有些時候我們需要從一個excel文件中的數(shù)據(jù)庫中提取指定的行或列中的數(shù)據(jù)。例如如圖示，是國內所有上市公司的行業(yè)統(tǒng)計。但是現(xiàn)在我們只需要其中部分上市公司的行業(yè)統(tǒng)計，我們怎么辦呢，是一個個查找，然后復制嗎，當然不是。

我們可以做一個表格，只需要把我們需要的公司代碼列復制進去就會自動顯示其行業(yè)統(tǒng)計情況。也就是從浩如煙云的數(shù)據(jù)中，提取需要的數(shù)據(jù)對應的行中的數(shù)據(jù)。下面就以我剛剛解決的這個問題為示例詳細說明一下。

1、打開源數(shù)據(jù)文件，把首行中的對應的數(shù)據(jù)，復制行到空白位置。

2、選中J2單元格，單擊編輯欄中的"插入函數(shù)“，如圖示。

3、彈出”插入函數(shù)“對話框，設置其類別為”邏輯“，并選擇列表框中的IF選項。然后確定。

4、在彈出的”函數(shù)參數(shù)“對話框中，設置Logical_test參數(shù)為”I2=“”，將Value_if_true設置為“”，也就是空白內容。

最重要的一步來了：

將Value_if_false參數(shù)框中輸入“VLOOKUP(I2,A2:B2846,2),然后確定。這個步驟是什么意思呢。就是用if函數(shù)判定I2單元格中的內容是不是不是空白。若是空白，那么J2單元格也是空白。

若不是空白，就執(zhí)行VLOOKUP函數(shù)。在A2:B2846區(qū)域中（因為源數(shù)據(jù)不改動，所以這里用的是相對引用）查找I2單元中的內容，找到后，在J2單元格中返回所找到的內容所在的行的第二列中的數(shù)據(jù)。

5、經(jīng)過第4步后，我們在I2單元中輸入任意證券代碼就會在J2單元中顯示其行業(yè)了。那么，現(xiàn)在我們需要的是在I列粘貼進去我們需要的證券代碼后，其后會出現(xiàn)源數(shù)據(jù)所對應的第一行中的內容。所以要接著第6步。

6、選中J2單元格，注意是J2，不是I2哦.(I2是我們輸入證券代碼的地方），鼠標移動到單元格右下角，出現(xiàn)十字光標時，按住鼠標左鍵向右拖動到O2單元格。如圖

7、這個時候你就會發(fā)現(xiàn)原來源數(shù)據(jù)中的C2-G2單元格中的內容就會自動填充到K2-O2單元格中。這個時候，如果我們需要的數(shù)據(jù)是按源數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)從上到下排列的，就可以不用修改了。直接重復第6步中的方法，把J2-O2每個單元格下拉填充就完成了。如圖示，先把需要的數(shù)據(jù)列復制到I列中，然后依次下拉填充。

8、但有時候，如果我們需要的不是按照源數(shù)據(jù)中的排序，比如說，回到我們現(xiàn)在用的這個例子，如果在I3中，輸入000002就會出錯。如圖示。

這是為什么呢，看一下J3中的公式就明白了。j3中的函數(shù)為VLOOKUP(I3,A3:B2847,2))，也就是搜索從A3到B2487區(qū)域中的內容。沒有包含A2，所以我們輸入000002在源數(shù)據(jù)中找不到。所以使用這個方法前，要先對需要的數(shù)據(jù)按源數(shù)據(jù)進行排序。不然，是不準確的。

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