快捷導(dǎo)航

C#高效實現(xiàn)Word轉(zhuǎn)Excel并完整保留文本,表格與樣式

更新時間：2025年12月23日 08:19:49 作者：LSTM97

在企業(yè)辦公和文檔自動化場景中，Word 和 Excel 是最常用的兩種文檔格式。Word 更適合撰寫說明性文本和排版復(fù)雜的內(nèi)容，而 Excel 則擅長結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計與分析。在實際開發(fā)中，我們經(jīng)常

在企業(yè)辦公和文檔自動化場景中，Word 和 Excel 是最常用的兩種文檔格式。Word 更適合撰寫說明性文本和排版復(fù)雜的內(nèi)容，而 Excel 則擅長結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計與分析。在實際開發(fā)中，我們經(jīng)常會遇到這樣的需求： 將 Word 文檔中的內(nèi)容（包括段落、表格、樣式甚至圖片）轉(zhuǎn)換為 Excel 文件，以便后續(xù)分析或存檔 。

本文將介紹如何使用 Spire.Doc for .NET 和 Spire.XLS for .NET ，通過 C# 實現(xiàn)一個較為完整的 Word 轉(zhuǎn) Excel 方案，并盡可能保留原有的文本樣式、表格結(jié)構(gòu)和圖片內(nèi)容。

實現(xiàn)思路概述

Word 文檔的內(nèi)容結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜，主要由以下幾類對象組成：

段落（Paragraph）
表格（Table）
文本范圍（TextRange）
圖片（DocPicture）

而 Excel 的核心結(jié)構(gòu)則是：

工作簿（Workbook）
工作表（Worksheet）
單元格（CellRange）
富文本（RichText）

因此，轉(zhuǎn)換的基本思路是：

讀取 Word 文檔；
遍歷文檔中的 Section；
按順序處理段落和表格；
將段落內(nèi)容寫入 Excel 單元格；
將 Word 表格逐行、逐列映射到 Excel；
復(fù)制文本樣式、對齊方式和圖片。

加載 Word 并創(chuàng)建 Excel 工作簿

程序首先創(chuàng)建 Document 對象并加載 Word 文件，然后創(chuàng)建一個 Workbook，并清除默認工作表，確保輸出結(jié)果更加干凈、可控。

Document doc = new Document();
doc.LoadFromFile(@"C:\Users\Administrator\Desktop\Invoice.docx");

Workbook wb = new Workbook();
wb.Worksheets.Clear();
Worksheet worksheet = wb.CreateEmptySheet("WordToExcel");

通過這種方式，我們可以確保 Word 的內(nèi)容被統(tǒng)一寫入到一個指定的工作表中。

遍歷 Word 文檔內(nèi)容

Word 文檔可能包含多個 Section，每個 Section 中又包含段落和表格。代碼通過雙層循環(huán)依次讀取這些對象：

如果是段落（Paragraph），直接寫入 Excel 的單個單元格；
如果是表格（Table），則調(diào)用專門的方法導(dǎo)出為多行多列。

foreach (Section section in doc.Sections)
{
    foreach (DocumentObject documentObject in section.Body.ChildObjects)
    {
        if (documentObject is Paragraph)
        {
            // 寫入段落
        }
        if (documentObject is Table)
        {
            // 導(dǎo)出表格
        }
    }
}

這樣可以最大程度保持 Word 中原有內(nèi)容的順序。

導(dǎo)出 Word 表格到 Excel

對于 Word 表格，程序逐行遍歷 TableRow，再逐列遍歷 TableCell，并將內(nèi)容寫入 Excel 對應(yīng)的單元格中。同時，為了讓 Excel 看起來更清晰，還為每個單元格添加了邊框：

cell.BorderAround(LineStyleType.Thin, Color.Black);

表格中的文本、換行符以及樣式都會被完整復(fù)制，確保數(shù)據(jù)的可讀性。

復(fù)制文本樣式與圖片

這是整個轉(zhuǎn)換過程中的核心部分。程序通過 RichText 對象，將 Word 中不同 TextRange 的字體名稱、字號、顏色、加粗狀態(tài)逐一映射到 Excel：

字體名稱（FontName）
字號（FontSize）
是否加粗（Bold）
字體顏色（TextColor）

同時，如果在段落中檢測到圖片（DocPicture），會直接將圖片插入到 Excel 對應(yīng)的單元格位置，并根據(jù)圖片高度自動調(diào)整行高，從而避免圖片被遮擋。

對齊方式與格式優(yōu)化

為了進一步提升轉(zhuǎn)換質(zhì)量，代碼還處理了段落的對齊方式，將 Word 中的左對齊、居中、右對齊映射到 Excel 單元格樣式中。此外，在所有內(nèi)容寫入完成后，還統(tǒng)一執(zhí)行了以下操作：

自動調(diào)整行高和列寬
啟用單元格自動換行

這一步能顯著提升生成 Excel 文件的整體可讀性。

保存為 Excel 文件

最后，將生成的工作簿保存為 Excel 2013 格式文件：

wb.SaveToFile("WordToExcel.xlsx", ExcelVersion.Version2013);

至此，一個包含段落、表格、樣式和圖片的 Excel 文件就成功生成了。

完整示例代碼（C# 將 Word 轉(zhuǎn)換為 Excel）

using Spire.Doc;
using Spire.Doc.Documents;
using Spire.Doc.Fields;
using Spire.Xls;
using System;
using System.Drawing;

namespace ConvertWordToExcel
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 創(chuàng)建 Document 對象
            Document doc = new Document();

            // 加載 Word 文檔
            doc.LoadFromFile(@"C:\Users\Administrator\Desktop\Invoice.docx");

            // 創(chuàng)建 Workbook 對象
            Workbook wb = new Workbook();

            // 移除默認工作表
            wb.Worksheets.Clear();

            // 創(chuàng)建一個名為“WordToExcel”的工作表
            Worksheet worksheet = wb.CreateEmptySheet("WordToExcel");

            int row = 1;
            int column = 1;

            // 遍歷 Word 文檔中的所有 Section
            foreach (Section section in doc.Sections)
            {
                // 遍歷 Section 中的所有文檔對象
                foreach (DocumentObject documentObject in section.Body.ChildObjects)
                {
                    // 如果對象是段落
                    if (documentObject is Paragraph)
                    {
                        CellRange cell = worksheet.Range[row, column];
                        Paragraph paragraph = documentObject as Paragraph;

                        // 將段落內(nèi)容及樣式復(fù)制到 Excel 單元格
                        CopyTextAndStyle(cell, paragraph);
                        row++;
                    }

                    // 如果對象是表格
                    if (documentObject is Table)
                    {
                        Table table = documentObject as Table;

                        // 將 Word 表格導(dǎo)出到 Excel
                        int currentRow = ExportTableInExcel(worksheet, row, table);
                        row = currentRow;
                    }
                }
            }

            // 自動調(diào)整行高和列寬
            worksheet.AllocatedRange.AutoFitRows();
            worksheet.AllocatedRange.AutoFitColumns();

            // 設(shè)置單元格自動換行
            worksheet.AllocatedRange.IsWrapText = true;

            // 保存為 Excel 文件
            wb.SaveToFile("WordToExcel.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
        }

        /// <summary>
        /// 將 Word 表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel
        /// </summary>
        private static int ExportTableInExcel(Worksheet worksheet, int row, Table table)
        {
            CellRange cell;
            int column;

            // 遍歷表格中的每一行
            foreach (TableRow tbRow in table.Rows)
            {
                column = 1;

                // 遍歷當(dāng)前行中的每一個單元格
                foreach (TableCell tbCell in tbRow.Cells)
                {
                    cell = worksheet.Range[row, column];

                    // 為 Excel 單元格添加邊框
                    cell.BorderAround(LineStyleType.Thin, Color.Black);

                    // 復(fù)制 Word 表格單元格內(nèi)容到 Excel
                    CopyContentInTable(tbCell, cell);
                    column++;
                }
                row++;
            }
            return row;
        }

        /// <summary>
        /// 將 Word 表格單元格中的內(nèi)容復(fù)制到 Excel 單元格
        /// </summary>
        private static void CopyContentInTable(TableCell tbCell, CellRange cell)
        {
            // 創(chuàng)建一個新的段落對象
            Paragraph newPara = new Paragraph(tbCell.Document);

            // 遍歷 Word 表格單元格中的所有子對象
            for (int i = 0; i < tbCell.ChildObjects.Count; i++)
            {
                DocumentObject documentObject = tbCell.ChildObjects[i];

                if (documentObject is Paragraph)
                {
                    Paragraph paragraph = documentObject as Paragraph;

                    // 復(fù)制段落中的所有子對象（文本、圖片等）
                    foreach (DocumentObject cObj in paragraph.ChildObjects)
                    {
                        newPara.ChildObjects.Add(cObj.Clone());
                    }

                    // 如果不是最后一個段落，則添加換行符
                    if (i < tbCell.ChildObjects.Count - 1)
                    {
                        newPara.AppendText("\n");
                    }
                }
            }

            // 將合并后的段落內(nèi)容復(fù)制到 Excel
            CopyTextAndStyle(cell, newPara);
        }

        /// <summary>
        /// 復(fù)制段落的文本內(nèi)容和樣式到 Excel 單元格
        /// </summary>
        private static void CopyTextAndStyle(CellRange cell, Paragraph paragraph)
        {
            RichText richText = cell.RichText;

            // 設(shè)置單元格文本內(nèi)容
            richText.Text = paragraph.Text;

            int startIndex = 0;

            // 遍歷段落中的子對象
            foreach (DocumentObject documentObject in paragraph.ChildObjects)
            {
                // 如果是文本內(nèi)容
                if (documentObject is TextRange)
                {
                    TextRange textRange = documentObject as TextRange;

                    // 獲取 Word 文本樣式
                    string fontName = textRange.CharacterFormat.FontName;
                    bool isBold = textRange.CharacterFormat.Bold;
                    Color textColor = textRange.CharacterFormat.TextColor;
                    float fontSize = textRange.CharacterFormat.FontSize;
                    string textRangeText = textRange.Text;
                    int strLength = textRangeText.Length;

                    // 創(chuàng)建 Excel 字體
                    ExcelFont font = cell.Worksheet.Workbook.CreateFont();
                    font.Color = textColor;
                    font.IsBold = isBold;
                    font.Size = fontSize;
                    font.FontName = fontName;

                    // 應(yīng)用字體樣式到指定文本范圍
                    int endIndex = startIndex + strLength;
                    richText.SetFont(startIndex, endIndex, font);
                    startIndex += strLength;
                }

                // 如果是圖片
                if (documentObject is DocPicture)
                {
                    DocPicture picture = documentObject as DocPicture;

                    // 將圖片插入到 Excel 單元格
                    cell.Worksheet.Pictures.Add(cell.Row, cell.Column, picture.Image);

                    // 根據(jù)圖片高度調(diào)整行高
                    cell.Worksheet.SetRowHeightInPixels(cell.Row, 1, picture.Image.Height);
                }
            }

            // 設(shè)置 Excel 單元格的水平對齊方式
            switch (paragraph.Format.HorizontalAlignment)
            {
                case HorizontalAlignment.Left:
                    cell.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Left;
                    break;
                case HorizontalAlignment.Center:
                    cell.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center;
                    break;
                case HorizontalAlignment.Right:
                    cell.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Right;
                    break;
            }
        }
    }
}