玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)excel Excel快捷功能使用方法

發(fā)布時(shí)間：2015-04-07 10:04:25 作者：佚名

Excel作為辦公軟件中常用軟件,其快捷鍵也頗多,下面小編就為大家介紹Excel快捷功能使用方法，希望能對(duì)大家有所幫助

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，電腦辦公軟件越來越受廣大網(wǎng)友的親睞，操作簡(jiǎn)單快捷，功能齊全實(shí)用的特性，給辛苦工作的我們帶了很大的便利。Excel的出現(xiàn)讓我們繁瑣復(fù)雜的工作變得輕松簡(jiǎn)單起來。雖然操作簡(jiǎn)單但任有不少網(wǎng)友僅僅把它當(dāng)做一張不占空間的白紙來用，下面小編就來教教不會(huì)使用快捷功能的你，如何從一個(gè)excel菜鳥轉(zhuǎn)變?yōu)楦呤?？希望能夠幫助到大家?/p>

Excel2007 綠色版精簡(jiǎn)免費(fèi)[58MB]

類型：辦公軟件
大?。?/span>58MB
語言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2016-06-27

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方法/步驟

快速生成序列編號(hào)及復(fù)制功能教程：

這是一個(gè)比較基礎(chǔ)的快捷方式，很多朋友都會(huì)把這兩種功能混淆，其實(shí)很簡(jiǎn)單。如果你需要有順序的列表，比如123456，那么只需要在任一單元格中輸入“1”，然后把鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格的右下角，待指針顯示成一個(gè)黑色的“+”時(shí)，點(diǎn)擊左鍵不放，再按住鍵盤上的“ctrl”不放，鼠標(biāo)垂直往下移動(dòng)到第6個(gè)單元格，然后松開鼠標(biāo)左鍵就完成了有序的編號(hào)了。

如果你只需要復(fù)制6個(gè)相同的文字或者數(shù)字，那么在上面步驟的基礎(chǔ)上減去“按ctrl”這個(gè)步驟就可以了。

求和函數(shù)SUM的快速使用方法教程：

excel中的函數(shù)有很多，這里我選擇幾個(gè)常用的函數(shù)來給大家講解一下，如何快速使用求和函數(shù)sum。

通常情況下，大家在使用函數(shù)的時(shí)候都是點(diǎn)擊工具欄的“插入圖標(biāo)”，然后在所屬列表中選擇“函數(shù)”。這樣的方法不是不行但是很慢，其實(shí)不需要這么麻煩，我們可以直接在工具欄下面的文本框中輸入函數(shù)內(nèi)容即可。比如求和函數(shù)，直接輸入“=SUM（B3+C3）”，B、C代表單元格的橫坐標(biāo)，3代表縱坐標(biāo)。設(shè)置之后在這些單元中輸入數(shù)值，那么添加過SUM函數(shù)的單元格將會(huì)自動(dòng)顯示它門的總和。

表格中內(nèi)容太多如何快速找到需要的內(nèi)容：

在日常工作中使用excel的時(shí)候難免會(huì)遇到這種情況，看到密密麻麻的數(shù)據(jù)不知道該從何下手，不用急其實(shí)很簡(jiǎn)單很快速就能找到你需要的內(nèi)容在哪。這里就給大家做個(gè)示范。

比如我在某個(gè)單元格記錄的數(shù)據(jù)很重要，但是由于數(shù)據(jù)太多不知道在哪里，那么我們可以選擇在記錄的時(shí)候記住這個(gè)單元格的“坐標(biāo)”，當(dāng)你要找這個(gè)資料的時(shí)候直接在excel的“名稱框”中輸入該坐標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該單元格中。如圖所示：

快速修改記錄錯(cuò)誤的內(nèi)容方法：

長(zhǎng)時(shí)間在電腦面前工作也難免會(huì)頭昏腦漲記錄錯(cuò)誤，然而記錄錯(cuò)誤之后又需要挨個(gè)的去修改很是麻煩，這時(shí)我們應(yīng)該怎么辦呢？不要急，我們可以選擇使用快速查找替換功能。

比如我現(xiàn)在需要把我記錄的內(nèi)容中的“大”全部修改為“小”，直接在excel中按快捷鍵“ctrl+h”，在彈出的對(duì)話框中替換部分輸入“大”，替換為部分輸入“小”然后點(diǎn)擊全部替換即可。

快速添加或刪除單元格教程及注意事項(xiàng)：

單元格每一個(gè)都是分開的，所以如果你需要添加或者刪除處在同一列或者同一行的所有單元格就需要額外加操作步驟。方法是用鼠標(biāo)移動(dòng)到你需要添加整行或者整列的位置的“相鄰靠邊框”的已經(jīng)存在的整列或整行，然后點(diǎn)擊右鍵選擇“插入”在彈出來的對(duì)話框中選擇“整列或整行”。刪除也是大同小異的操作步驟。

需要注意的是刪除的時(shí)候時(shí)候右鍵之后是選擇“刪除”。

表格中文字方向快速設(shè)置步驟詳解：

當(dāng)我們?cè)诰庉嫳砀駜?nèi)容時(shí)也經(jīng)常會(huì)需要調(diào)整某些文字的方向，但是很多用戶都不知道這個(gè)功能該怎么來實(shí)現(xiàn)，那么小編就教給大家步驟。鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要變換文字方向的單元格，再點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”在彈出的對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”在該頁面的最右邊“方向”下面的調(diào)試處，點(diǎn)擊拖動(dòng)小紅點(diǎn)，在拖動(dòng)的過程中可以預(yù)覽效果，下方顯示有文字方向變動(dòng)的角度度數(shù)。設(shè)置好了之后點(diǎn)擊確定即可。