有些時(shí)候，我們需要在分發(fā)的EXCEL工作表中，對(duì)某些區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行查看限制。但是工作表的保護(hù)設(shè)置，只是對(duì)整個(gè)工作表而言的。有沒有對(duì)部份數(shù)據(jù)區(qū)域，通過密碼設(shè)置查看限定的方法呢？有，請(qǐng)隨小編來一起練習(xí)吧！

下面兩張圖，分別是密碼正確、不正確時(shí)表內(nèi)容的顯示效果：

微軟Office Word、Excel、PowerPoint 2007/2010 格式兼容包 4.0(37M)

• 類型：辦公軟件
• 大小：37MB
• 語言：英文軟件
• 時(shí)間：2011-12-16

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工具/原料

EXCEL2010表“聯(lián)系人”

方法/步驟1：設(shè)置表區(qū)域的條件格式

 1.1.       新建規(guī)則：

選取需要限制查看的表格區(qū)域（本例是工作表聯(lián)系人!C1:G8區(qū)域），依次點(diǎn)擊：開始/條件格式/新建規(guī)則；

1.2        設(shè)置格式范圍的公式：

接著在彈出的“新建格式規(guī)則”對(duì)話框/選擇規(guī)則類型中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下面的長(zhǎng)框框中，輸入公式（本例輸入=$A$2<>123）; 然后點(diǎn)擊“格式”；

方法/步驟2：設(shè)置格式

2.1.        設(shè)置格式：

在彈出的“設(shè)置單元格格式”中，分別對(duì)數(shù)字、邊框、填充色進(jìn)行如下設(shè)置。

2.1.1.       設(shè)置數(shù)字格式

在“設(shè)置單元格格式”/“數(shù)字”/“自定義”/“類型”下，抹黑原來的設(shè)置，輸入三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào);;;。

2.1.2.      設(shè)置邊框格式

在“設(shè)置單元格格式”/“邊框”/“預(yù)置”中，點(diǎn)擊“無”。

2.1.3.      設(shè)置填充色

在“設(shè)置單元格格式”/“填充”/“背景色”中，點(diǎn)擊“無顏色”。

上面的設(shè)置完成后，依次點(diǎn)擊“確定”返回。

方法/步驟3：設(shè)置輸入密碼的單元格格式

3.1.       在A1單元格輸入提示文字“請(qǐng)?jiān)贏2中輸入查看密碼”

3.2.       設(shè)置A2單元格格式

選取密碼所在單元格A2，右鍵，設(shè)置單元格格式/保護(hù)，去掉“鎖定”前面的勾“√”，點(diǎn)擊“確定”返回。

方法/步驟4：保護(hù)工作表

4.1.       工作表保護(hù)的設(shè)置

依次點(diǎn)擊“審閱”/“保護(hù)工作表”，在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”選項(xiàng)下，去掉“選定鎖定單元格”項(xiàng)目前的勾“√”，然后點(diǎn)擊“確定”。

4.2.       工作表密碼設(shè)置

在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”下輸入保護(hù)密碼，然后彈在出“確認(rèn)密碼”在對(duì)話框中，再次輸入密碼（與上面3.1步驟的密碼一致），然后“確認(rèn)”。

注意事項(xiàng)

1 單元格A2中的密碼，只能用數(shù)字，不能用字母或文字！

2 本經(jīng)驗(yàn)是實(shí)際操作的記錄?？唇貓D中EXCEL表上下狀態(tài)欄，有小編的特有標(biāo)記。

3 如果仍有不明白的地方，請(qǐng)點(diǎn)擊“我有疑問”，或聯(lián)系小編，為你實(shí)時(shí)演示或分發(fā)附件。

以上就是如何通過密碼設(shè)置來查看EXCEL部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域方法介紹，希望能對(duì)大家有所幫助！

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