EXCEL能做什么？

    在日常工作過程中，我們能用到多少EXCEL的功能呢？我相信，大部分人都只是學(xué)到了一些皮毛而已（當(dāng)然也包括我自己）。EXCEL功能強(qiáng)大，一個(gè)人要在繁忙的工作中，把EXCEL對(duì)自己有用的東東學(xué)好，實(shí)非易事。這個(gè)PPT和大家交流一下我工作中的應(yīng)用技巧，希望大家能給予批評(píng)和指正。教程適用于用了很多年EXCEL，卻原地踏部的人，如果你還沒有用過EXCEL，那先學(xué)學(xué)EXCEL基本的制表操作吧，太基礎(chǔ)的我就不講了。

    在這我算啰嗦了，以后的東西，我會(huì)做的盡可能精簡(jiǎn)，幫你實(shí)現(xiàn)高速、精確的辦公。

本節(jié)介紹EXCEL高速辦公必須要記住的快捷鍵  

功能鍵區(qū)F1~F12

•F1 系統(tǒng)幫助

任何時(shí)候都不能忘記F1鍵，通過使用幫助，我們可以系統(tǒng)的獲得EXCEL每一個(gè)功能的詳細(xì)說明與實(shí)例解析，在這不多說了，我沒講到的大家可以通過F1鍵自已研究如何使用。

•F2 修改

在選中任何一個(gè)單元格時(shí)，按下F2，即進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)。在WINDOWS系統(tǒng)中，F(xiàn)2在重命名文件和更改編輯框內(nèi)容時(shí)經(jīng)常用到。有鼠標(biāo)后，現(xiàn)在可能都沒人用了，但是，一定要記住。大多時(shí)候，我們按F2比鼠標(biāo)點(diǎn)擊和其他方式輸入都要快多了。

•F4 重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作 或 相對(duì)引用和絕對(duì)引用切換

如果你剛執(zhí)行完下圖第7行的涂色，那么，在沒有操作的情況下，選中第8行，按下F4，您將會(huì)把第8行涂色，其他大部分操作也可以，比如文字涂色，刪除行、列等。運(yùn)用F4，你可以高速的執(zhí)行某一操作。

•F5 定位

選中部分單元格，按下F5后，顯示定位對(duì)話框，在這里條件定位用的是非常多的。如定位可見單元格、空值、公式等，都會(huì)大量用到。

組合鍵1

 •CTRL+C 復(fù)制

•CTRL+V 粘貼

•CTRL+A全選

•CTRL+T 剪切

•CTRL+Z返回

•CTRL+S  保存

這些用的太多了，有一個(gè)沒記住的，說明你windows水平還有待提升，那請(qǐng)多記幾遍吧，因?yàn)檫m用于每一個(gè)軟件，你記住這些，大型軟件基本都是適用的。

•CTRL+P 打印

經(jīng)常打印的朋友也經(jīng)常用到，在按下以上組合鍵時(shí)，跳出打印對(duì)話框。

其他的快捷鍵自己摸索吧，用處大的，我都寫在這里了，最應(yīng)記住的且聽我如下分解，絕對(duì)實(shí)用。

百度經(jīng)驗(yàn):jingyan.baidu.com

組合鍵2

很多人會(huì)說，我沒見過這么奇怪的組合鍵啊。有什么用呢？

當(dāng)然有用！說真的，我有個(gè)同事，我們共同參于某大型化工項(xiàng)目材料管理工作，我們的總表有109萬行之多。數(shù)據(jù)處理量相當(dāng)之大，當(dāng)然是各種處理啦，領(lǐng)導(dǎo)要什么數(shù)據(jù)，我們都能做。有一天，我看他篩選了某一裝置的材料想出個(gè)明細(xì)，為了選擇近40多萬行數(shù)據(jù)，他用鼠標(biāo)拖了一上午，加之鼠標(biāo)有問題，早上9點(diǎn)到中午12點(diǎn)還沒做完，我去看時(shí)，他說復(fù)制不出來，我看了他操作后，直接瘋了，40多萬行數(shù)據(jù)，拖了幾分鐘才拖到頭，就這種方法，是誰(shuí)誰(shuí)暈死啊

CTRL+↑

CTRL+↓

CTRL+←

CTRL+→

如果你的表格夠大，那么這些組合就是你的福音，它的主要作用是將焦點(diǎn)直接切到最首（末）行或最首（末）列。但是有空行時(shí)會(huì)終止于空行處。

比如表格，按CTRL+↓后，會(huì)跳到最后一行。

同理，按CTRL+↑會(huì)回到首行。

CTRL+←會(huì)跳到最左行。

CTRL+→會(huì)跳到最右行。

SHIFT+↑

SHIFT+↓

SHIFT+←

SHIFT+→

焦點(diǎn)在左上，按如上組合鍵，會(huì)向箭頭方向擴(kuò)展選定區(qū)域。如圖示

CTRL+SHIFT+↑

CTRL+SHIFT+↓

CTRL+SHIFT+←

CTRL+SHIFT+→

通過以上兩個(gè)實(shí)例，大家都看到了，CTRL可以使得焦點(diǎn)從頭跳到尾，而SHIFT有選擇的作用。

如下：

我們把焦點(diǎn)置于第一行第一列，

先按CTRL+SHIFT+→

再按CTRL+SHIFT+↓

可以選擇整個(gè)表格，注意，不能有空格，有空格會(huì)在空格前停止。

可以多次按CTRL+SHIFT+↓/+→跳過空格,即可實(shí)現(xiàn)整個(gè)表格的選擇。

歡迎多提寶貴意見，如果覺得不錯(cuò)，請(qǐng)推薦給您的朋友。我的理念是人人是高手，人人能成高手。謝謝大家。

注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，操作細(xì)膩，大忌拖泥帶水。

熟悉操作，誤操作將傷害大片數(shù)據(jù)。

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