Excel電子表格工作簿減肥秘招
我要評(píng)論5 Excel 的Bug
用戶可以做這樣一個(gè)試驗(yàn)。
這時(shí)，Excel 狀態(tài)欄上會(huì)開始顯示進(jìn)度條，等到進(jìn)度條消失，再保存文件，這個(gè)文件的大小將為1.42 MB。對(duì)于這個(gè)工作表，無(wú)論用什么方法來(lái)清除格式（無(wú)論是清除格式、清除全部、單元格全部刪除、復(fù)制其他工作表的格式）都不能復(fù)原。
我們懷疑這是Excel 的一個(gè)鮮為人知的Bug。在Excel 2000 開始的所有Excel 版本中都存在這個(gè)Bug。唯一能解決問(wèn)題的方法是：按選取全部單元格，單擊菜單“格式”→“行”→“行高”，設(shè)置一個(gè)固定行高（如14.25），馬上保存文件。此時(shí)文件體積才能恢復(fù)為正常大小。
6 使用了大圖片作為工作表背景
如果使用了較大的圖片作為工作表的背景，也會(huì)造成文件體積增大。比如在工作表使用了一個(gè)10 MB 的TIFF 格式圖片作為背景，那么這個(gè)Excel 文件里面即使沒(méi)有任何數(shù)據(jù)，其體積也會(huì)超過(guò)10 MB。
因此，除非特別需要，不要使用工作表背景功能。如果確實(shí)需要，那么用作背景的圖片要盡可能的小。
7 工作表中插入的圖片格式影響文件的大小
如果把BMP、TIFF 等高容量格式的圖片插入到工作表中，或從繪圖軟件中直接復(fù)制圖片粘帖到工作表中，也會(huì)造成文件體積大增。盡管Excel 可以對(duì)已插入的圖片進(jìn)行壓縮，但最好還是先把要插入的圖片進(jìn)行轉(zhuǎn)換、壓縮，比如轉(zhuǎn)換為JPG 等圖片格式，再進(jìn)行插入。
8 共享工作簿引起的體積虛增
許多被長(zhǎng)時(shí)間使用的共享工作簿，文件體積也會(huì)常常虛增到正常情況下的幾倍甚至幾十倍。很少有專門的資料介紹共享工作簿的弊端，這也許是由于多人同時(shí)使用的過(guò)程中產(chǎn)生了許多過(guò)程數(shù)據(jù)存放于工作簿文件內(nèi)而沒(méi)有得到及時(shí)的清理造成的。對(duì)于因此而體積虛增的工作簿文件，可以嘗試取消“共享工作簿”，然后保存文件。通常情況下，就能起到恢復(fù)文件正常體積的效果。如果需要繼續(xù)與他人使用共享工作簿，可以再次開啟“共享工作簿”。
9 其他未知原因
也許還有其他未知原因會(huì)造成Excel 文件患上“肥胖癥”，在此情況下，可以嘗試以下方法。再次保存后得到的文件，通常會(huì)比原來(lái)的文件要小很多。
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