當(dāng)今職場，Excel以其無語倫比的生產(chǎn)力，牢牢的占據(jù)了各個(gè)公司的電腦之中。當(dāng)你用Excel做了無論是精美的表格還是簡單的數(shù)據(jù)記錄，都需要打印出來與人分享。書生就講述一下最簡單，接觸最多，也是最實(shí)用的Excel一個(gè)技能------如何設(shè)置打印區(qū)域   以及打印區(qū)域如何調(diào)整。

在方法6還帶來高手進(jìn)階的小福利。

工具/原料

Excel2007或2010，其他版本操作類似。

Excel2007 綠色版精簡免費(fèi)[58MB]

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>58MB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2016-06-27

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方法/步驟

1、打開編輯好的Excel文檔，選中想要打印的區(qū)域，如圖所示（陰影圖層部分為所要打印的區(qū)域）

2、點(diǎn)擊頁面布局選項(xiàng)卡，選擇打印區(qū)域選項(xiàng)， 點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域子選項(xiàng)，這時(shí)候我們就成功設(shè)置了打印區(qū)域。

3、在設(shè)置好打印區(qū)域后，我們需要對選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調(diào)整，以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P， 點(diǎn)擊預(yù)覽選項(xiàng)（紅色筆標(biāo)注）

4、在彈出的先窗口中點(diǎn)擊頁面設(shè)置， 我們可以看到（如下圖）1-頁面，2-頁邊距，3-頁眉/頁腳，4-工作表四個(gè)選項(xiàng)卡，它們分別依次負(fù)責(zé)調(diào)整頁面布局，調(diào)整頁邊距，添加頁眉和頁腳，以及工作表打印輸出的一些高級選項(xiàng)（工作表選項(xiàng)新手很少使用），再熟悉了整個(gè)簡單的頁面設(shè)置后讀者可以自行嘗試對每一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行親自操作。

5、上述調(diào)整完成后，點(diǎn)擊確定，輸出到打印機(jī)即可 。（下面是高手進(jìn)階）

6、高手進(jìn)階------打印區(qū)域控制（新手可忽略）

當(dāng)你熟悉的可以運(yùn)用excel的各種功能后，有時(shí)候會(huì)根據(jù)表格的變化來自動(dòng)選擇打印區(qū)域，尤其在使用VBA進(jìn)行打印區(qū)域選擇輸出時(shí)候，希望用公式來確定打印區(qū)域。當(dāng)我們設(shè)定好打印區(qū)域后，其實(shí)Excel已經(jīng)為我們建立好了一個(gè)叫Print_Area的名稱。

我們按下CTRL+F3鍵，便可以看到設(shè)置好的打印區(qū)域名稱（Excel自動(dòng)建立），以后若需要通過公式來調(diào)整打印區(qū)域的場合，不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時(shí)候，十分有用！

以上就是Excel如何設(shè)置打印區(qū)域及打印區(qū)域如何調(diào)整方法介紹，希望能對大家有所幫助！

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