Excel辦公軟件是每個辦公人員的必備工具之一， Excel功能是非常強(qiáng)大的。但是，如何讓它靈活運(yùn)用，就得那操作人員對它的了解，今天小編來與大家分享如何使用Excel中的篩選功能。

Office 2007四合一精簡版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)

• 類型：辦公軟件
• 大小：58MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-04-08

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步驟

本篇文章，小編就以某公司6月的快遞對賬單進(jìn)行舉例說明。首先，我們打開這個EXCEL文件吧。 根據(jù)此表的內(nèi)容，要求公司財務(wù)核對賬務(wù)，運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是按地點遠(yuǎn)近、重量多少是分層次的，不是統(tǒng)一價。所以要想核對正確，必須按不同情況不同的報價進(jìn)行分類核算。也就是說要用到數(shù)據(jù)篩選功能。

那么我們首先就要打開數(shù)據(jù)篩選功能。在打開文件的當(dāng)前頁上邊工具欄點擊“數(shù)據(jù)”，然后選定文件EXCEL工作表的指標(biāo)行，再點擊工具欄“篩選”如圖所示。

 首先“按目的地（D列）”進(jìn)行分類篩選。點擊目的地D列傍的倒三角，彈出一個下拉菜單。

在彈出菜單里面“文本篩選（F）”下方的方框內(nèi)，將“全選”前面方框內(nèi)的勾去掉，選擇價格一樣的目的地，比 如說：北京、福州、杭州，那么在它們前面的方框里劃上勾。意思是將同價格的地點篩選出來。

 劃完勾后點擊“確定“”即可看到工作表已變化成現(xiàn)在按條件（北京、福州、杭州）篩選后的內(nèi)容。

接下來是恢復(fù)工作表到剛打開的樣子（以下簡稱恢復(fù)打開頁），點擊D列指標(biāo)后的倒三角及傘狀圖形，彈出下拉菜單，點“全選”，之后點擊“確定”即可。

恢復(fù)到打開頁后，再用篩選功能篩選出超重和未超重的運(yùn)單。再依次點擊“數(shù)據(jù)”，“篩選”，“重量”，點擊重量傍的倒三角后在彈出的菜單上選點“降序”，再在“全選”框中勾選超重的數(shù)值（比如說大于3公斤），再點“確定”，工作表就變成超重的數(shù)據(jù)表了，如圖。

接下來才是運(yùn)費(fèi)金額的核對，點擊“運(yùn)費(fèi)”，在彈出的菜單中選擇“降序”，先查超重的費(fèi)用是否正確。

篩選出運(yùn)費(fèi)由高到低降序排列，然后用到一個函數(shù)公式進(jìn)行計算。將計算出來的結(jié)果放在新列（J）列，設(shè)個新指標(biāo)“費(fèi)用2”。

用公式算出結(jié)果后，與對方發(fā)來的資料H列”費(fèi)用”金額相對照。就可以真正核對賬了?？梢?， 數(shù)據(jù)篩選功能適用的廣泛性。

注意事項

每個指標(biāo)用過篩選后須恢復(fù)原來初始狀態(tài)，以利其它指標(biāo)使用篩選功能

以上就是excel中的數(shù)據(jù)篩選功能如何使用方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可，希望這篇文章能對大家有所幫助！

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