Excel表格頁碼設(shè)置挺簡單 打印輸出更直觀
我要評(píng)論一、插入普通頁碼：
單擊“視圖”→頁眉和頁腳，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡下單擊“自定義頁腳”按鈕(這里選擇“自定義頁眉”也可以，但我們一般的習(xí)慣是把頁碼放在頁腳中)。(如圖1)
在打開的“頁腳”對(duì)話框中單擊“中”下邊的空白框(意思是最終讓頁碼居中顯示)，然后單擊插入頁碼按鈕(“#號(hào)”按鈕)，這時(shí)會(huì)在“中”下的框中顯示出“&[頁碼]”，最后依次單擊“確定”退出。(如圖2)
單擊“文件”→打印預(yù)覽，看!是不是已經(jīng)插入頁碼了。(如圖3)
二、簡單修飾頁碼：
1、在打開的“頁腳”對(duì)話框中單擊“中”下邊的空白框后單擊 “#號(hào)”按鈕插入頁碼，再單擊“雙加號(hào)”按鈕(插入總頁數(shù)按鈕)，然后在“&[頁碼]”前邊輸入“第”字，在“&[頁碼]”后邊(也就是在“&[總頁數(shù)]”前邊)輸入“頁(共”，最后再到“&[總頁數(shù)]”后邊輸入“頁)”，也就是使其最終變成“第&[頁碼]頁(共&[總頁數(shù)]頁)”，依次點(diǎn)“確定”退出后，使用“打印預(yù)覽”查看一下效果會(huì)發(fā)現(xiàn)其顯示的是“第多少頁(共多少頁)”。(如圖4和圖5)
2、雙擊插入的頁碼和總頁數(shù)把它們選中，也可以按住左鍵拖選，然后單擊“字母A”按鈕(字體按鈕)，在打開的“字體”對(duì)話框中可以對(duì)頁碼進(jìn)行字體、字形和字號(hào)大小等設(shè)置。(如圖6和圖7)
三、把起始頁改為非1頁：
有時(shí)我們打印時(shí)想讓第一頁的頁碼顯示為第5頁或第N頁，這時(shí)我們可以在打開的“頁腳”對(duì)話框中單擊“中”下邊的空白框后單擊 “#號(hào)”按鈕插入頁碼，單擊“確定”返回到 “頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“頁面”選項(xiàng)卡，在下邊的“起始頁碼”框中把“自動(dòng)”改為數(shù)字5，然后再點(diǎn)“確定”退出，這樣第1頁的頁碼就會(huì)變成5。(如圖8和圖9)
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