從事文秘工作的人，常常需要時(shí)刻和剪切板打交道。很多人發(fā)現(xiàn)按照常規(guī)的使用方法，當(dāng)自己點(diǎn)擊“Ctrl+C”鍵，復(fù)制文本或者圖片后，必須立即點(diǎn)擊“Ctrl+V”鍵，將其粘貼到目標(biāo)窗口中。否則的話，當(dāng)復(fù)制新的數(shù)據(jù)后，剪切板中的原先內(nèi)容就會(huì)被覆蓋掉。當(dāng)復(fù)制粘貼大量的數(shù)據(jù)時(shí)，很容易產(chǎn)生差錯(cuò)。下面告訴大家一個(gè)叫ClipBoardCC的免費(fèi)軟件，就可以輕松實(shí)現(xiàn)剪切板自動(dòng)存檔功能，在復(fù)制數(shù)據(jù)的同時(shí)，可以自動(dòng)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的文件中，這樣查找起來就方便多了。

1.文字存檔
在ClipboardCC主窗口左側(cè)點(diǎn)擊“Settings”按鈕，在窗口右下角點(diǎn)擊“Show all settings”按鈕，在設(shè)置窗口（如圖1）左側(cè)點(diǎn)擊“Files”按鈕，在右側(cè)窗口中的“Format”列表中選擇文件存儲(chǔ)類型（包括TXT，RTF，HTML等，默認(rèn)為文本格式）。在“File to save text”欄中選擇對(duì)應(yīng)類型文件存儲(chǔ)路徑。因?yàn)閺?fù)制的數(shù)據(jù)可能帶有格式屬性，因此小張選擇了RTF格式。為了管理上的便捷，勾選可“Merg text and image into one file”項(xiàng)，可以將復(fù)制的文本和圖片全部保存在目標(biāo)RTF文件中。為了便于區(qū)分不同的的數(shù)據(jù)，勾選“Insert delimiter between text clips”項(xiàng)，表示不同的存儲(chǔ)內(nèi)容之間添加分隔標(biāo)記。分別點(diǎn)擊上下“Change”按鈕，可以自定義數(shù)據(jù)塊前后分隔標(biāo)記。



2.圖片存檔

在窗口左側(cè)點(diǎn)擊“Image”按鈕，在右側(cè)窗口中的“Format”列表中選擇圖片存儲(chǔ)格式，包括JPG，BMP，PNG，GIF等。在“Folder to save images”欄中設(shè)置圖片保存路徑（默認(rèn)為“我的文檔”）。在“File name mask”欄中顯示圖片存儲(chǔ)格式，點(diǎn)擊“Change”按鈕，可以更改圖片命名格式。其余設(shè)置保存默認(rèn)。小張接下來在ClipboardCC主窗口左側(cè)點(diǎn)擊“Start saving”按鈕（如圖2），激活剪切板監(jiān)控功能。之后當(dāng)小張向剪切板中復(fù)制文本或者圖片時(shí)，ClipboardCC都可以自動(dòng)將剪切板中的內(nèi)容分別保存在指定指定路徑下的RTF文檔或者圖片中。這樣，不管什么時(shí)候，小張都可以方便的查看自己曾經(jīng)復(fù)制過的內(nèi)容了。當(dāng)點(diǎn)擊ClipboardCC主窗口左側(cè)的“Stop saving”按鈕后，可以停止其自動(dòng)存儲(chǔ)操作。

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