Excel 怎么提取匯總信息?
我要評(píng)論工作中可能每天都有記錄同一個(gè)編號(hào)的產(chǎn)品和數(shù)量，到月底的時(shí)候要把它們匯總，知道每個(gè)編號(hào)的產(chǎn)品這一個(gè)月各出了多少個(gè)數(shù)量。下面我詳細(xì)的解釋操作步驟。
微軟Office Word、Excel、ppt2007兼容包(兼容2003補(bǔ)丁插件包)
- 類型：辦公軟件
- 大?。?/span>37MB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2013-08-31
方法/步驟
首先，打開(kāi)文件
我們先給編碼排序，鼠標(biāo)點(diǎn)到編碼這個(gè)框，然后數(shù)據(jù)--篩選--自動(dòng)篩選，然后選擇升序排列。
排列完了之后，我們發(fā)現(xiàn)同樣的編號(hào)的就被排到一起了，這就是我們要達(dá)到的目的，也是之后進(jìn)行匯總的重要條件。然后，選擇數(shù)據(jù)--分類匯總，對(duì)話框“分類字段”里面選擇物料編碼這一項(xiàng)，做求和，匯總項(xiàng)是數(shù)量。
現(xiàn)在匯總數(shù)量出來(lái)了，但是匯總數(shù)量這個(gè)框從圖片上可以看到它是公式，而不是數(shù)字，如果這個(gè)時(shí)候復(fù)制粘貼這些數(shù)據(jù)到另外的地方是沒(méi)有用的。
鼠標(biāo)指向表格左上角，郵件復(fù)制，然后選擇性粘貼，粘貼為數(shù)字，這樣表格里面就變成了數(shù)字了，就不再是公式。
現(xiàn)在把我們需要的匯總信息提出來(lái)，篩選一下，選擇自定義--止于--匯總，這個(gè)操作是把帶有匯總兩個(gè)字的表格篩選出來(lái)，也就是我們要的匯總數(shù)據(jù)。
把我們要的數(shù)據(jù)復(fù)制到另外的表格里面，原來(lái)的表格就不要了，（請(qǐng)問(wèn)你有保留原件嗎？要有好習(xí)慣），Ctrl+F，選替換，把匯總這倆字替換為 啥也沒(méi)有。
這樣就得到了我們想要的數(shù)據(jù)啦。
注意事項(xiàng)
養(yǎng)成做前 做時(shí) 做后保留證據(jù)的良好習(xí)慣。
以上就是Excel 怎么提取匯總信息方法介紹，希望能對(duì)大家有所幫助！
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