EXCEL技巧:國地稅表格的合并技巧
做了一個國地稅收入合并的表格,說一下思路,具體的圖片以后上傳。某地區(qū)所有企業(yè)因為94年分稅制后,分別有兩套關(guān)于企業(yè)稅收的表格,一套是國稅收入,一套是地稅收入,財政部門為了直觀的看企業(yè)的稅收,要合并兩表格,以前的笨辦法是先固定一個內(nèi)容較多的表格,例如地稅的表格,然后再用查找,分別錄入國稅的數(shù)據(jù),缺點是工作量大,容易出錯。說一下我的做法,拋磚引玉吧。
一、固定一內(nèi)容較多的表格,例如固定地稅表格,然后把國稅的企業(yè)名稱及國稅表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到地稅表格中,在名稱欄先選定然后用COUNTIF公式,查找名稱重復(fù)的企業(yè),標(biāo)記為紅色,然后選定原地稅的企業(yè)名稱,根據(jù)單元格顏色排序,這樣紅色的企業(yè)名稱會集中到一起,可以在其他的相鄰列選定加上顏色標(biāo)注,因為只有這些帶顏色的會有國稅的數(shù)據(jù),其他不帶顏色的地稅數(shù)據(jù)是沒有國稅數(shù)的,再選定原國稅企業(yè)名單,按顏色排序,刪除重復(fù)企業(yè)。剩余的即為所有企業(yè)名單。
二、企業(yè)名單確定好了后,找一空白列用LOOKUP函數(shù)查找出國稅表格中的稅收收入金額(僅限于在地稅企業(yè)名單中已標(biāo)注顏色的),例如:增值稅、企業(yè)所得稅。沒有內(nèi)容的區(qū)域這時會出現(xiàn)錯誤提示,可以用IF加上ISNA來屏蔽錯誤,如果是2007及以上的版本,直接用IFERROR即可。=IFERROR(VLOOKUP(A3,國稅!A:D,COLUMN(B1),),"")
三、復(fù)制,選擇性粘貼,數(shù)值,就行了。
四、重復(fù)以上操作,就會把所有國稅表格中的數(shù)值提取到地稅表格中
此種好處是簡潔,不容易出錯。另外實際操作中計算增值稅地方留成用到了ROUND來保留兩位小數(shù),沒有數(shù)值的地方還是會出現(xiàn)錯誤提示。可以用IF(A1="","",ROUND(A1*25%,2))來屏蔽,也便于求和。
啰嗦了半天,可能大家看不很明白,圖片做好了,太大了,傳不上來。其實好多的做法也只有自己慢慢用才會總結(jié)出來。以后改小了再上傳吧,謝謝閱讀,希望能幫到大家,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家,我們會努力分享更多優(yōu)秀的文章。
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