新友人事工資管理系統(tǒng)本軟件是新友工作室的又一款精品軟件，檔案管理部分沿襲本工作室原來的最高版本，比較成熟。新友人事工資管理系統(tǒng)工資管理部分能夠自定義工資項目、計算公式等，工資數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出，可以進(jìn)行統(tǒng)計查詢、打印工資表，軟件的界面友好，操作簡單，專為人事工作者打造的一款好用的軟件。

使用方法

(1)民族設(shè)置：用以設(shè)置民族的分類。選擇該菜單項后，將彈出民族設(shè)置窗口，用戶可以進(jìn)行設(shè)置，如：漢族、滿族、回族...。在設(shè)置窗口的右上角編輯框中輸入民族名稱，然后點擊“保存設(shè)置”按鈕，民族名稱將出現(xiàn)在左邊的列表框中，依次操作，錄入所有需要的民族，民族數(shù)量不受限制，錄入完成后直接退出即可。

但是系統(tǒng)沒有提供插入功能，即民族的錄入只能依次進(jìn)行，要改變順序，只能全部刪除后重新錄入。

要刪除已有的民族，請首先打開此窗口，原有的民族會自動呈現(xiàn)在左邊的列表框中，然后選中要刪除的民族，點擊“刪除設(shè)置”即完成操作。注意：a.刪除時，系統(tǒng)沒有確認(rèn)提示，而是直接刪除，所以要謹(jǐn)慎操作;b.刪除民族后，在操作窗口中進(jìn)行的查詢操作將不包括刪除后的民族，所以，如果職工資料中含有“民族”為欲刪除民族時，請不要刪除，以保證查詢操作的全面性。

(2)婚姻狀況設(shè)置、政治面貌設(shè)置、職稱設(shè)置、文化程度設(shè)置、所學(xué)專業(yè)設(shè)置、工種設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、戶口所在地設(shè)置同上。

(3)部門設(shè)置：一級部門的設(shè)置同上。設(shè)置二級部門時，首先選中所屬的一級部門，使一級部門名稱變藍(lán)，然后用鼠標(biāo)電擊二級部門列表框內(nèi)的頂部，這時，二級部門列表框變成白色，最后，在右邊的編輯框中錄入二級部門的名稱，按“增加部門”按鈕即可。三級部門的錄入方法參照二級部門。

(4)密碼設(shè)置：用以設(shè)置用戶的登陸密碼，“其它功能”菜單中的初始化功能也使用這一密碼，初始密碼為空。

選擇該菜單項后，彈出修改密碼窗口，要修改密碼，首先要輸入原來密碼，再輸入新密碼、確認(rèn)新密碼，然后按“確認(rèn)”按鈕即可，因為初始密碼為空，所以，首次使用此功能時，原密碼不輸。

設(shè)置好密碼后請牢記，否則將不能打開系統(tǒng)。

(5)操作員管理：包含兩項功能。a.添加和刪除操作員。選中這項菜單后彈出一個窗口，在這里可以添加和刪除操作員，新添加的操作員初始密碼不能為空，操作權(quán)限為“只允許瀏覽”。選中操作員，按刪除按鈕可以刪除所選的操作員，與該操作員對應(yīng)的通訊錄和記事本也將一同刪除，但是管理員不能刪除。b.操作員權(quán)限設(shè)置。選中要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的操作員，同時選擇相應(yīng)的權(quán)限后，按“確認(rèn)權(quán)限設(shè)置”按鈕，即可完成權(quán)限設(shè)置，但是管理員的權(quán)限不能修改。

(6)資料項目修改：選擇這項菜單后，彈出“資料項目修改”窗口，其中列出了可以修改的項目名稱以及其基本情況。<漢字個數(shù)>指該項目可以輸入的最多漢字?jǐn)?shù);<字段排序>指是否可以以這個項目作為排序字段;<數(shù)值排序>指此項目是否支持在瀏覽窗口中進(jìn)行數(shù)值排序，支持?jǐn)?shù)值排序的只有一個項目;<查詢>指此項目是否支持在瀏覽窗口中進(jìn)行查詢;<備注型>、<時間型>指出了該可修改項目的輸入格式;<預(yù)設(shè)置>指該項目是否可以在錄入檔案數(shù)據(jù)前預(yù)先將各個選項進(jìn)行錄入，以備錄入檔案數(shù)據(jù)是進(jìn)行選擇。 注意：支持字段排序的必須錄入字段類型的數(shù)據(jù)，如果錄入其它類型，如：數(shù)值型，系統(tǒng)也將按照字段型數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;支持?jǐn)?shù)值排序的必須錄入數(shù)值型數(shù)據(jù)，否則不能錄入;支持備注型的可以任意錄入;支持時間型的必須錄入時間格式的數(shù)據(jù)，否則不能錄入;支持預(yù)設(shè)置的必須預(yù)先設(shè)置，在正式錄入時選擇。

(7)單位名稱設(shè)置：選擇此菜單后彈出單位名稱設(shè)置窗口，直接輸入本單位的名稱，然后按“確認(rèn)”按鈕，輸入的名稱就會顯示在主窗口的左上角標(biāo)題欄中，以后每次打開系統(tǒng)，都將顯示該標(biāo)題。

(8)背景圖片設(shè)置：選擇后彈出主窗口背景圖片設(shè)置窗口，可以更換、刪除圖片和調(diào)整主窗口背景圖片的位置等，設(shè)置好后直接退出即保存設(shè)置。注意：“刪除圖片”功能是直接刪除，系統(tǒng)沒有確認(rèn)提示。所選擇的圖片是直接保存在本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，對源圖片數(shù)據(jù)沒有依賴性。

(9)其它設(shè)置：a.“退出系統(tǒng)時提示確認(rèn)”，此項被選中時，在退出系統(tǒng)前將有提示，需要確認(rèn)才能退出;b.“退出系統(tǒng)時提示備份”，選中此項時，退出系統(tǒng)前，系統(tǒng)會提示是否需要備份，按“確認(rèn)”按鈕，資料將備份到C盤，按“取消”按鈕，不備份退出;c.“打開記事本時需要密碼”，選中此項時，打開記事本前需要輸入密碼，否則直接打開;d.“瀏覽窗口中是否顯示資料清單”，選中此項時，在瀏覽窗口的“資料清單”頁會顯示所有職工資料的列表，否則不顯示，不顯示時可以提高窗口的刷新速度。友學(xué)員檔案管理軟件是專門為各種培訓(xùn)學(xué)校、函授學(xué)校開發(fā)的，使用簡便，功能齊全，價格便宜，作者還可以提供部分修改服務(wù)。