Excel XP文件被損壞急救招數(shù)3則
1、轉(zhuǎn)換格式法
這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開(kāi)受損ExcelXP文件,只是不能對(duì)文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話,那么筆者建議大家首先嘗試這種方法,來(lái)將受損的ExcelXP工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來(lái)保存,通過(guò)這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
2、直接修復(fù)法
最新版本的ExcelXP具有直接修復(fù)受損文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打開(kāi)并修復(fù)”命令,來(lái)直接檢查并修復(fù)ExcelXP文件中的錯(cuò)誤,只要單擊該命令,ExcelXP就會(huì)打開(kāi)一個(gè)修復(fù)對(duì)話框,單擊該對(duì)話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無(wú)法打開(kāi)受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無(wú)法打開(kāi)受損ExcelXP文件時(shí),大家可以嘗試使用Word程序來(lái)打開(kāi)Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現(xiàn)的,它通常適用于ExcelXP文件頭沒(méi)有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:
(1)運(yùn)行Word程序,在出現(xiàn)的文件打開(kāi)對(duì)話框中選擇需要打開(kāi)的Excel文件;
(2)要是首次運(yùn)用Word程序打開(kāi)ExcelXP文件的話,大家可能會(huì)看到“Microsoft Word無(wú)法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時(shí)大家可插入Microsoft Office安裝盤,來(lái)完成該功能的安裝任務(wù);
(3)接著Word程序會(huì)提示大家,是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表,大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來(lái)選擇;
(4)一旦將受損文件打開(kāi)后,可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令;
(5)在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇制表符為文字分隔符,來(lái)將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容;
(6)在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令,將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件;
(7)運(yùn)行ExcelXP程序,來(lái)執(zhí)行“文件”/“打開(kāi)”命令,在彈出的文件對(duì)話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就能打開(kāi)剛保存的文本文件了;
(8)隨后大家會(huì)看到一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框,大家只要根據(jù)提示就能順利打開(kāi)該文件,這樣大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
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