翰文標書管理及快速生成系統是由翰文科技出品的一款方便實用，功能強大的標書制作軟件。隨著建筑行業(yè)競爭日趨激烈化、規(guī)范化，如何快速編制科學合理、規(guī)范美觀的標書及施工組織設計是建筑企業(yè)中標非常關鍵的事情，這款翰文標書管理及快速生成系統則是結合國內建設行業(yè)企業(yè)實際情況，專為幫助工程技術人員準確、快速地編制出高水平標書而開發(fā)，軟件為用戶提供了大量的標書模板，提供強大的標書管理功能，能夠根據用戶的需求智能生成，操作簡單，比手工編制標書提高工效數倍，制作完成后即可一鍵導出，絕對是您標書制作的良兵利器。

功能特色

1、提供大量的標書模板、素材及規(guī)范，其內容可以任意組合、增減，快速生成標書。

2、強大的標書管理功能，可以對標書進行備份、歸類、查找、調整。

3、提供了標書轉入模板的功能，用戶可將企業(yè)自身積累的素材或模板導入軟件中，統一管理，隨著標書的積累，您的工作會更加方便。

4、標書快速智能生成，然后您只需點擊“標書生成”，一套完整的標書或施工組織設計隨即自動生成，它包括封面、目錄、章節(jié)編號及內容等等。

5、靈活的標書編輯功能，可對標書進行添加、修改，還可導入WORD文檔。

6、功能強大、操作簡單，比手工編制標書提高工效數倍 。

翰文標書制作軟件教程

1、標書管理

在編輯制作標書的過程中您會發(fā)現雖是不同的標書，但它們卻有著許多相同或相近的內容，而同類標書的共同點就更多了，這些相同或相近的內容的標書就可以組織在一起，便于查找或為新的標書制作提供素材。

運行本軟件后，在左邊出現上下兩個窗口，左上方的窗口是進行標書管理和標書編輯的區(qū)域，在此窗口內可完成標書的全部制作，如標書的新建、編輯、生成以及導入、備份等。

2、增加子文件夾

在新建標書之前，可在“文件管理”欄目下增加一個子文件夾，表示一種新的分類。也可在原有的文件夾下增加。操作如下：

（1）、先選中一個文件夾節(jié)點或頂級節(jié)點。

（2）、單擊鼠標右鍵，彈出下拉式菜單，選中”增加子文件夾”菜單，增加名為新文件夾的節(jié)點，表示為一種新的分類。

3、標書編輯

在標書管理頁面選擇一個標書節(jié)點，再點擊上工具條中的“編輯”按鍵，即可進入標書編輯頁面，在這里可增加標書的各級子標題，以及標題下的文檔和對文檔的編輯。

4、導入用戶已建的WORD文檔

5、生成標書

在組織好標書后，即可以進行生成標書的操作。單擊標書編輯窗口上方的工具條中的“生成標書”按鈕或單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中點擊“生成標書”菜單。

此時會出現標書格式設置窗口，可以根據實際情況設置標書文檔的格式、標題、正文、頁眉頁腳、目錄等操作。

確定標書的格式后，系統即開始生成標書，根據標書組織結構生成標書文本。生成標書，在生成完畢后，您可以按下“保存”按鈕保存生成的標書或按下“退出”按鈕回到標書編輯窗口，也可進行打印。

6、標書格式設置

標書格式是指在標書生成的過程中控制生成標書排版格式的模板。通過它可以實現以下功能：

①定制1-9級標題的格式來控制生成文檔的標題的樣式、對齊字體的大小以及尾隨文字段落的格式。

②定制正文的字體和段落的排版格式。

③控制是否插入頁眉或頁腳以及頁眉或頁腳的內容。

④控制是否自動插入頁碼以及頁碼的對齊方式。

⑤控制是否自動生成目錄。

系統提供了幾種標準的標書樣式。你可以對這些樣式進行修改以適應你的需要。

7、修改模板與素材

如果我們希望對軟件提供的模板或素材進行改動、增減，以豐富它的內容，可通過如下方法來完成。

右鍵點擊“常用模板”，彈出右鍵菜單，選擇“模板修改”菜單，標書模板中的內容就會自動顯示到“文件管理區(qū)”，這時可對“文件管理區(qū)”的模板內容進行修改、添加等工作。

軟件安裝教程

1、在本站點下載軟件安裝壓縮包，解壓并運行.exe安裝程序

2、按照提示完成安裝，本軟件安裝過程相當簡單，此處只做圖示，不做文字介紹了