覺得office軟件不好用的人，一定是不會(huì)用的人，尤其是excle表格，它能做的事情遠(yuǎn)超想象，今天就教大家做一下常用的5種財(cái)務(wù)分析圖表的制作方法，應(yīng)該能給你的工作帶來一些幫助。

財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)分析中經(jīng)常要用到圖表，因?yàn)閳D表比表格更直觀、也顯得更專業(yè)。作為財(cái)務(wù)人員，尤其是財(cái)務(wù)分析崗位和財(cái)務(wù)經(jīng)理，Excel圖表的制作是其必須掌握的一項(xiàng)技能。本篇文章介紹財(cái)務(wù)分析常用圖表的制作方法，按由易到難的順序介紹五個(gè)常用圖表的制作。

一、顯示最高、最低、平均價(jià)格的價(jià)格走勢(shì)圖

制作步驟：

1、D2單元格輸入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A)，下拉填充到D3：D13；

2、選定A1：D13區(qū)域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“折線圖”；

3、選定“最大最小值”系列，右鍵，圖表類型，將圖表類型改成散點(diǎn)圖；

4、選定“平均價(jià)格”系列，右鍵，圖表類型，將圖表類型改成散點(diǎn)圖；

5、選定“平均價(jià)格”系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式－－誤差線X，將誤差設(shè)成負(fù)偏差，誤差量設(shè)成自定義：正的為12，負(fù)的為1；

6、選定“銷售價(jià)格”系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，將圖案選項(xiàng)卡中的線型的“平滑線”打上勾；

7、再根據(jù)個(gè)人的偏好將圖表美化一下。

二、業(yè)績(jī)完成情況對(duì)比圖

制作步驟：

1、選定A1：C6區(qū)域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“柱型圖”；

2、選定“預(yù)算收入”系列，數(shù)據(jù)系列格式，在“圖案”選項(xiàng)卡將其內(nèi)部填充色設(shè)為無、在“系列次序”選項(xiàng)卡將預(yù)算收入下移排在實(shí)際收入后、在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，將重疊比例設(shè)為100%；

3、根據(jù)個(gè)人偏好進(jìn)行美化。

三、完成進(jìn)度對(duì)比分析圖

制作步驟：

1、選定A1：A7，E1：F7區(qū)域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“柱型圖”；

2、制作步驟參見“業(yè)績(jī)達(dá)成比率”圖的制作；

3、選定“目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式。在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡將數(shù)據(jù)標(biāo)簽包含值勾選上；

4、兩次單擊（不是雙擊）部門A的進(jìn)度數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在工作表公式編輯欄輸入＝后，點(diǎn)選B2單元格，回車。即可看到部門A的進(jìn)度數(shù)據(jù)標(biāo)簽公式為“＝完成進(jìn)度!$B$2”；

5、同理，依次將其他部門的進(jìn)度數(shù)據(jù)標(biāo)簽和目標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)簽鏈接到相應(yīng)單元格；

6、選定C1：C7單元格，將其拖入到圖表繪圖區(qū)（或復(fù)制粘貼），

7、再選定“時(shí)間進(jìn)度”數(shù)據(jù)系列，右鍵，圖表類型，將其設(shè)為散點(diǎn)圖。

8、選定時(shí)間進(jìn)度數(shù)據(jù)系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，在“誤差線X”選項(xiàng)卡將設(shè)置成正負(fù)偏差，偏差值為1.

8、根據(jù)個(gè)人偏好美化圖表。

四、更復(fù)雜的完成進(jìn)度對(duì)比分析圖（子彈圖）

制作步驟：

1、選定A1：F6單元格區(qū)域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“堆積條型圖”；注意數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列；

2、分別選定“實(shí)際”、“預(yù)算”數(shù)據(jù)系列，右鍵，將圖表類型更改為散點(diǎn)圖。

3、右鍵點(diǎn)擊左邊豎的分類軸“部門”，坐標(biāo)軸格式，“刻度”選項(xiàng)卡，將“分類次序反轉(zhuǎn)”勾選上；

4、右鍵點(diǎn)擊右邊的次數(shù)值軸（Y軸），坐標(biāo)軸格式，“刻度”選項(xiàng)卡，最大值設(shè)為5，最小值為0，主要刻度單位為1；

5、右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)系列，源數(shù)據(jù)，在“系列”選項(xiàng)卡，將“實(shí)際”數(shù)據(jù)系列的X值改為“=子彈圖!$B$2:$B$6”，Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”；

6、同理，將“預(yù)算”數(shù)據(jù)系列的X值改為“=子彈圖!$C$2:$C$6”，Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”；

7、選定“實(shí)際”數(shù)據(jù)系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，在“誤差線X”選項(xiàng)卡將設(shè)置成負(fù)偏差，誤差量的負(fù)偏差值設(shè)置為自定義“＝子彈圖!$B$2:$B$6”。

8、選定“預(yù)算”數(shù)據(jù)系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，在“誤差線Y”選項(xiàng)卡將設(shè)置成正負(fù)偏差，誤差量設(shè)置為定值0.2。

9、根據(jù)個(gè)人偏好美化圖表。

五、影響因素分析圖

制作步驟：

1、選定A1：B9，D1：F9單元格區(qū)域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“折線圖”；注意數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列；

2、右鍵點(diǎn)擊任一數(shù)據(jù)系列，數(shù)據(jù)系列格式，在“圖案”選項(xiàng)卡將線型設(shè)置為無。在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中將漲跌柱張勾選上；

3、依次將其他數(shù)據(jù)系列的線型設(shè)置為無。

4、將F2：F8拖入圖表區(qū)域，添加一新的數(shù)據(jù)系列ABC。

5、選定數(shù)據(jù)系列ABC，將其設(shè)置為散點(diǎn)圖。

6、選定數(shù)據(jù)系列ABC，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，在“誤差線X”設(shè)置為正偏差，誤差量為定值1。

7、選定“末點(diǎn)”數(shù)據(jù)系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，在數(shù)據(jù)標(biāo)志選項(xiàng)卡，將數(shù)據(jù)標(biāo)簽的“值”勾選上。再將數(shù)據(jù)標(biāo)簽鏈接到相應(yīng)單元格；

8、根據(jù)個(gè)人偏好美化圖表。

最新評(píng)論