Excel工作薄瘦身秘技
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:21:24 作者：佚名 
我要評(píng)論
我要評(píng)論 很多用戶都遇到過(guò)Excel 文件在使用過(guò)程中不斷增肥，反應(yīng)越來(lái)越遲鈍的現(xiàn)象，甚至發(fā)生文件損壞而丟失重要數(shù)據(jù)的可怕事件。如果是因?yàn)橛写罅繑?shù)據(jù)的輸入，那么文件體積增加也無(wú)可非議，此時(shí)應(yīng)該通過(guò)優(yōu)化表結(jié)構(gòu)、把數(shù)據(jù)分散保存到多個(gè)工作簿文件的方法來(lái)減小單個(gè)文件的體積。
很多用戶都遇到過(guò)Excel 文件在使用過(guò)程中不斷增肥，反應(yīng)越來(lái)越遲鈍的現(xiàn)象，甚至發(fā)生文件損壞而丟失重要數(shù)據(jù)的可怕事件。如果是因?yàn)橛写罅繑?shù)據(jù)的輸入，那么文件體積增加也無(wú)可非議，此時(shí)應(yīng)該通過(guò)優(yōu)化表結(jié)構(gòu)、把數(shù)據(jù)分散保存到多個(gè)工作簿文件的方法來(lái)減小單個(gè)文件的體積。然而，在很多時(shí)候，這些擁有“臃腫”身材的工作簿文件里面只有少量的數(shù)據(jù)，那么，它是怎么“肥”起來(lái)的呢？
本技巧中會(huì)羅列一些常見(jiàn)的Excel 文件體積虛增的原因及處理辦法。
1 工作表中存在大量的細(xì)小圖形對(duì)象
工作表中如果存在大量的細(xì)小圖形對(duì)象，那么文件體積就可能在用戶毫不知情的情況下暴增，這是一種很常見(jiàn)的“Excel 肥胖癥”?？梢允褂孟旅鎯煞N方法來(lái)檢查Excel 工作表是否存在這種癥狀。
?。?）在工作表中按鍵調(diào)出“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“對(duì)象”項(xiàng)，單擊“確定”，如圖1 所示。然后觀察工作表上是否會(huì)顯示很多被選定的對(duì)象。
如果工作簿中包含多個(gè)工作表，需要在每個(gè)工作表中用這種方法進(jìn)行查找。關(guān)于“定位”功能的更多技巧，請(qǐng)參閱技巧28。
注意：隱藏列或行中的對(duì)象利用這種方法無(wú)法被看到。
?。?）用VBA 對(duì)工作簿中的對(duì)象進(jìn)行計(jì)數(shù)，查看在每個(gè)工作表中實(shí)際存在的對(duì)象數(shù)量，如果此數(shù)量不合理，就說(shuō)明有問(wèn)題。按打開(kāi)VBA 編輯器窗口，單擊菜單“插入”→“模塊”來(lái)插入一個(gè)新模塊，默認(rèn)情況下為“模塊1”，然后在模塊1 的代碼窗口中輸入以下代碼：
Sub CountShapes()
Dim n As Double
Dim ws As Worksheet
Dim Content As String
For Each ws In Worksheets
n = ws.Shapes.Count
Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 有" & n & " 個(gè)對(duì)象" & vbCrLf
Next
MsgBox Content
End Sub
最后，按F5 鍵來(lái)運(yùn)行這段代碼，就能看到檢查結(jié)果。在看似空白的工作表中，存在著大量的圖形對(duì)象，如圖2 所示。
本技巧中會(huì)羅列一些常見(jiàn)的Excel 文件體積虛增的原因及處理辦法。
1 工作表中存在大量的細(xì)小圖形對(duì)象
工作表中如果存在大量的細(xì)小圖形對(duì)象，那么文件體積就可能在用戶毫不知情的情況下暴增，這是一種很常見(jiàn)的“Excel 肥胖癥”?？梢允褂孟旅鎯煞N方法來(lái)檢查Excel 工作表是否存在這種癥狀。
?。?）在工作表中按鍵調(diào)出“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“對(duì)象”項(xiàng)，單擊“確定”，如圖1 所示。然后觀察工作表上是否會(huì)顯示很多被選定的對(duì)象。
如果工作簿中包含多個(gè)工作表，需要在每個(gè)工作表中用這種方法進(jìn)行查找。關(guān)于“定位”功能的更多技巧，請(qǐng)參閱技巧28。
注意：隱藏列或行中的對(duì)象利用這種方法無(wú)法被看到。
?。?）用VBA 對(duì)工作簿中的對(duì)象進(jìn)行計(jì)數(shù)，查看在每個(gè)工作表中實(shí)際存在的對(duì)象數(shù)量，如果此數(shù)量不合理，就說(shuō)明有問(wèn)題。按打開(kāi)VBA 編輯器窗口，單擊菜單“插入”→“模塊”來(lái)插入一個(gè)新模塊，默認(rèn)情況下為“模塊1”，然后在模塊1 的代碼窗口中輸入以下代碼：
Sub CountShapes()
Dim n As Double
Dim ws As Worksheet
Dim Content As String
For Each ws In Worksheets
n = ws.Shapes.Count
Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 有" & n & " 個(gè)對(duì)象" & vbCrLf
Next
MsgBox Content
End Sub
最后，按F5 鍵來(lái)運(yùn)行這段代碼，就能看到檢查結(jié)果。在看似空白的工作表中，存在著大量的圖形對(duì)象，如圖2 所示。
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