用excel做表格匯報效果很好，但是有時候內(nèi)容比較多，分的頁數(shù)也比較多，這個時候因為excel下面的sheet頁不能多行顯示，翻看不同頁的內(nèi)容就很麻煩，那怎么管理方便一些？

一，頁數(shù)較多，無法全部展示

1、如下圖所示，當(dāng)表格中sheet頁特別的多的時候，如果要查看每頁的內(nèi)容，需要點擊左邊的左右按鈕來找到它，特別的不方便，尤其是要經(jīng)常查看的時候，更加的增加工作量。

2、這個時候我們一般需要為這個表格建立類似word中的索引，這樣就可以通過索引目錄來方便的查看每頁的內(nèi)容，具體步驟如下。

3、在第一個表格1前插入一張目錄頁，用來保存表格目錄。插入方法為在表格1上右鍵插入，在彈出框里選擇表格項，確定插入。

4、修改插入頁名稱為目錄頁，在目錄頁中根據(jù)需要編輯一個目錄，一般包括：序號、每頁表格頁名稱、內(nèi)容摘要等信息。

5、建立好目錄，下一步就是建立鏈接了，這樣就可以實現(xiàn)從目錄頁跳轉(zhuǎn)到具體頁的功能了。建立方法為在目錄項，每一頁名稱上右鍵選擇超鏈接。

6、在彈出的窗口左側(cè)選擇“本文檔中的位置”，右側(cè)選擇具體鏈接的頁面。點確定，這樣一個超鏈接就做好了。

7、用這個方法依次為目錄項中的每一項添加超鏈接，如下圖所示，這樣就實現(xiàn)了從目錄頁跳到每一頁的功能。

8、但是這樣做之后，每次跳轉(zhuǎn)過去，要返回目錄頁還是需要翻頁。我們可以在具體的每一頁中添加一個返回目錄頁的鏈接功能，這樣就可以方便的返回了，一般的做法是在具體頁的左上角或者左下角添加一個“返回目錄頁”，本例中為左上角。

9、同樣使用上述添加超鏈接的方法，為“返回目錄頁”添加鏈接，鏈接的目標(biāo)為目錄頁。這樣點擊“返回目錄頁”就可以快捷的返回了。同樣在每一頁中加上這個鏈接，就實現(xiàn)了頁面的便捷管理。

二，頁數(shù)不多，但是每頁名稱較長導(dǎo)致無法展示

1、剛才講的第一種情況是頁面確實比較多的情況下，但是有時候因為具體每一頁的名稱比較長，也照成展示不全的情況，但是實際的頁數(shù)可能不是很多。如下圖所示，由于名字太長，導(dǎo)致只展示了兩頁。

2、這種情況如果用上面第一種情況的方法也是可以的，但是可能比較費(fèi)時，而且有時候并不需要。對于這種情況excel本身自帶的也有一個快捷切換到指定頁的方式。

3、在表格左下角的左右箭頭處右鍵，我們可以看到彈出了全部的頁面名稱列表。在這個列表中就可以快捷的切換到具體的頁面了，類似于情況1中目錄功能。但是這個列表目前在excel中最多展示15項內(nèi)容，如果超過15項，還是需要手動添加目錄較為方便。

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