是哪一個層次的參數(shù)。

多實踐、多思考、多理解,結合自身的工作實際,對一些非常常用的重要函數(shù)要下死功夫,記住其語法結構和參數(shù)內容,做到能靈活運用、熟練輸入。

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