話不多說，今天小編要給大家分享一下excel數(shù)據(jù)有效性的4種常用功能。第一種輸入?yún)^(qū)間數(shù)值的設(shè)置，輸入固定文本長度的設(shè)置，輸入唯一指的設(shè)置，輸入選擇項的設(shè)置。

第一種設(shè)置：

1、輸入?yún)^(qū)間數(shù)值的設(shè)置，打開我們需要設(shè)置數(shù)值區(qū)間的excel表，如下圖所示，我們想在分數(shù)的區(qū)域內(nèi)輸入0到100的值。

2、選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”選項按鈕，如下圖所示。

3、選擇數(shù)據(jù)按鈕里面的“數(shù)據(jù)驗證”，并彈出數(shù)據(jù)驗證的對話框，如下圖所示：

4、在這里呢，我們將數(shù)值設(shè)置成“小數(shù)”，類型選擇“介于”，具體的數(shù)值到我們選擇0到100，如下圖所示。

5、設(shè)置完成后，單擊確定，我們來驗證一下設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性，在分數(shù)里面我們輸入超出范圍的101，然后單擊確定，自動彈出輸入非法值報錯的信息，設(shè)置成功。

第二種設(shè)置：

1、輸入固定文本長度的設(shè)置，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。

2、同第一種方法，選擇數(shù)據(jù)按鈕中的數(shù)據(jù)驗證，彈出數(shù)據(jù)驗證的對話框，如下圖所示。

3、接著，我們選擇文本長度，文本長度等于15，如下圖所示。

4、設(shè)置完成后，單擊確定，我們在文本長度里面輸入小于15個文本長度的234，然后單擊確定，彈出輸入非法值的報錯信息，設(shè)置成功。

第三種設(shè)置：

1、輸入唯一值。在實際的工作當(dāng)中，我們往往會用到這些編號的信息，但是編號對應(yīng)每一個人或?qū)?yīng)每一個物品，它是唯一的，如果輸入兩個相同的編號那么這是錯誤的輸入方法，我們?nèi)绾斡胑xcel來自動的提醒輸入人員，首先，打開我們需要設(shè)置編號唯一值的表格，如下圖所示。

2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇數(shù)據(jù)有效性中的“數(shù)據(jù)“按鈕”數(shù)據(jù)驗證”，并彈出數(shù)據(jù)驗證的對話框，如下圖所示。

3、彈出對話框之后呢，我們選擇自定義，然后自定義里面輸入公式:=countif(d:d,d3)=1對于第一個等號大家一定要輸入，他是條件判斷的符號，該函數(shù)判斷重復(fù)值為1，保證編號輸入的唯一值。

4、單擊確定，然后在數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)，我們輸入兩個相同的編號，分別為一，然后單擊確定，系統(tǒng)提示報錯信息，設(shè)置成功。

第四種設(shè)置：

1、輸入固定選擇項的設(shè)置，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。

2、同上，選擇“數(shù)據(jù)”選項按鈕，選擇“數(shù)據(jù)驗證”，彈出數(shù)據(jù)驗證的對話框，如下圖所示。

3、在對話框里呢，我們設(shè)置，序列，然后序列的范圍呢，我們填寫為:銷售部，生產(chǎn)部，計劃部，注意序列之間用英文狀態(tài)下的逗號，單擊確定。

8、我們再來一次驗證，大家看設(shè)置完成之后呢，單元格出現(xiàn)下拉菜單按鈕，點擊下拉菜單按鈕會出現(xiàn)我們設(shè)置的序列，我們進行選擇即，如果我們輸入序列之外的數(shù)值呢，系統(tǒng)會提示報錯信息，如下圖所示。

注意事項：數(shù)據(jù)有效性是對單元格進行一個數(shù)據(jù)輸入的限制。它是一種保持數(shù)據(jù)正確性，有效性的方法。

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