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20秒自動(dòng)生成目錄! WPS專屬函數(shù)SHEETSNAME使用技巧

  發(fā)布時(shí)間:2024-12-07 15:52:57   作者:佚名   我要評(píng)論
使用WPS辦公軟件的小伙伴都知道,前段時(shí)間WPS陸續(xù)添加了一批新函數(shù),今天我們來看看WPS的專屬函數(shù)——SHEETSNAME的使用技巧,詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹

今天我們來學(xué)習(xí)一個(gè)WPS的新函數(shù)——SHEETSNAME,它可以自動(dòng)的獲取工作表的名稱。自動(dòng)生成工作表目錄,今天就來了解下它的用法

一、SHEETSNAME函數(shù)介紹

SHEETSNAME:獲取當(dāng)前WPS文件中的工作表名稱

語法:= SHEETSNAME(參照區(qū)域,結(jié)果方向,工作表范圍)

  • 參數(shù)1:想要獲取SHHET名稱的工作表位置
  • 參數(shù)2:結(jié)果放置的方向,0放在列,1放在行
  • 參數(shù)3:是否包含當(dāng)前工作表的名稱,0包含,1不包含

這個(gè)函數(shù)的參數(shù)僅僅只有3個(gè),理解起來也不算太難,如果你想獲取當(dāng)前工作簿的所有名稱,第一參數(shù)是可以省略的,效果如下動(dòng)圖

二、基本應(yīng)用

我們來通過幾個(gè)案例,來詳細(xì)了解下SHEETSNAME的使用方法,操作也是比較簡(jiǎn)單的。

1. 獲取指定sheet的名字

比如現(xiàn)在我們想要獲取【行政部】的sheet名字,就需要將函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)設(shè)置為【行政部】這個(gè)sheet的任意一個(gè)單元格即可

公式: =SHEETSNAME(行政部!B2)

2. 設(shè)置結(jié)果的方向

結(jié)果的方向需要設(shè)置第二參數(shù),0表示放在行,1表示放在列,可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置

在這里我們將第一個(gè)參數(shù)省略,就能獲取當(dāng)前文件的所有sheet名字

3. 是否包含當(dāng)前sheet名字

需要設(shè)置第三參數(shù),來決定是否需要提取當(dāng)前sheet的名字,0提取,1不提取,效果如下動(dòng)圖

4、提取所有工作表名稱

如下圖所示,如果我們想提取所有工作表名稱,不填寫任何參數(shù),函數(shù)返回全部的工作表名稱,橫向展示。

公式:=SHEETSNAME()

三、制作目錄

我們使用SHEETSNAME與HYPERLINK可以實(shí)現(xiàn)快速的制作目錄,操作也非常的簡(jiǎn)單,具體步驟,大家可以參考下面的動(dòng)圖

四、判斷是否存在隱藏sheet

公式:=SHEETS()=COUNTA(SHEETSNAME())

在這里SHEETS會(huì)獲取當(dāng)前文件的sheet個(gè)數(shù),它是會(huì)計(jì)算隱藏的sheet的

而SHEETSNAME不會(huì)獲取隱藏sheet的名字,得到名字后,再用COUNTA計(jì)算個(gè)數(shù)

結(jié)果為TRUE表示不存在隱藏,結(jié)果為FALSE表示存在隱藏sheet

五、實(shí)際應(yīng)場(chǎng)景

場(chǎng)景1:判斷是否有隱藏表

只需在目標(biāo)單元格中輸入公式:

=TEXT(SHEETS()-COUNTA(SHEETSNAME()),"隱藏0張工作表;;無隱藏工作表")

然后點(diǎn)擊回車即可

解讀:

使用SHEETS函數(shù)統(tǒng)計(jì)全部工作表的數(shù)量,當(dāng)然也包括隱藏的工作表;

然后使用COUNTA(SHEETSNAME())函數(shù)獲取除了隱藏工作表外的工作表的數(shù)量;

接著利用二者的數(shù)量差額,結(jié)合TEXT函數(shù)來設(shè)置顯示結(jié)果,最終實(shí)現(xiàn)判斷是否隱藏的工作表。

場(chǎng)景2:快速制作跳轉(zhuǎn)目錄

我們可以利用SHEETSNAME函數(shù)和HYPERLINK函數(shù)實(shí)現(xiàn)快速的制作目錄,具體步驟如下:

第一步:先獲取工作表名稱

在目標(biāo)單元格中輸入公式:

=SHEETSNAME(,1)

點(diǎn)擊回車即可

第二步:設(shè)置目錄鏈接

在目標(biāo)單元格中輸入公式:

=HYPERLINK("#"&B3&"!A1",B3)

點(diǎn)擊回車下拉填充數(shù)據(jù)即可

以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容,EXCEL用戶是不是看了眼紅呢?這可是WPS的專屬函數(shù)呀,更多wps使用技巧,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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