WPS文檔怎么制作統(tǒng)一的目錄格式?
我要評論很多辦公室的同志都知道使用格式刷來保證文檔相同級別的內(nèi)容格式一致。其實，WPS和Word軟件中，有一種非常專業(yè)和簡單的方式來統(tǒng)一文檔格式，并能夠方便的生成目錄。下面我就用一個簡單的例子來說明。如圖所示，其實在這個文檔中一共有三種格式。分別是一級標(biāo)題（例如：一、項目信息）、二級標(biāo)題（例如：1、知識目標(biāo)）和正文
1、為一級標(biāo)題進行格式設(shè)置。點擊右上方“新樣式”，創(chuàng)建。
2、將你希望的一級標(biāo)題格式在新樣式創(chuàng)建頁面進行設(shè)置。例如可以選擇字體，對齊方式，加粗斜體、樣式基于等內(nèi)容
3、保存設(shè)置好的新樣式，將所有的一級標(biāo)題都設(shè)置為剛剛新建的那個樣式。如圖所示。同理，將下面的“二、項目目標(biāo)”等一級標(biāo)題進行設(shè)置
4、同理，按照剛才的步驟為二級標(biāo)題進行設(shè)置。注意：如果需要對標(biāo)題進行段間距、首行縮進等設(shè)置，可以點擊左下角“格式”按鈕進行設(shè)置。如圖所示
5、 當(dāng)然，也可以繼續(xù)根據(jù)需要，新建三級標(biāo)題或者四級標(biāo)題等新格式用于文檔制作。也可以新增正文格式，這里就不進行講解了，具體步驟同上。一般做完文檔之后，需要進行目錄生成。那么，根據(jù)新增的樣式進行目錄生成其實會讓目錄生成的工作變得很簡單。如圖所示，點擊“引用”，“插入目錄”
6、在出來的插入目錄的選項菜單中，點擊左下角“選項”
7、將原先的目錄排序“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3”后面數(shù)字都刪除掉。1代表一級目錄標(biāo)題，2代表二級目錄標(biāo)題，3代表三級目錄標(biāo)題。如圖
8、將自己設(shè)置好的新格式，進行目錄級別設(shè)置。如圖所示。設(shè)置好后點擊確定，點擊確定，這樣在頁面上就出現(xiàn)了目錄。
9、最后把生成好的目錄進行整理，調(diào)整字體，行間距，段間距就完成了
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