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碎片寶(碎片數據管理) v2.19.528 中文綠色版

碎片寶軟件下載

  • 軟件大?。?span>6.51MB
  • 軟件語言:簡體中文
  • 軟件類型:國產軟件
  • 軟件授權:免費軟件
  • 軟件類別:信息管理
  • 應用平臺:Windows平臺
  • 更新時間:2019-05-29
  • 網友評分:
360通過 騰訊通過 金山通過

情介紹

碎片寶是一款十分不錯的碎片數據管理軟件,軟件可以幫助用戶有效的記錄問題、梳理問題、解決問題,提高工作與決策效率。是一款徹底為管理碎片、優(yōu)化團隊協作而誕生的真硬核工具。本站提供的是該軟件的綠色版本,歡迎需要的朋友前來本站下載使用。

軟件特色

● 集中管理碎片數據

● 碎片被用到時,需要快速被找到

● 找到后,快速生成它的工作邏輯關系

功能介紹

在工作中管理碎片數據是眼下的事情,而面對未來,或未來某一天,我們在多事務處理的工作穿插中如何有效率的使用碎片數據,是一件非??茖W的事件,這關乎到我們的工作效率能否不被降低。實際上,我們很難在面對工作穿插中獲取高效辦公效率,隨著時間的流失、數據的分散,問題的跟蹤,碎片關系,大多是沒有經過梳理的,要么丟失,要么僅僅呈現了原始的狀態(tài),在未來需要用到它們的時候,使用難度和時間就會增加,降低工作效率。

于是,我們在逐漸混亂之中嘗試開始整理這些碎片,優(yōu)先想到的方法很有可能是分類的平面化管理方法、字處理系統,比如文件系統,OFFICE,云筆記等。然而還有一個方法能夠幫助提我們避開難用的管理方法,大大提升工作效率,這個方法就是在碎片上「直接進行邏輯加工」。

如何用碎片寶進行個人項目管理

1. 為項目中的各種事務創(chuàng)建工作區(qū)

現在,你需要為項目管理系統創(chuàng)建「工作區(qū)」,在碎片寶剛開始時:

同時,我們能夠創(chuàng)建多個「工作區(qū)」,「工作區(qū)」會以文件的形式存儲在電腦中,方便我們隨時使用。當我們創(chuàng)建了「工作區(qū)」,就可以在里面方便的管理項目了。

2. 創(chuàng)建虛擬白板組和 case

進入「工作區(qū)」以后,我們能夠利用碎片寶的工作區(qū)機制很容易管理項目,為了達到碎片又容易管理的目的,碎片寶設計了「虛擬白板」功能,一個「工作區(qū)」中能夠建立數張白板,每張白板尺寸為 6000 x 6000(像素),我們能夠在白板上生成 case,在每個 case 里記錄文字、圖片、超鏈接等內容,使項目的碎片數據得到統一有效管理。

比如說像下面這樣:

3. 整理項目碎片

你的所有項目碎片,包括一些簡短的事件記錄、靈感,小型計劃,以及有上下文關系的內容,都可以存放在這些白板中。在你的白板中,可以通過很多方式組織項目碎片。

你可能習慣于在每個文檔中保存大量信息,或者工作日志方式來描述事件、問題,這都取決于你的想法和使用習慣,建議保持清晰的邏輯,將碎片逐條的落實到白板中,會在需要它們的時候,輕松找到。

4. 設置狀態(tài)

很多時候我們需要直觀的了解一個碎片的狀態(tài),比如常用的三種狀態(tài):

綠色(正確、通過)

紅色(錯誤、停止)

黃色(警告、暫停)

case 工具欄上簡潔的給出這三種狀態(tài)的設置按鈕,只需用鼠標點擊它們,即可標注完成一個碎片的當前狀態(tài)。

像這樣,就能輕而易舉設置碎片狀態(tài):

5. 形成關聯

碎片關聯是迄今為止最有效的碎片管理方法之一,如果你使用過它,一定會愛上這個功能,只需用鼠標左鍵操作 case 工具欄上的箭頭,就能輕易的完成三種關聯方式中的任意一種。是不是很容易呢?

如果你剛剛使用碎片寶,那么關于關聯的使用方法和技巧,請參考《把碎片“串”起來:碎片關聯讓一切協作更輕松》一文,這里有非常詳細的討論。

6. 預覽碎片關系

如果整個流程不夠簡單,碎片寶也許就不是一款團戰(zhàn)利器,我們可以隨時以任意碎片為開始,梳理它們的關系,首先看下面這個 case,我們按住鼠標左鍵呼出Touch(不要放開鼠標鍵):

選 Pick(松開鼠標鍵),關系圖立即呈現了:

想 Pick 誰,就 Pick 誰,效率百達。

7. 與他人協作

如果僅僅把碎片寶當做個人項目管理系統,可能不太需要使用協作功能,但實際情況是,我們在工作中經常會遇到穿插情況,無法避免的要與他們人一起協作,畢竟溝通對于高效的項目管理是至關重要的。

右鍵點擊「工作臺」的標題處,選「開啟協作服務」,就可以輕松在局域網內分享自己的「工作區(qū)」給其他人了,非常簡單是不是?

與此同時,其他人只要打開碎片寶,在協作中選取你剛剛分享的「工作區(qū)」,就能夠加入到「鏡像協作」,享受一起工作的便捷了。

碎片上直接進行邏輯化加工的含義是:

優(yōu)先考慮被收集的碎片,它與別的碎片數據之間的關系,

而不是「碎片數據如何保存」、「如何編輯」。

猶如當下的云應用時代,碎片數據存儲在哪里其實不那么重要,因為查找功能都可以幫助我們快速找到內容。重要的是,就算利用云技術存儲很多數據,它依然是沒有把碎片數據變得更有幫助。

碎片三步法:關系化即將帶來煩惱的內容

實際中作中會隨機出現很多有用的信息、反饋、問題、想法等碎片、時常的,它們之間總會有聯系,最終輔助我的決策。我一般不會將它們隨便存放、分散記錄,而是在記錄它們的同時,使用我的「碎片三步法」對它們進行重新整理和邏輯加工。

碎片寶

碎片數據本身具有四種工作屬性:

● 類型屬性,比如問題、事件、人物、一些關鍵信息、節(jié)點等

● 內容屬性,比如文字描述、圖片等

● 關系屬性,它一定與我業(yè)務中的某些東西有關系(強關系或弱關系)

● 立即屬性,它必須能夠以一種容易理解、消化的方式,直接或間接被展示

我的「碎片三步法」是根據碎片的四個屬性,進行的三個梳理步驟:收集(集中管理、保存)、建立關系(重點的邏輯加工)、設置狀態(tài)(達到快速梳理和識別)。

在多事務處理中,即便產生很多碎片數據、信息,我也能夠輕而易舉管理這些碎片及與它有關系的東西,喚醒記憶,一目了然的識別每個環(huán)節(jié)的進行狀態(tài),幫助我在實際工作中做到極快速的切換和響應。

更新日志

修復了極夜黑配色不生效的問題。

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