excel的數(shù)據(jù)驗證功能如何限制輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值?
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office數(shù)據(jù)自動比對提取(excel數(shù)據(jù)處理工具) 2013.0514 綠色版
- 類型：辦公軟件
- 大?。?/span>2.09MB
- 語言：簡體中文
- 時間：2014-11-25
方法/步驟
1、先選擇需要限定數(shù)據(jù)類型和數(shù)值范圍的區(qū)域，如圖灰色區(qū)域，再點擊數(shù)據(jù)選項卡，找到“數(shù)據(jù)驗證”，單擊數(shù)據(jù)驗證那的黑色小倒三角形，出現(xiàn)如圖所示，選擇“數(shù)據(jù)驗證...”。
2、選擇并點擊“數(shù)據(jù)驗證...“后，彈出數(shù)據(jù)驗證窗口，點擊”設(shè)置“選項卡，如圖。接下來要做的主要是調(diào)整“驗證條件”下的“允許”與“數(shù)據(jù)”的參數(shù)。
3、再在“允許”下的下拉選擇框內(nèi)選擇你需要限定的數(shù)據(jù)類型，這里以選擇“整數(shù)”為例。你可以多嘗試各種參數(shù)有什么不同，這里就不一一舉例了。
4、選擇“整數(shù)“后，再在”數(shù)據(jù)“下的下拉選擇框內(nèi)選擇規(guī)定數(shù)據(jù)范圍的方式。因為一般“整數(shù)”比較常用，所以這里以整數(shù)為例。
5、輸入所要規(guī)范的數(shù)值范圍，這里以“介于”0~10的范圍為例。設(shè)置完成后點擊確定。因為選了“整數(shù)”，所以是沒有辦法輸入小數(shù)的，當(dāng)你輸入小數(shù)按確定時，會有提示窗提示不能輸入小數(shù)。
6、如圖，可以看到，輸入規(guī)定的0~10時不會彈出提示框，當(dāng)輸入的數(shù)值不在規(guī)定的范圍時，彈出警告提示框，以此來避免人為輸入的錯誤發(fā)生。
注意事項
這里用的Office excel版本為2013版，2013版之前的版本不叫“數(shù)據(jù)驗證”，而叫”數(shù)據(jù)有效性“
以上就是excel的數(shù)據(jù)驗證功能如何限制輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值方法介紹，大家學(xué)會了嗎？希望能對大家有所幫助！
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