在局域網(wǎng)中，我們經(jīng)常共享一些文件供局域網(wǎng)用戶訪問，但是由于windows共享設(shè)置比較復(fù)雜，不同版本的操作系統(tǒng)設(shè)置也不盡相同；同時，設(shè)置完畢共享文件夾后我們通常還需要設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限，并且常常是為不同的用戶設(shè)置訪問共享文件的不同權(quán)限，一旦設(shè)置不當將會導致共享文件無法訪問，或者沒有訪問共享文件的相應(yīng)權(quán)限。如何實現(xiàn)呢？可以通過以下方法：

方法一、正確設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限、管理共享文件夾的訪問

第一步、同步工作組

不管使用的是什么版本的 Windows 操作系統(tǒng)，首先要保證聯(lián)網(wǎng)的各計算機的工作組名稱一致，要查看或更改計算機的工作組、計算機名等信息，請右鍵單擊“計算機”，選擇“屬性”。

若相關(guān)信息需要更改，請在“計算機名稱、域和工作組設(shè)置”一欄，單擊“更改設(shè)置”。

單擊“更改”。

輸入合適的計算機名/工作組名后，按“確定”。

這一步操作完成后， 請重啟計算機使更改生效。

第二步、更改 Windows7 的相關(guān)設(shè)置

打開“控制面板網(wǎng)絡(luò)和 Internet網(wǎng)絡(luò)和共享中心高級共享設(shè)置”，啟用“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”、“文件和打印機共享”、“公用文件夾共享”;“密碼保護的共享”部分則請選擇“關(guān)閉密碼保護共享”。

小編提醒：媒體流最好也打開;另外，在“家庭組”部分，建議選擇“允許 Windows 管理家庭組連接(推薦)”。

第三步、共享對象設(shè)置

現(xiàn)在我們轉(zhuǎn)向共享對象，最直接的方法就是將需要共享的文件/文件夾直接拖拽至公共文件夾中。如果需要共享某些特定的 Windows 7 文件夾，請右鍵點擊此文件夾，選擇“屬性”。

win7共享文件夾無法訪問解決方法：點擊“共享”標簽，單擊“高級共享”按鈕。

勾選“共享此文件夾”后，單擊“應(yīng)用”、“確定”退出。

如果某文件夾被設(shè)為共享，它的所有子文件夾將默認被設(shè)為共享，在前面第二步中，我們已經(jīng)關(guān)閉了密碼保護共享，所以現(xiàn)在要來對共享文件夾的安全權(quán)限作一些更改。右鍵點擊將要共享的文件夾，選擇“屬性”。在“安全”頁上，單擊“編輯” 。

接著，請按一下“添加”按鈕。

鍵入 Everyone 后一路按“確定”退出。

第四步、防火墻設(shè)置

打開“控制面板/系統(tǒng)和安全/ Windows 防火墻”檢查一下防火墻設(shè)置，確保“文件和打印機共享”是允許的狀態(tài)。

第五步、查看共享文件

依次打開“控制面板”〉“網(wǎng)絡(luò)和Internet”〉“查看網(wǎng)絡(luò)計算機和設(shè)備”〉“(相應(yīng)的計算機/設(shè)備名稱)”即可。特別提醒：這個方法確實能幫助共享文件，但由于關(guān)閉密碼訪問功能，網(wǎng)絡(luò)安全性會降低哦。

方法二、借助于共享文件夾管理軟件、共享文件夾訪問權(quán)限設(shè)置軟件來實現(xiàn)。

雖然通過操作系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置，可以實現(xiàn)不同用戶訪問共享文件夾的不同權(quán)限，但是設(shè)置較為繁雜；同時，操作系統(tǒng)設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限始終存在一些不足，比如無法實現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件等，以及禁止打印共享文件等，同時還無法阻止通過郵件附件上傳共享文件、QQ發(fā)送共享文件以及U盤拷貝共享文件等。這種情況下，則可以考慮部署一些共享文件管理軟件、局域網(wǎng)共享管理工具來實現(xiàn)。例如有一款“大勢至共享文件審計系統(tǒng)”（http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），只需要在服務(wù)器上安裝部署之后就可以設(shè)置不同用戶訪問共享文件的不同權(quán)限，可以只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件、只讓修改共享文件而阻止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤，從而保護了共享文件的安全。如下圖所示：

圖：局域網(wǎng)共享管理軟件、局域網(wǎng)共享權(quán)限設(shè)置軟件

此外，由于可以通過共享文件夾管理軟件設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，因此也不必再通過操作系統(tǒng)進行共享文件權(quán)限設(shè)置了，甚至可以設(shè)置完全的訪問權(quán)限，然后再通過大勢至局域網(wǎng)共享設(shè)置軟件來進一步細分共享文件訪問權(quán)限，實現(xiàn)了共享文件分權(quán)限管理和訪問使用了。

總之，局域網(wǎng)共享文件夾管理是一項重要的工作，尤其是很多單位共享文件通常都是企業(yè)的無形資產(chǎn)和商業(yè)機密，一旦管理不當將會導致共享文件非法訪問或隨意訪問，從而容易泄露商業(yè)機密，從而給企業(yè)帶來較大損失。而如果想實現(xiàn)有效的共享文件管理，一方面可以借助于操作系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置，另一方面也可以借助一些共享文檔管理軟件來實現(xiàn)，并配合企業(yè)管理制度、員工保密協(xié)議等方式，以實現(xiàn)共享文件管理的最大實效。

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