第五章 用公式與函數(shù)進(jìn)行計(jì)算
　　Wps表格不僅有強(qiáng)大的文字排版功能，還有強(qiáng)大計(jì)算能力，這也是人們對其非常鐘愛之處。下面我們介紹一下用wps表格來進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算。
　　一、利用公式計(jì)行計(jì)算1. 最簡單的公式
　　我們先從最簡單的入手，先看下面的例子。
　　圖5-1-1
　　圖5-1-1中要計(jì)算學(xué)生的總分，也就是總分=語文+數(shù)學(xué)+英語。在F3單元格中，我們輸入時，在 編輯欄 中輸入“=87+90+97”，然后按下回車鍵，那么這3個數(shù)相加的結(jié)果便可計(jì)算出來，同時填寫到F3單元格中，見圖5-1-2所示。
　　圖5-1-2
　　然后一個個學(xué)生挨著寫即可。
　　注意：
　　1. 寫公式時要切換到英文狀態(tài)。不能在漢字狀態(tài)下輸入英文。
　　2. 要先輸入“=”才有效。
　　3. 在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完，編輯欄中顯示公式，單元格中顯示結(jié)果。
　　根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，如果錄入了公式，最好是在編輯欄中編輯。
　　4. 公式中可以輸入常用的數(shù)學(xué)運(yùn)算符，如 + - * / (),公式遵循數(shù)學(xué)公式法則，先乘除，后加減，如果有括號，則先計(jì)算括號中的內(nèi)容。公式中沒有大括號與中括號，可以用( )嵌套來代替。由于計(jì)算機(jī)中沒有設(shè)置 “× ÷”符號，因此這兩個符號用“* /”來代替。
　　2. 帶地址的公式
　　上面的公式中，雖能計(jì)算出結(jié)果來，但讀者可能覺得這么寫太麻煩了。有沒有簡單些的辦法呢?答案是：有。
　　F3單元格中，我們還可以這樣寫 “=C3+D3+E3”。C3的值是87，D3的值是90，F(xiàn)3的值是97。我們寫它們的地址來代替它們是完全可以的，并且還有比直接寫數(shù)值更好的地方。見圖5-1-3。
　　圖5-1-3
　　附：見圖5-1-4 中的公式。這里面的公式較復(fù)雜些。
　　圖5-1-4
　　3. 其它內(nèi)容的填充
　　對于上面的例子，我們只計(jì)算了一條，對于下面的內(nèi)容，如果再一條條的寫公式，就顯得有些麻煩了。我們可以通過填充柄來填充。
　　方法是選中寫好公式的單元格，然后用鼠標(biāo)向下拖，那么鼠標(biāo)經(jīng)過的區(qū)域都自動填充好了公式，也就是都計(jì)算出結(jié)果來了。見圖5-1-5。
　　圖5-1-5
　　說明：填充時，wps表格能自動填充公式，并且公式中的地址做相應(yīng)的變化。見圖5-1-5中的紅圈中所示。
　　用公式還有另一個好處，就是如果數(shù)據(jù)輸入有錯誤，當(dāng)我們更正好，范是與該地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動更正。
　　舉一個例子，如圖5-1-5中的C3應(yīng)當(dāng)是78，我們改成78之后，后面的總分自動變成265。
　　見圖5-1-6所示。
　　圖5-1-6
　　通過前面的簡單敘述，讀者應(yīng)當(dāng)能編輯公式了。通過公式能完成很多的計(jì)算，并且準(zhǔn)確無誤。
　　再看一個例子，計(jì)算每位同學(xué)的平均分。
　　平均分就是總分除以3了。我們在G2中輸入平均分，在G3格中輸入 =F3/3 ，即可求出該行的平均分。
　　見圖5-1-7所示。
　　圖5-1-7
　　另外，我們輸入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。
　　二、利用函數(shù)計(jì)處計(jì)算Wps表格對于數(shù)據(jù)的處理，并非僅表現(xiàn)在求和，求平均數(shù)等這些簡單的運(yùn)算上，它還能進(jìn)行非常復(fù)雜的運(yùn)算，甚至還可以用它來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些強(qiáng)大的功能都離不開---- 函數(shù)。
　　另外，公式中是可以嵌套函數(shù)的。
　　用函數(shù)的好處另處，一是書寫簡單，二是使用函數(shù)還可以達(dá)到我們用公式難以實(shí)現(xiàn)的功能。
　　在學(xué)習(xí)函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解，如圖5-2-1所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左括號、以逗號分隔的參數(shù)和右括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請?jiān)诤瘮?shù)名稱前面輸入“=”。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。
　　圖5-2-1
　　公式也是在編輯欄中輸入的。
　　下面我們以簡單的例子來介紹函數(shù)的應(yīng)用。
　　在wps表格中，有一個求和函數(shù)SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,...),它返回指定區(qū)域中所有數(shù)值的和。
　　在前面的例子中我們用公式進(jìn)行了求和操作，現(xiàn)在我們用SUM函數(shù)來進(jìn)行求和操作。我們在編輯欄中可以這樣輸入
　　=SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同于 =(C4+D4+E4),我們也可以這樣輸入 =SUM(C4:E4) ， 因?yàn)镃4:E4 就是 C4+D4+D4 。
　　見圖5-2-2所示。
　　圖5-2-2
　　下面我們看一下更為復(fù)雜些的求和，見圖5-2-3。
　　圖5-2-3
　　我們在 J4單元格中可以輸入 =sum(C4:I4) ，還可以輸入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ，還可以這兩種方式混合著寫，如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4)，還可以直接輸入數(shù)字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上輸入法最終效果都是相同的，具體用哪種可以根據(jù)個人愛好決定。
　　求出J4的值來后，我們可以通過向下拖動的方法來求其它同學(xué)的總分，這與公式的用法是一樣的。
　　這是我們用函數(shù)進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)計(jì)算，希望讀者能看明白。
　　三、常用的一些函數(shù)簡單介紹
　　Wps表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用，下面我們簡單的介紹一些。
　　1. 求平均數(shù)函數(shù) average( )
　　我們先看一下該函數(shù)的介紹，點(diǎn)擊菜單 插入―>函數(shù)，打開插入函數(shù)對話框，界面如圖5-3-0所示。
　　圖5-3-0
　　選擇 AVERAGE，那么下面有該函數(shù)的介紹，見圖中紅色區(qū)域。
　　AVERAGE(number1,number2,・・・) ，它返回 number1,number2,…這些數(shù)的平均值。
　　注：number 是 數(shù) 的意思，number1,number2即數(shù)1，數(shù)2的意思。
　　這個函數(shù)看明白后，點(diǎn)擊取消，關(guān)閉該窗口。(如果點(diǎn)擊確定的話，那么插入了函數(shù)，它后打開一插入函數(shù)的向?qū)?，引?dǎo)我們插入函數(shù)，但現(xiàn)在這些對于我們還不便于理解，所以先點(diǎn)取消，其它的以后再介紹。)
　　知道該函數(shù)如何用后，我們便可以使用它了。見下圖5-3-1。
　　圖5-3-1
　　注：=average(c4:c6) 相當(dāng)于=average(c4,c5,c6) 。
　　這是我們手工輸入函數(shù)，下面我們以上例來看一下如何插入函數(shù)?插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點(diǎn)。
　　第一步：選中要插入函數(shù)的單元格C7。
　　第二步：點(diǎn)擊菜單 插入―>函數(shù)。打開插入函數(shù)對話框，選中要 AVERAGE 。
　　第三步：點(diǎn)擊 確定 按鈕 ，彈出插入 AVERAGE的向?qū)АＲ妶D5-3-2所示。
　　第四步：選中 C4：C6區(qū)域。見圖5-3-3所示。
　　圖5-3-2
　　圖5-3-3
　　第五步：點(diǎn) 回車鍵 確認(rèn)完成該函數(shù)的輸入。按回車鍵后，即可計(jì)算出結(jié)果來。見圖5-3-4。
　　圖5-3-4
　　2. 求最大值函數(shù) max ( )
　　先來看一下該函數(shù)的介紹，打開插入函數(shù)對話框，從選擇類別中選擇全部 ，然后從下面的函數(shù)表中找到 max 函數(shù)。那么下面顯示出該函數(shù)的介紹。見圖5-3-5所示。
　　圖5-3-5
　　Max(number1,number2,・・・) 即max(數(shù)1，數(shù)2，・・・) ，它返回?cái)?shù)1，數(shù)2，・・・中的最大 值。
　　在C7中輸入=max(c4:c6)，那么C7中的值為C4：C6中的最大值。見圖5-3-6所示。
　　圖5-3-6
　　如果輸入的是=max(C4:E6) ，那么值就是 97 了。
　　3. 求最小值函數(shù) min ( )
　　該函數(shù)的用法與max( )相似，只是結(jié)果返回的是最小值。
　　通過以上幾個函數(shù)，我們可以求出圖5-3-7的分析數(shù)據(jù)。
　　注：圖中只在C列中輸入了公式(或函數(shù))，右邊的那幾列是向右拖動自動生成的。
　　圖5-3-7
　　(2008年1月25日夜)
　　4. 統(tǒng)計(jì)函數(shù) count( )
　　該函數(shù)用來統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個數(shù)。如圖5-3-8所示。
　　圖5-3-8
　　圖5-3-8是在插入函數(shù)的過程。插入完畢后按下回車鍵，那么總?cè)藬?shù)就計(jì)算出來了。見圖5-3-9。
　　圖5-3-9
　　Count( ) 函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量，如果單元格中沒有內(nèi)容，將不被統(tǒng)計(jì)，見圖5-3-9中的C列。
　　5. 帶條件的統(tǒng)計(jì)函數(shù) countif( )
　　先看一下該函數(shù)的介紹。 COUNTIF(range,criteria)，計(jì)算區(qū)域中滿足條件的個數(shù)。Range:區(qū)域的意思，criteria：標(biāo)準(zhǔn)，條件之意。
　　圖5-3-10中統(tǒng)計(jì)了及格人數(shù)，range是 B3:B9 ， criteria是">=60" 。
　　注意：條件要用英文狀態(tài)下的一對雙引號作標(biāo)識。
　　圖5-3-10
　　有了以上數(shù)據(jù)后，我們就可以計(jì)算極格率了。
　　舉一翻三：統(tǒng)計(jì)60分到80分之間的人數(shù)。對于這項(xiàng)要求，乍一看無法解決的，其實(shí)仔細(xì)考慮一下，也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。
　　我們可以這樣寫公式 ： =COUNTIF(B3:B9,">=60")-
　　COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人數(shù)- 80分以上的人數(shù)。
　　6. 求字符串函數(shù) left( )
　　先來看一下該函數(shù)的說明。Left(text,num_chars) ，從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。
　　Text:文本的意思，numb是數(shù)縮寫，chars字符的意思。
　　下面我們通過一個例子來看看該函數(shù)的用法。見圖5-3-11。
　　圖5-3-11
　　在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是從A3單元格中取出左邊1個字符來。A3的值是“白天雨”，左邊1個字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。
　　如果寫成=left(A3,2) ，那么值就是“白天”了。
　　7. 求字符串函數(shù) right( )
　　這個函數(shù)與 left( )的功能完全相反。所以不做過多介紹，看下面的實(shí)例圖5-3-12。
　　圖5-3-12
　　記得中考時，學(xué)生的排序是按名稱的最后一個字來排的，此時用right( )求出了最后一個字，然后我們就可以按它來進(jìn)行排序了。(排序在后面的章節(jié)中介紹。)
　　如果寫成 =RIGHT(A3,2)，那么求出來的將是 “天雨”了。下面的也是2個字的名稱了。
　　8. 字符串函數(shù) mid( )
　　該函數(shù)可以求出字符串中間的字符。我們看一下介紹。
　　MID(text,start_num,num_chars)
　　從文本字符串中指定的位置開始，返回指定長度的字符串。
　　Text:文本的意思，start_num：開始位置，num_chars：字符個數(shù)。見圖5-3-13的實(shí)例。
　　圖5-3-13
　　上圖中：text為A3，start_num為2，nub_chars為1。即求A3單元格中從第2個字符開始往右數(shù)，數(shù)1個的字符。
　　9. 求字符的長度函數(shù) Len( )
　　該函數(shù)可以求出指字的字符的長度。見圖5-3-14。
　　圖5-3-14
　　10. 三角函數(shù) sin( ) cos( )
　　這是求指定弧度的正弦函數(shù)與余弦函數(shù)。如果想計(jì)算角度的正弦或余弦，要先轉(zhuǎn)換成弧度值。見下圖所示。
　　圖5-3-15
　　以上介紹了幾個簡單的函數(shù)，算是引玉之磚，希望讀者能對wps表格的函數(shù)有個初步認(rèn)識，由于wps表格提供的函數(shù)眾多，有的還很專業(yè)，不可能逐一介紹。其它的函數(shù)可以由讀者自己研究掌握。由于每一個函數(shù)的下面都有中文介紹，相信學(xué)會它們應(yīng)當(dāng)不是什么難事。
　　Wps表格的函數(shù)的是十分強(qiáng)大的，我們可以用它完成復(fù)雜的計(jì)算統(tǒng)計(jì)，希望這些函數(shù)的應(yīng)用能為你的工作帶來方便。
　　附：理論是能解決的問題，在wps表格中應(yīng)當(dāng)也是能解決的。曾有很多網(wǎng)友向我咨詢與wps表格函數(shù)有關(guān)的問題，很多看似無法解決的，最后都得到了解決。
　　第六章 數(shù)據(jù)處理
　　這里將向你介紹 排序、篩選、分類匯總、有效性等幾個常用的功能。
　　一、數(shù)據(jù)排序
　　在用wps表格2007制作數(shù)據(jù)表格時，我們可以用其 強(qiáng)大的排序功能 來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。如學(xué)?？荚囃戤吅蟪Ｐ鑼W(xué)生的考試成績進(jìn)行排隊(duì)，也就是排序。
　　1. 簡單的排序?qū)嵗?br />　　下面我們以實(shí)例來介紹wps表格2007的強(qiáng)大排序功能。
　　圖6-1-1
　　要求：如圖6-1-1所示，我們將A表中的成績表按總分從高到低進(jìn)行排序，然后加入名次，制作成B表的模樣。
　　第一步：選擇數(shù)據(jù)源，即要排序的數(shù)據(jù)。此例中我們選中A3：D9。選中后界面如圖6-1-2所示。
　　圖6-1-2
　　第二步：排序。點(diǎn)擊菜單 數(shù)據(jù) ―> 排序，打開排序?qū)υ捒颍缑嫒鐖D6-1-3所示。
　　圖6-1-3
　　第三步：選擇主要關(guān)鍵字
　　由于我們想按 總分 按從高到低的順序排序，那么 總分 就是主要關(guān)鍵字了?？偡?位于D列，所以我們的主要關(guān)鍵字應(yīng)選擇 列D 。選中后，界面如圖6-1-14所示。
　　圖6-1-4
　　第四步：選擇排序的升與降方式
　　在主要關(guān)鍵字的右邊有 升序 與 降序 ，由于我們是按分?jǐn)?shù)從高到低排列的，因此這兒應(yīng)當(dāng)選擇 降序。
　　如圖6-1-4所示。
　　第五步：點(diǎn)擊 確定 按鈕，完成排序操作。完成排序后，界面如圖6-1-5所示。
　　圖6-1-5
　　至此，我們已按要求完成了排序操作。
　　第六步：填充名次。
　　在E2中輸入“名次”2 個字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。對于填充“1、2、3・・・ ”各位不要說不會呀，前面已在 數(shù)據(jù)的填充 中作為詳細(xì)介紹。
　　至此，我們已按要求完成排序。最終效果如圖6-1-6所示。
　　圖6-1-6
　　貢獻(xiàn)者：wps狂 - 2008-05-28 21:18:42
　　【ET】wps表格教程
　　2. 改進(jìn)的排序?qū)嵗?---有標(biāo)題行
　　下面我們用另一種方法來進(jìn)行排序。這種方法比剛才介紹的有些改進(jìn)。
　　第一步：選擇要排序的數(shù)據(jù)源。
　　此時我們選中A2：D9，即多選了標(biāo)題行。此步與先前介紹的方法不同。選中后界面如圖6-1-7所示。
　　圖6-1-7
　　第二步：打開排序?qū)υ捒?。點(diǎn)擊菜單 數(shù)據(jù) ―> 排序，打開排序?qū)υ捒?，界面如圖6-1-8所示。
　　圖6-1-8
　　注意：排序?qū)υ捒虻南虏坑?列表 選項(xiàng)，包括 有標(biāo)題行 與 無標(biāo)題行 兩項(xiàng)內(nèi)容。如圖6-1-8所示。
　　因我們選擇數(shù)據(jù)源時，選擇了第2行，即標(biāo)題行，所以此時，我們選擇 有標(biāo)題行 。
　　第三步：選擇關(guān)鍵字
　　當(dāng)我們選擇了有標(biāo)題行后，主關(guān)鍵字下拉按鈕中的內(nèi)容發(fā)生了變化，主要關(guān)鍵字中有多個選項(xiàng)，它與第2行是相對應(yīng)的。如圖6-1-9所示。
　　圖6-1-9
　　因?yàn)槲覀円纯偡峙判?，所以此處主要關(guān)鍵字，我們選擇 總分 。
　　注：這就是與第一種排序方法的不同之處，這兒顯示的是標(biāo)題，而不是列A、列B之類的。這種方法更直觀，更不易出錯。
　　剩下的操作與第一種方法相同了，不再贅述。
　　3. 排序?qū)嵗?---帶次要關(guān)鍵字在按總分排序的時候，有可能有的同學(xué)總分是相同的，對于總分相同的，我們可能有另一個條件，即按 語文 進(jìn)行排序，語文分高的排在前面，語文分低的排在后面。
　　那么 語文 就屬于次要關(guān)鍵字。關(guān)鍵性的設(shè)置見圖6-1-10。設(shè)置了次要關(guān)鍵字，與次要關(guān)鍵與的升降序。
　　圖6-1-10
　　圖6-1-11
　　圖6-1-11中，有兩個人的總分相同，圖中兩個表分別是按語文的升降序排列的，略有不同。

最新評論