excel添加批注有什么作用?怎么添加批注?
發(fā)布時間：2016-03-15 16:57:56 作者：佚名 
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我要評論excel添加批注有什么作用?批注的作用是幫助自己或者文檔的閱讀者更清晰的理解文檔內(nèi)容，所以添加修改或者刪除批注這是一種很重要的功能。那么怎么添加批注?下面小編就為大家介紹一下，來看看吧
excel添加批注有什么作用?怎么添加批注?想象一下，如果突然看到一張滿是數(shù)據(jù)的excel文檔，如果沒有批注注釋，您還能看懂嗎？如果您正在制作一個excel文檔，有的數(shù)據(jù)有異常，為了讓讀表的人能清楚的看到，您是不是應(yīng)該做一個批注呢？ 總而言之，批注這一功能在我們制作excel文檔的過程中經(jīng)常有用到， 因為通過一個簡單的注釋，可以讓閱讀表的人一目了然了解數(shù)據(jù)的異常或者意義。那么就跟著我一起學(xué)會怎樣插入批注吧！
方法/步驟
首先我們打開一個工作樣表作為例子。
插入批注的方法是選擇需要進行提示的單元格，用鼠標右鍵單擊。
在右鍵菜單上選擇插入批注。
批注編輯選項框中的JOHN:是默認的軟件使用者名稱，可以在開始常規(guī)選項中對其進行修改。
批注編輯窗口內(nèi)文字支持文字形狀字號等操作，但不支持邊框字體顏色或背景顏色等。
當(dāng)輸入完批注信息后，鼠標單擊任何批注編輯框外區(qū)域退出批注編輯，該單元格右上角有紅色小箭頭提示此處有批注，當(dāng)鼠標移動到單元格上方，則顯示批注內(nèi)容。
以上就是excel添加批注方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會了嗎？希望能對大家有所幫助！
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