excel通過數(shù)據(jù)模板與vba批量制作csv數(shù)據(jù)表
通過數(shù)據(jù)模板與VBA結(jié)合,批量制作CSV數(shù)據(jù)表,要求使用規(guī)則逐步遞增的命名方式來命名批量制作出來的數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需求由最初的模板和提供的基礎(chǔ)值自動生成。盡量減少手動操作,真正實(shí)現(xiàn)全自動!如圖所示為批量制作出來的CSV數(shù)據(jù)表。
編輯數(shù)據(jù)模板,只要A2和B2單元格發(fā)生變化,其它相應(yīng)的單元格就會通過引用公式來更新數(shù)據(jù);
編輯好數(shù)據(jù)模板后,打開VBA編輯器,選擇菜單“工具”——“宏”——“Visual Basic 編輯器”(快捷鍵為:Alt+F11);
插入用戶窗體,在Visual Basic 編輯器菜單欄里選擇“插入”——“用戶窗體”,然后編輯用戶窗體(該窗體作為模板基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入部分),控件的具體使用稍微復(fù)雜一些,這里就不作介紹啦;
編輯窗體和控件代碼,右擊“UserForm1”——“查看代碼”,在代碼窗口錄入相應(yīng)的代碼(由于這部分涉及的內(nèi)容和步驟比較繁瑣,只提供最終代碼參考),代碼如下:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim n As Long
If TextBox1 <> "" And TextBox2 <> "" And TextBox3 <> "" And TextBox2 < TextBox3 Then
On Error Resume Next
MkDir CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop") & "\" & TextBox1
For n = 1 To (TextBox3 - TextBox2 + 1) / 10
Sheets(1).Cells(2, 1).Value = TextBox1 & "-" & n
Sheets(1).Cells(2, 2).Value = TextBox2 + 10 * (n - 1)
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop") & "\" & TextBox1 & "\" & TextBox1 & "-" & n, FileFormat:=xlCSV, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
Next n
Unload Me
MsgBox "數(shù)據(jù)處理成功!", vbOKOnly + 64, "提示"
Else
MsgBox "請核對數(shù)據(jù)信息!", vbOKOnly + 64, "提示"
TextBox1.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub CommandButton2_Click()
TextBox1 = ""
TextBox2 = ""
TextBox3 = ""
TextBox1.SetFocus
End Sub
Private Sub CommandButton3_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub TextBox1_Change()
Dim i%, Str$
With TextBox1
For i = 1 To Len(.Text)
Str = Mid(.Text, i, 1) '遍歷文本框中輸入的每一個(gè)字符。
Select Case Str
Case "a" To "z" '列出允許輸入的字符。
Case "A" To "Z" '列出允許輸入的字符。
Case Else
Beep
.Text = Replace(.Text, Str, "") '如果輸入的不是允許的字符,則使用Replace函數(shù)替換成空白。
End Select
Next
End With
End Sub
Private Sub TextBox2_Change()
Dim i%, Str$
With TextBox2
For i = 1 To Len(.Text)
Str = Mid(.Text, i, 1) '遍歷文本框中輸入的每一個(gè)字符。
Select Case Str
Case "0" To "9" '列出允許輸入的字符。
Case Else
Beep
.Text = Replace(.Text, Str, "") '如果輸入的不是允許的字符,則使用Replace函數(shù)替換成空白。
End Select
Next
End With
End Sub
Private Sub TextBox3_Change()
Dim i%, Str$
With TextBox3
For i = 1 To Len(.Text)
Str = Mid(.Text, i, 1) '遍歷文本框中輸入的每一個(gè)字符。
Select Case Str
Case "0" To "9" '列出允許輸入的字符。
Case Else
Beep
.Text = Replace(.Text, Str, "") '如果輸入的不是允許的字符,則使用Replace函數(shù)替換成空白。
End Select
Next
End With
End Sub
編輯好窗體代碼后,點(diǎn)擊保存;
插入模塊,該模塊的作用是調(diào)出錄入窗體(雖然窗體本身已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自動加載,但是不能實(shí)現(xiàn)二次自動加載),在Visual Basic 編輯器菜單欄里選擇“插入”——“模塊”,寫入代碼:
Sub 打開窗體()
UserForm1.Show
End Sub
模塊代碼錄入完畢后,點(diǎn)擊保存,然后關(guān)閉Visual Basic 編輯器;
回到數(shù)據(jù)表,調(diào)出錄入窗體,選擇菜單“工具”——“宏”——“宏”(快捷鍵為:Alt+F8)——選擇“打開窗體”——“執(zhí)行”;
按規(guī)定要求,錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊“確定”(一旦確定,VBA代碼馬上執(zhí)行,將在桌面新建一個(gè)名為“Excel”的文件夾,在“Excel”文件夾里批量創(chuàng)建10個(gè)CSV工作簿,名稱依次為Excel-1至Excel-10,內(nèi)容也相應(yīng)變化),確認(rèn)“數(shù)據(jù)處理成功!”;
在桌面找到批量創(chuàng)建的CSV數(shù)據(jù)表,驗(yàn)證結(jié)果!
編輯代碼的過程比較復(fù)雜,需要有足夠的耐心,需要不斷地去嘗試和修改;
為了相關(guān)宏能正常運(yùn)行,請把宏的安全性設(shè)置為最低級別。
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