某張表格中，源數(shù)據(jù)分布在不同列的不同的單元格，現(xiàn)在需要把這些分布在不同列的不同的單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容，快速的匯總到一列，問有沒有公式函數(shù)快速實現(xiàn)？

模擬轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)結(jié)果如下圖1所示：

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圖 1

需求分析

這個需求如果在WPS沒有更新新函數(shù)TOCOL的情況下還是很復(fù)雜的，但是有了這個函數(shù)就變得非常簡單了，因為TOCOL就是轉(zhuǎn)成把不同列，不同區(qū)域的數(shù)據(jù)（單元格）轉(zhuǎn)成一列的專用函數(shù)。

只是這里的需求中還需要進(jìn)行二次函數(shù)嵌套，把不包含“D”的單元格數(shù)據(jù)單獨篩選出來，并轉(zhuǎn)成一列。

所以，最后的思路就是先“轉(zhuǎn)成一列，再把不包含”D”的數(shù)據(jù)篩選出來。

轉(zhuǎn)成一列

先把源數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成一列，在轉(zhuǎn)成一列的同時，注意把TOCOL函數(shù)的第2參數(shù)選擇3，這里的參數(shù)3代表忽略空單元格和錯誤值，這個在選中一個比較大范圍的情況下，如果包含空單元格的話，就不會顯示了。

錄入公式：

B6=TOCOL(B2:I4,3)

函數(shù)釋義：

把B3:I4的所有區(qū)域轉(zhuǎn)換成一列，并忽略空單元格和錯誤值；

效果如下圖2所示：

圖 2

篩選不包含D數(shù)據(jù)

上面把所有數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)成一列了，所以需要篩選不包含D的數(shù)據(jù)

錄入函數(shù)：

=FILTER(TOCOL(B2:I4,1),TOCOL(B2:I4,1)<>"D")

函數(shù)釋義：

把這列數(shù)據(jù)中不包含D的數(shù)據(jù)篩選出來。

這樣經(jīng)過篩選后，就已經(jīng)實現(xiàn)了原來需求的結(jié)果。

效果如下圖3所示：

圖 3

IF的判斷方法

學(xué)習(xí)函數(shù)的最佳方法就是用不同的函數(shù)，不同的角度去解決問題。這里我們轉(zhuǎn)換一下思路，配合IF函數(shù)來實現(xiàn)這個需求。

錄入函數(shù)；

=TOCOL(IF(LEN(B2:I4)>1,B2:I4,a),3)

函數(shù)釋義：

如果B2:I4這個區(qū)域的單元格字符大于（LEN判斷）1個字符，就返回B2:I4，所以就返回了需要合并的數(shù)據(jù)，否則就返回a，這里返回a的目的就是返回錯誤值。

返回錯誤值后，后面用TOCOL合并的時候用參數(shù)3過濾錯誤，這樣就把大于1個字符的數(shù)據(jù)合并到一列了。

效果如下圖4所示：

圖 4

最后總結(jié)

上面的案例可以看出TOCOL函數(shù)的妙用，就是多區(qū)域多單元格快速轉(zhuǎn)換成一列，一般情況下轉(zhuǎn)換成一列后，還會有數(shù)據(jù)需要進(jìn)行二次篩選。

此時就可以用篩選函數(shù)篩選指定條件，再或者用LEN來判斷字符長度，配合IF來的過濾。

表格中的函數(shù)如果用單一函數(shù)，可能只能實現(xiàn)某一個需求，嵌套不同的函數(shù)后就可以發(fā)揮更加強(qiáng)大的功能，平時多練習(xí)這樣的表格轉(zhuǎn)換需求能夠快速提高函數(shù)能力。

以上就是wps表格中的內(nèi)容快速匯總成一列的技巧，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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