Python使用Spire.XLS實現(xiàn)Excel轉PDF的實踐指南

更新時間：2025年07月15日 10:41:02 作者：E-iceblue

在日常辦公中,將 Excel 文件轉換為 PDF 是一個常見的需求,但是手動操作不僅繁瑣,而且還容易出錯,下面我們就來看看如何借助 Spire.XLS for Python,用幾行代碼輕松實現(xiàn) Excel 轉 PDF吧

在日常辦公中，將 Excel 文件轉換為 PDF 是一個常見的需求。但是手動操作不僅繁瑣，而且還容易出錯。如果你正在尋找一種更高效的方法，不妨試試用 Python 來自動化這個過程。今天我們就來看看，如何借助 Spire.XLS for Python，用幾行代碼輕松實現(xiàn) Excel 轉 PDF，顯著提升你的工作效率。

前期準備

在開始轉換之前，我們需要安裝必要的Python庫： Spire.XLS for Python。

Spire.XLS for Python 是一個強大、獨立、專門用于處理 Excel 文件的庫。在對文件進行各項操作時，它可以完成絕大多數(shù)的操作，同時還不依賴于 Excel 軟件。我們在遇到以下場景時，便可以用到它在 Excel 轉換 PDF 的功能：

財務報表PDF歸檔時，我們希望使用 PDF
銷售數(shù)據(jù)可視化分享，PDF 更加美觀專業(yè)
自動化報告生成系統(tǒng)，報告使用 PDF 存儲

最簡單的安裝 Spire.XLS for Python 的方法是使用 pip 命令安裝：

pip install Spire.XLS

也可以從我們的官網(wǎng)下載 Spire.XLS for Python，解壓縮后從“lib”文件夾中獲取 .whl 文件。然后，運行以下命令安裝 Spire.XLS for Python 和 plum-dispatch v1.7.4。

如果你在安裝過程中遇到任何問題，可以參考官方詳細的安裝指南。

pip install E:\
產(chǎn)品\spire.xls.python_13.5.0\lib\Spire.Xls-13.5.0-py3-none-any.whl

將整個 Excel 工作薄轉為 PDF 文件

當我們需要將包含多個工作表的 Excel 文件整體轉換為 PDF 時，可以使用 Workbook. SaveToFile(self ,fileName:str) 方法。轉換后，每個工作表將成為 PDF 文件中的獨立頁面。

具體步驟如下：

使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加載 Excel 文件。
使用 Workheet.PageSetup 屬性設置每個工作表的頁邊距，這些頁邊距即為生成的 PDF 文件的白邊。
使用 Workbook.ConverterSetting 對象下的屬性設置 Excel 到 PDF 的轉換選項。
使用 Workbook.SaveToFile() 方法將整個 Excel 工作簿轉換為 PDF 文件。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 創(chuàng)建 Workbook 對象
workbook = Workbook()

# 加載 Excel 工作簿
workbook.LoadFromFile("Microsoft Excel 工作表.xlsx")

# 設置所有工作表的打印格式
for sheet in workbook.Worksheets: 
    # 獲取頁面設置對象
    pageSetup = sheet.PageSetup
    
    # 設置頁邊距（單位：英寸）
    pageSetup.TopMargin = 0.3
    pageSetup.BottomMargin = 0.3
    pageSetup.LeftMargin = 0.3
    pageSetup.RightMargin = 0.3

# 設置轉換選項：工作表適應頁面
workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = True

# 將整個工作簿轉換為 PDF
workbook.SaveToFile("某公司數(shù)據(jù)報告.pdf", FileFormat.PDF)

# 釋放資源
workbook.Dispose()

效果預覽：

使用 Python 將整個 Excel 工作簿轉換為 PDF

將指定 Excel 工作表轉為 PDF

當我們處理一些綜合性強的 Excel 文件，只需要轉換工作簿中的某些特定工作表時，就可以使用 Worksheet.SaveToPdf(fileName:str) 方法。比如只需要將 Excel 的匯總表或圖表單獨轉換，這個方法只會輸出包含一頁的 PDF 文件。

關鍵步驟如下：

使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加載 Excel 文件。
使用 Workbook.Worksheets[] 屬性獲取特定工作表。
使用 Workheet.PageSetup 屬性設置該工作表的頁邊距，即生成的 PDF 文件的白邊。
使用 Workbook.ConverterSetting 對象下的屬性設置 Excel 到 PDF 的轉換選項。
使用 Worksheet.SaveToPdf() 方法將該工作表轉換為 PDF 文件。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 創(chuàng)建 Workbook 對象
workbook = Workbook()

# 加載 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("Microsoft Excel 工作表.xlsx")

# 獲取第二個工作表（索引從0開始）
sheet = workbook.Worksheets[1]

# 設置頁面格式
pageSetup = sheet.PageSetup
pageSetup.TopMargin = 0.3
pageSetup.BottomMargin = 0.3
pageSetup.LeftMargin = 0.3
pageSetup.RightMargin = 0.3

# 設置轉換選項
workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = True

# 將該工作表單獨保存為 PDF
sheet.SaveToPdf("某公司產(chǎn)品銷售情況表.pdf")

# 釋放資源
workbook.Dispose()

效果預覽：

通過 Python 將指定的工作表轉換為 PDF

將指定 Excel 單元格區(qū)域轉換為 PDF

當我們只需要轉換某個工作表中的指定區(qū)域時，巧妙使用打印設置 sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" 來確定我們要轉換的 Excel 單元格區(qū)域。隨后便可以得到一個包含指定 Excel 單元格區(qū)域和其他所有工作表的 PDF 文件了。

至于如何將將單元格區(qū)域對應的頁面從 PDF 文件中分離，還請參考官方網(wǎng)站關于Python 拆分 PDF 頁面的教程文檔。在本文中，我們僅關注 Spire.XLS for Python 的 Excel 轉 PDF 部分。

關鍵步驟如下：

使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加載 Excel 文件。
使用 Workbook.Worksheets[] 屬性獲取特定工作表。
使用 sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" 指定要轉換的單元格區(qū)域。
使用 sheet.PageSetup 屬性設置頁邊距，即生成的 PDF 文件的白邊。
使用 sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType 屬性設置頁面方向。
使用 Workbook.SaveToFile() 方法將整個 Excel 工作簿轉換為 PDF 文件。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 創(chuàng)建Workbook對象
workbook = Workbook()

# 加載Excel文件
workbook.LoadFromFile(r"D:\files1\博客\p2\Microsoft Excel 工作表.xlsx")

# 獲取第一個工作表（索引從0開始）
sheet = workbook.Worksheets[0]

# 設置要轉換的單元格區(qū)域
sheet.PageSetup.PrintArea = "A2:F28"

# 設置頁邊距（單位：英寸）
sheet.PageSetup.TopMargin = 0.3
sheet.PageSetup.BottomMargin = 0.3
sheet.PageSetup.LeftMargin = 0.3
sheet.PageSetup.RightMargin = 0.3

# 設置頁面方向：橫向
sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape

# 將整個工作簿轉換為PDF
workbook.SaveToFile("某公司產(chǎn)品銷售情況表-純表.pdf", FileFormat.PDF)

# 釋放資源
workbook.Dispose()

效果預覽：