excel不同表格中的數(shù)據(jù)該怎么匯總到一個表格?

發(fā)布時間：2015-10-28 11:17:20 作者：佚名

excel不同表格中的數(shù)據(jù)該怎么匯總到一個表格?有時候我們將相同品種的商品放到一個工作表中，但是，整理的種類多了，怎么把所有的種類和數(shù)量匯總到一個表格中呢？這就用了excel中的數(shù)據(jù)應用關聯(lián)，下面我們一起來看看詳細的方法

在做報表過程中，有時候會遇到同一個工作簿含有多張工作表問題，比如有80張工作表，要對它進行匯總和統(tǒng)計，需要引用每張工作表的數(shù)據(jù)。如果逐一進行復制粘貼，那是不可能的，時間不允許，怎么辦呢？

1、需要解決的問題。在這里為了方便起見，我提供一個比較簡單的工作簿，來說明問題。這個工作簿記錄了一家電器銷售商店某個月5個分店的三種電器銷售量?，F(xiàn)在要對它們進行匯總，評定各分店業(yè)績。打開工作簿文件，可以看到第一張工作表記錄的第一分店的銷售情況。

2、插入一張新工作表。單擊插入菜單，選擇工作表。在底下的標簽馬上顯示第六張工作表SHEET6，等一下我要把匯總情況放在這張表上。

3、編輯新工作表。輸入必要的內容，如下圖所示。接下來，我要把每個點的銷售數(shù)據(jù)匯總到這張表上，你可能會問，這有什么難度，復制粘貼就好了。好了，我給你100張工作表，讓你去復制吧。我們做事要講究效率。

4、調用函數(shù)進行匯總。單擊B2單元格，輸入公式=INDIRECT("Sheet"&ROW(B1)&"!B2")，這個函數(shù)里嵌套一個行號函數(shù)ROW，"Sheet"&ROW(B1)相當于Sheet1，，括號內的字符串表示引用第一張工作表的B2單元格數(shù)據(jù)。輸入好公式后按回車鍵確定。這時顯示數(shù)據(jù)32。注意ROW(B1)=1。

5、用填充柄向下復制公式，可以看到第二行的公式是=INDIRECT("Sheet"&ROW(B2)&"!B2")，就是說，在目標處，放入第二張表格的B2單元格數(shù)據(jù)，依此類推。注意ROW(B2)=2。

6、洗衣機的列也一樣，使用填充柄，由B2向右復制，然后把公式中的B2改成C2，row括號里的單元格自動改成了C1。按回車鍵確認。

7、再次使用填充柄向下復制公式。最后一列的做法也一樣。向右復制公式，把C2改變?yōu)镈2即可。

8、匯總結果。然后用填充柄向下復制公式。這是最后得到的匯總表。如果我們要對每一類電器銷售量進行合計，可使用求和函數(shù)。

9、分類合計。調用求和函數(shù)，選擇好求和區(qū)域，按回車鍵。

10、使用填充柄向右填充。

11、對不同工作表數(shù)據(jù)求和。有時候我們不需要匯總表格所有數(shù)據(jù)，只需要了解某一電氣的總銷售量，怎么辦呢？如圖，單擊B2單元格，輸入公式=SUM（Sheet1:Sheet5!B2）,意思是對第一張到第五張表格的B2單元格數(shù)據(jù)求和。按回車鍵。