當前國內(nèi)專門用于局域網(wǎng)共享文件管理的軟件很多，企事業(yè)單位如何選擇可以滿足自己需要的共享文件加密軟件呢，這就需要對國內(nèi)各個主流的共享文件夾加密軟件、共享文件夾權(quán)限設(shè)置軟件有一個全然的了解。本文我們以一款“大勢至共享文件夾加密軟件”為例進行對比分析。

    作為一款專門的管理公司局域網(wǎng)共享文件的安全軟件，大勢至共享文件夾加密軟件（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html）從安裝部署、操作使用、對共享文件訪問控制和共享文件權(quán)限設(shè)置功能等各個方面與國內(nèi)企業(yè)共享文件管理軟件有所不同，具體對比分析如下所示：

圖：大勢至共享文件夾管理軟件

    1、軟件架構(gòu)、安裝部署不同。

    大勢至共享文件夾加密軟件是基于B/S架構(gòu)，安裝部署極其快捷簡單，只需要在開啟共享文件的電腦或服務(wù)器上安裝即可，局域網(wǎng)其他電腦不需要安裝，也不需要調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，不改變局域網(wǎng)用戶訪問共享文件的方式；而同類共享文件加密軟件很多基于C/S架構(gòu)，一般需要在訪問者電腦安裝客戶端軟件，或者調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，安裝部署較為復(fù)雜，一旦客戶端被卸載或被殺毒軟件攔截、誤殺將導(dǎo)致共享文件無法訪問，從而增加了網(wǎng)絡(luò)管理的復(fù)雜性和不穩(wěn)定性。

   2、軟件設(shè)置、操作使用不同。

    大勢至共享文件夾權(quán)限設(shè)置軟件基于人性化的圖形操作界面，所有功能模塊一目了然，不需要培訓，只需要簡單的計算機常識即可使用，同時只需要雙擊即可打開，選擇共享文件和設(shè)置共享文件訪問權(quán)限均只需要點點鼠標即可完成，加密一個共享文件或文件夾的時間只需要幾秒鐘即可完成，是當前國內(nèi)操作最簡單的共享文件訪問權(quán)限設(shè)置軟件；而同類共享文件夾管理軟件一般需要專門的培訓，操作和設(shè)置比較復(fù)雜，甚至基于DOS命令來實現(xiàn)，不適合一般的網(wǎng)絡(luò)管理人員使用，同時對共享文件的加密和解密也比較復(fù)雜，容易導(dǎo)致共享文件損壞。

    3、從軟件的擴展性和靈活性方面看。

    大勢至共享文件訪問權(quán)限設(shè)置軟件既可以對本地共享文件分配權(quán)限，又可以自行添加用戶名并分配權(quán)限，同時還可以對加密的共享文件設(shè)置密碼，從而可以實現(xiàn)更為精細的共享文件權(quán)限設(shè)置；同時，不僅可以對常規(guī)的共享文件訪問動作，例如讀取、復(fù)制、修改、刪除、剪切、打印、重命名進行控制，而且還可以根據(jù)需要隨時增加對共享文件的訪問操作動作的屏蔽和控制，從而可以實時、全方位控制共享文件的訪問動作，也可以從根本上支持對所有格式共享文件的訪問操作動作控制。而同類共享文件加密工具軟件只能對常規(guī)的共享文件訪問動作進行控制，一旦出現(xiàn)特定格式、特定共享文件訪問動作后常常無法實時阻止和控制，從而使得共享文件管理存在著較大的漏洞和風險，不利于實現(xiàn)完全的共享文件訪問管理和控制。

    4、從共享文件的安全性和還原來看。

    經(jīng)過“大勢至共享文件加密軟件”加密后的共享文件，點點鼠標就可以隨時進行解密、還原到未加密前的狀態(tài)，同時還集成了“緊急恢復(fù)文檔”的功能，從而進一步確保了共享文件的安全，完全不會因為加密而導(dǎo)致共享文件的損壞或丟失的問題；而同類共享文件加密軟件被加密后，解密和還原的工作較為復(fù)雜，操作不當還會導(dǎo)致共享文件的損壞或丟失，從而極大地增加了使用此類加密軟件的風險，不利于實現(xiàn)最為安全的共享文件訪問控制。

    5、從軟件的性價比和技術(shù)服務(wù)來看。

    為了全面降低用戶的采購、使用和升級成本，“大勢至企業(yè)共享管理軟件”采用一次性收費、永久使用、永久免費升級的舉措，從而極大地降低了用戶總體擁有成本，實現(xiàn)了最具性價比的共享文件夾權(quán)限配置和訪問控制，同時為了幫助用戶實時解決使用過程中的問題，大勢至共享文件夾訪問權(quán)限設(shè)置軟件還集成了“遠程協(xié)助”服務(wù)，用戶只需要點點鼠標就可以享受實時的“現(xiàn)場服務(wù)”，從而徹底免除了用戶的后顧之憂；而同類共享文件管理軟件一般會設(shè)定使用期限，到期后用戶必須支付使用費用才可以繼續(xù)使用，同時升級還需要另行支付費用，此外很多廠家對用戶的技術(shù)支持還會收取費用，從而極大地增加了用戶的總體擁有成本，往往讓用戶不堪重負，左右為難。

    總之，目前國內(nèi)面對企業(yè)局域網(wǎng)的共享文件夾管理軟件、共享文件訪問權(quán)限設(shè)置軟件很多，各自具有不同的功能和特點，如何從中選擇真正合適的共享文件訪問權(quán)限設(shè)置軟件就需要對這些產(chǎn)品有較為全面的了解，并在充分實踐測試和驗證的基礎(chǔ)上做出最佳的抉擇。

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