職場必備技能! Excel制作動態(tài)考勤表全過程分步講解

發(fā)布時間：2025-12-02 11:18:27 作者：佚名

現(xiàn)在人力資源系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)比較普及了，可以考勤機(jī)打卡，還可以手機(jī)打卡，但還是有些公司使用手工考勤的，現(xiàn)在教大家制作一個動態(tài)考勤表，詳細(xì)如下文

在日常辦公中，因?yàn)橐恍┕ぷ髀毼坏囊?，需要制作公司員工的考勤表，我們常用的就是使用Excel表格制作，為了方便實(shí)時記錄考勤，更新日期時間，動態(tài)考勤表格時必不可少的一種表格，那么如何使用Excel制作動態(tài)考勤表呢？下面就給大家介紹一下制作方法。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版簡體中文批量許可版 2024年09月更新

類型：辦公軟件
大?。?/span>2.2GB
語言：簡體中文
時間：2024-09-12

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方法步驟

1、新建一個空白的Excel表格，先在制作一行考勤時間內(nèi)容行（如圖1）。

注：在年份“2023”和月份“12”后方需各自留出空白單元格位置放置數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕。

2、點(diǎn)擊【開發(fā)工具】-【插入】-【表單控件】-【數(shù)值調(diào)節(jié)鈕】，然后按住鼠標(biāo)左鍵，分別在年份“2023”和月份“12”后空白單元格繪制按鈕。

3、選中年份“2023”后方的按鈕，單擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【設(shè)置控件格式】，在彈出的對話框中點(diǎn)擊【控件】，設(shè)置參數(shù)①②③。然后點(diǎn)擊【確定】，這樣點(diǎn)擊年份后按鈕，年份就可以調(diào)節(jié)變化。

①“當(dāng)前值”：2023；
②“最小值”和“最大值”可根據(jù)需要自行設(shè)置；
③“單元格鏈接”為：$C$1（即：年份2023所在單元格）。

4、同樣的方法，選中月份“12”后方按鈕，單擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【設(shè)置控件格式】，在彈出的對話框中點(diǎn)擊【控件】，設(shè)置參數(shù)①②③，然后點(diǎn)擊【確定】，這樣點(diǎn)擊月份后按鈕，月份就可以調(diào)節(jié)變化。

①“當(dāng)前值”：12；
②“最小值”:1，“最大值”：12；
③“單元格鏈接”為：$F$1（即：月份12所在單元格）。

5、在考勤時間行的上方插入一行空白行（用為考勤表標(biāo)題行），然后在第一個單元格輸入公式：=C2&"年"&F2&"月考勤表"，輸入完成按【enter】鍵，這樣就得到一個動態(tài)的標(biāo)題，可以隨著考勤時間行內(nèi)的時間更新。

注：【C2】指的是考勤時間行的年份單元格；【F2】指的是考勤時間行的月份單元格。

圖8

6、在表格中制作好考勤姓名/星期/日期的斜線表頭和人員（如圖9），然后選擇日期行第一個空白單元格，輸入公式：=DATE($C$2,$F$2,1)，輸入完成按【enter】鍵得到一個日期。

注：【$C$2】指C2單元格（即：考勤時間行的年份單元格）按一次F4鎖定；【$F$2】指F2單元格（即：考勤時間行的月份單元格）按一次F4鎖定；【1】指每月的1號。

7、選中輸入公式的日期單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】，在彈出的對話框中點(diǎn)擊【數(shù)字】-【自定義】，在右側(cè)“類型”欄輸入：d，然后點(diǎn)擊【確定】，這樣就可以得到一個帶年月日格式的日期。

8、在日期行第2個單元格輸入：=C3+1（即：第一個日期加1），輸入完成按【enter】即可，然后將鼠標(biāo)移動到單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成+時，向右填充至日期31為止。

9、選擇星期行第一個空白單元格，輸入公式：=C3（即：即日期行第一個單元格），輸入完成按【enter】鍵。在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】，彈出的對話框中點(diǎn)擊【數(shù)字】-【日期】，在右側(cè)“類型”欄選擇：周三，再點(diǎn)擊【確定】，這樣就可以得到一個星期格式的日期，然后將鼠標(biāo)移動到單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成+時，向右填充與日期行對齊即可。

10、選中考勤表中勾選考勤的全部單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框中點(diǎn)擊【設(shè)置】，將“允許”設(shè)置為：序列；在“來源”中輸入：√,○,△,☆,×（即：考勤標(biāo)記的各種符號，中間用英文狀態(tài)下輸入的逗號隔開），這樣考勤記錄區(qū)域的下拉菜單就設(shè)置完成了。