力創(chuàng)畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)是由力創(chuàng)軟件官方推出的一款針對各級機關事業(yè)單位畢業(yè)生檔案管理部門設計的畢業(yè)生檔案管理軟件，系統(tǒng)集檔案查詢、統(tǒng)計、借閱與轉(zhuǎn)出登記、《檔案名冊》及《轉(zhuǎn)遞通知單》打印等功能于一體，徹底解決用excel管理檔案效率低、安全性差的問題，從此在檔案管理中，你可以和excel拜拜了，需要的朋友歡迎前來下載使用！

力創(chuàng)畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)支持excel數(shù)據(jù)的導入導出；支持多用戶操作并為每個用戶分配不同權(quán)限；智能提示錄入數(shù)據(jù)高效快捷。功能強大，操作簡單，是一款不用看《幫助》就可在三分鐘內(nèi)上手的工具軟件，是各地人社局、教育局、勞動人事代理中心管理畢業(yè)生檔案的絕佳工具，一經(jīng)使用，愛不釋手，有喜歡的朋友請下載體驗！

功能特色：

1、數(shù)據(jù)交換：批量導入、批量導出；

2、數(shù)據(jù)檢索：姓名音碼篩選、畢業(yè)年份篩選、組合查詢；

3、數(shù)據(jù)編輯：添加、修改、刪除人員；

4、檔案管理：轉(zhuǎn)出登記、借閱登記；

5、打印功能：《檔案花名冊》、《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》打??；

6、數(shù)據(jù)備份：本地備份｜恢復、遠程備份｜恢復；自動備份；

7、用戶管理：多用戶操作、權(quán)限分配；

8、其它功能：操作日志、輸入智能提示、一鍵排序…

常見問題：

1、導入excel文件時出錯：

答：程序目前支持excel2003及之前版本工作薄。對高版本excel文件，建議另存為excel 5.0/95工作薄后再批量導入。Excel另存操作見下圖：（文件>>另存為）

①只有與模板格式一致的excel文件才能正確導入本系統(tǒng)！

②上述“格式一致”，指的是xls工作薄標題欄完全相同。導入數(shù)據(jù)前請一定認真閱讀[批量接收]窗口的操作必讀。

③本軟件導出的xls數(shù)據(jù)符合模板格式，可參考導出數(shù)據(jù)格式制作導入用的xls。

2、導入實際數(shù)據(jù)前，如何快速清空內(nèi)置演示數(shù)據(jù)？

答：

①以超級用戶身份登陸，右鍵單擊[刪除]，即可將所有選中人員刪除；

②超級用戶還可在“設置”>>“數(shù)據(jù)選項”下，直接清空轉(zhuǎn)入地、轉(zhuǎn)出事由、畢業(yè)院校等數(shù)據(jù)選項。

3、各個查詢之間是何關系？

答：A、按畢業(yè)時間檢索、姓名音碼篩選、姓名定位三者互相關聯(lián)：即當前顯示為是三者共同作用結(jié)果；

B、“所有轉(zhuǎn)出”“所有借閱”“所有已選”，及組合條件查詢，則是針對全庫進行的查詢，各條件互相獨立。

4、如何轉(zhuǎn)出檔案？

答：單擊命令按鈕[轉(zhuǎn)出]，或在表格人員所在行雙擊鼠標。如果當前人員檔案狀態(tài)為“已轉(zhuǎn)出”，執(zhí)行上述操作程序?qū)o任何反應。