在日常辦公和數(shù)據(jù)處理過程中，Excel 是我們最常用的工具，而 PDF 則是方便共享、打印和歸檔的格式。很多時候，我們需要把 Excel 文件轉成 PDF，比如生成財務報表、整理項目數(shù)據(jù)，或者對外提供資料。手動操作既耗時又容易出錯，尤其是面對大量文件時，這時候用 Python 來處理就方便多了。

本文將分享如何使用 Python 把 Excel 轉換為 PDF，內(nèi)容涵蓋基礎轉換、批量轉換與多種轉換設置。

一、為什么要把 Excel 轉成 PDF

Excel 很靈活，支持公式、圖表、條件格式、數(shù)據(jù)透 視表等功能，非常適合數(shù)據(jù)錄入和分析。但在實際工作中，我們常常會遇到這些需求：

1.固定格式、防止篡改

PDF 文件內(nèi)容固定，不容易被修改，適合對外發(fā)布的報告或合同附件。

2.打印與歸檔方便

PDF 可以保證打印效果和版面布局一致，方便紙質歸檔或長期存檔。

3.跨平臺共享

Excel 文件在不同版本或操作系統(tǒng)上可能顯示不一致，而 PDF 能保證格式穩(wěn)定。

掌握了Python Excel 轉 PDF 的方法，不僅能保證高質量輸出，還能實現(xiàn)批量處理、分頁控制等功能。

二、Python Excel 轉 PDF 庫安裝

Python 里有很多 Excel 操作庫，但大多數(shù)不支持直接轉換 PDF。這里我們用 Spire.XLS for Python，它既能讀寫 Excel，也能轉換 PDF，而且操作簡單。

安裝命令：

pip install spire.xls

特點：

• 支持 .xls 和 .xlsx，直接讀取和轉換
• 保留 Excel 的原始樣式，包括字體、顏色、邊框和圖表
• 不依賴 Microsoft Office，適合服務器批量處理

三、Excel 轉 PDF 基礎轉換示例

最基本的 Excel 轉 PDF 操作非常簡單，只需要三個步驟：創(chuàng)建工作簿、加載文件、保存為 PDF。

from spire.xls import *

# 創(chuàng)建 Workbook 對象
workbook = Workbook()
# 加載 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("example.xlsx")
# 保存為 PDF
workbook.SaveToFile("example.pdf", FileFormat.PDF)

說明：

• Workbook：表示 Excel 工作簿
• LoadFromFile：加載 .xlsx 或 .xls 文件
• SaveToFile：保存 PDF，使用 FileFormat.PDF指定PDF輸出格式

四、批量轉換 Excel 文件為 PDF

在實際辦公中，經(jīng)常需要將大量 Excel 文件轉換為 PDF，例如月度報表或項目數(shù)據(jù)。使用 Python 可以輕松實現(xiàn)批量處理。

import os
from spire.xls import *

inputFolder = "excel_files"   # Excel 文件夾
outputFolder = "pdf_files"    # 輸出 PDF 文件夾

# 如果輸出文件夾不存在，則創(chuàng)建
os.makedirs(outputFolder, exist_ok=True)

# 遍歷 Excel 文件夾
for filename in os.listdir(inputFolder):
    if filename.endswith(".xlsx") or filename.endswith(".xls"):
        excelPath = os.path.join(inputFolder, filename)
        name, _ = os.path.splitext(filename)
        pdfPath = os.path.join(outputFolder, name + ".pdf")

        workbook = Workbook()
        workbook.LoadFromFile(excelPath)
        workbook.SaveToFile(pdfPath, FileFormat.PDF)

print("所有 Excel 文件已成功轉換為 PDF！")

說明：

• os.makedirs 確保輸出文件夾存在，否則自動創(chuàng)建。
• os.path.splitext 安全分離文件名和擴展名，避免替換錯誤。

五、其他轉換設置

1. 控制頁面布局和打印效果

在實際辦公中，報表通常對打印效果有要求，例如紙張大小、方向、打印區(qū)域、頁邊距等。Spire.XLS 提供了豐富的頁面設置選項。

from spire.xls import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("report.xlsx")
sheet = workbook.Worksheets[0]

# 打印方向：橫向
sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape
# 紙張大?。篈4
sheet.PageSetup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA4
# 打印區(qū)域
sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:H30"
# 頁面邊距
sheet.PageSetup.Margins.Top = 20
sheet.PageSetup.Margins.Bottom = 20
sheet.PageSetup.Margins.Left = 15
sheet.PageSetup.Margins.Right = 15

workbook.SaveToFile("ToPdf.pdf", FileFormat.PDF)

這樣設置可以保證打印不被截斷，報表布局更美觀。

2. PDF 加密與權限

有時候，需要為生成的 PDF 添加密碼保護或權限限制，防止被隨意修改或打印。Spire.XLS 提供了 PDF 加密功能。

from spire.xls import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Example.xlsx")

pdfSecurity = workbook.ConverterSetting.PdfSecurity
pdfSecurity.Encrypt("userPassword", "ownerPassword", PdfPermissionsFlags.Print, PdfEncryptionKeySize.Key128Bit)

workbook.SaveToFile("SecurePdf.pdf", FileFormat.PDF)

說明：

• userPassword：打開 PDF 所需密碼
• ownerPassword：修改權限所需密碼
• PdfPermissionsFlags：控制打印、復制等操作權限

3. 生成 PDF/A 文件

PDF/A 是用于長期存檔的標準格式，保證文檔在未來可被可靠閱讀。Spire.XLS 支持將 Excel 文件直接輸出為 PDF/A。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

workbook.ConverterSetting.PdfConformanceLevel = PdfConformanceLevel.Pdf_A1A
workbook.SaveToFile("ExcelToPDFA.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

PDF/A 文件適合長期歸檔，不會因為字體或格式問題顯示異常。

六、常見問題與解決方法

• 字體亂碼：確保系統(tǒng)中安裝了 Excel 使用的字體
• 分頁不合理：通過 PrintArea 或手動分頁符調(diào)整
• 公式未計算：使用 workbook.CalculateAllValue() 預先計算
• 大文件處理慢：可按工作表拆分轉換，或優(yōu)化內(nèi)存管理

七、總結

在日常工作中，處理 Excel 轉 PDF 的需求其實很常見。從快速生成報表，到批量處理項目數(shù)據(jù)，再到需要加密或長期存檔的文件，這些操作都可以通過 Python 簡單完成。

通過本文的示例，你可以看到整個流程并不復雜：加載工作簿、設置頁面、保存為 PDF，就能完成大部分需求。更重要的是，開發(fā)者可以根據(jù)實際情況靈活調(diào)整：簡單任務直接保存，正式報表控制布局，加密或輸出 PDF/A 以保證安全和可讀性。掌握這些方法后，就可以輕松完成 Excel 到 PDF 的轉換。

到此這篇關于使用Python高效實現(xiàn)Excel轉PDF的文章就介紹到這了,更多相關Python Excel轉PDF內(nèi)容請搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關文章希望大家以后多多支持腳本之家！

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