京立方合同管理系統(tǒng)是一款綜合管理合同項(xiàng)目信息的軟件系統(tǒng)，適用于各種規(guī)模的企事業(yè)單位的合同檔案管理、收付款管理、發(fā)票管理、執(zhí)行與提醒管理、相關(guān)文件檔案管理等。有需要的小伙伴歡迎來(lái)西西下載體驗(yàn)。

軟件簡(jiǎn)介：

規(guī)范的合同管理是成熟企業(yè)的標(biāo)志，京立方合同管理系統(tǒng)從實(shí)踐中來(lái)，經(jīng)過(guò)多個(gè)版本的開(kāi)發(fā)已經(jīng)是非常成熟穩(wěn)定的合同管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)首選京立方。
在合同管理領(lǐng)域，通過(guò)信息化管理已經(jīng)成為各企事業(yè)單位的共識(shí)。為了滿(mǎn)足用戶(hù)在該領(lǐng)域的產(chǎn)品需求，經(jīng)過(guò)深入調(diào)研，并結(jié)合先進(jìn)的合同管理思想，我公司研制開(kāi)發(fā)了"京立方合同管理系統(tǒng)"。 該系統(tǒng)是綜合管理合同項(xiàng)目信息的軟件系統(tǒng)，適用于各種規(guī)模的企事業(yè)單位的合同檔案管理、收付款管理、發(fā)票管理、執(zhí)行與提醒管理、相關(guān)文件檔案管理等

軟件特征：

合同管理混亂

紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問(wèn)題.尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間.各部門(mén)信息不對(duì)稱(chēng),法務(wù)部門(mén)信息又不全面.想了解一類(lèi)事務(wù)相關(guān)合同統(tǒng)計(jì)時(shí),無(wú)法做到全面準(zhǔn)確.

進(jìn)度無(wú)法控制

由于合同數(shù)目多,參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿(mǎn)足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙.財(cái)務(wù)人員的結(jié)算依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙.

缺少預(yù)警提醒

缺少對(duì)合同進(jìn)度、收款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警管理,不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目,報(bào)表統(tǒng)計(jì)難度大,不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運(yùn)作.京立方合同的信息提醒功能,讓專(zhuān)屬業(yè)務(wù)員、上級(jí)主管、財(cái)務(wù)部門(mén)隨時(shí)掌握待辦事項(xiàng),有效避免遺漏拖延等,最終提升效率與企業(yè)形象.

信息匯總困難

采用手工或EXCEL管理時(shí),由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,采集也不能夠及時(shí)繼續(xù),匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響. 京立方合同產(chǎn)品預(yù)置的,合同統(tǒng)計(jì)、期間統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)等等,基本滿(mǎn)足大部分企業(yè)的統(tǒng)計(jì)決策需要.

合同安全困擾

京立方合同安裝版,將數(shù)據(jù)保存在客戶(hù)自己的電腦上或私有服務(wù)器,更加安全的保護(hù)用戶(hù)的數(shù)據(jù).同時(shí)支持局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程應(yīng)用模式,使得員工的協(xié)同辦公更加方便,一人安裝,企業(yè)共同使用.豐富的權(quán)限組合,完全滿(mǎn)足權(quán)限控制需要,非網(wǎng)頁(yè)版,數(shù)據(jù)更安全,不易泄密.

選擇困難,擔(dān)心工作量增加

提供數(shù)據(jù)服務(wù),歷史數(shù)據(jù)無(wú)憂(yōu).京立方合同管理系統(tǒng) ,已成為很多企業(yè)合同管理領(lǐng)域的滿(mǎn)意之選.京立方軟件提供免費(fèi)試用服務(wù),免費(fèi)安裝協(xié)助服務(wù)等,讓用戶(hù)選擇到真正好用的合同管理軟件.

軟件功能：

操作簡(jiǎn)單，界面直觀(guān)：專(zhuān)為合同管理而設(shè)計(jì)，方便實(shí)用。易于學(xué)習(xí)和使用，真正的簡(jiǎn)單易用；

多角度，全方位管理：合同檔案信息、合同收付結(jié)算信息、合同開(kāi)票信息關(guān)聯(lián)管理，直觀(guān)反饋瀏覽，方便各崗位協(xié)同工作；

合同信息與合同文件同步管理：合同文檔、掃描件與合同檔案同步關(guān)聯(lián)，并可以獨(dú)立設(shè)置查看，修改權(quán)限，信息共享無(wú)死角；

部門(mén)+員工權(quán)限管理，安全保密：權(quán)限設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能權(quán)限+數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，合同相關(guān)權(quán)限既可以到部門(mén)也可以到職員，方便企事業(yè)單位的權(quán)限設(shè)計(jì)和商業(yè)機(jī)密保護(hù)；

實(shí)用的提醒功能：收付計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、自定義提醒、周期性自動(dòng)創(chuàng)建提醒等，為合同安全及時(shí)執(zhí)行提供幫助；

強(qiáng)大的導(dǎo)入功能：支持批量導(dǎo)入合同信息、收付款信息、發(fā)票信息、產(chǎn)品信息、基礎(chǔ)檔案等，減輕系統(tǒng)初始上線(xiàn)工作的負(fù)擔(dān)；

關(guān)聯(lián)反饋：執(zhí)行記錄實(shí)時(shí)反饋，開(kāi)票與收付款、計(jì)劃收付款與完成、合同總額與完成等等，實(shí)現(xiàn)合同多角度，執(zhí)行比對(duì)提醒功能；

靈活的導(dǎo)出功能：根據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì)，所有可見(jiàn)表格，均可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出Excel、PDF、圖片格式等，方便與對(duì)方單位進(jìn)行合同信息核對(duì)；

合同狀態(tài)管理：把控合同生命周期；

排行榜分析功能：簽約排行、結(jié)算排行、產(chǎn)品排行、部門(mén)業(yè)績(jī)、職員業(yè)績(jī)、期間排行……，多角度分析服務(wù)。

占比分析功能：簽約占比、結(jié)算占比、產(chǎn)品占比、部門(mén)占比、職員占比、期間占比……，多維度分析服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)支持方案：適用于局域網(wǎng)，也適用于互聯(lián)網(wǎng)，集團(tuán)公司或小型企事業(yè)均使用；

方便的數(shù)據(jù)備份功能，以防系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失；

痕跡查詢(xún)，操作日志，數(shù)據(jù)修改，狀態(tài)變更，系統(tǒng)自動(dòng)記錄；

軟件截圖